Asystent administracyjny w OBRIO

OBRIO to firma informatyczna o ukraińskich korzeniach, działająca w ekosystemie biznesowym Genesis. Nasz zespół to ponad 250 utalentowanych profesjonalistów, których ambicje i dążenie do sukcesu pomagają nam budować najlepsze produkty na rynku. Mamy biura w Kijowie i Warszawie. Rozwijamy Nebulę – największą markę w niszy duchowej. Nebula ma ponad 60 milionów użytkowników na całym świecie i kilkakrotnie zajmowała pierwsze miejsce w rankingu aplikacji lifestylowych dnia w Apple Store i Play Market w USA, Kanadzie i Australii. Nebula jest dostępna na iOS, Androida i w Internecie. Naszą misją jest uszczęśliwianie ludzi poprzez poprawę jakości ich relacji. Oto kilka szczegółów, którymi chcielibyśmy się z Tobą podzielić: Nebula jest numerem 1 w swojej niszy pod względem liczby pobrań i cele w zakresie przychodów;60 milionów użytkowników na całym świecie;Użytkownicy z ponad 50 krajów;4,8 - nasza średnia ocena w AppStore (z ponad 215 tysiącami ocen);Osiągnięciami OBRIO i wiedzą zespołu podzielono się z międzynarodowymi i ukraińskimi mediami, organizacjami i markami Tier-1, takimi jak jak Forbes Ukraina, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute. Kogo szukamy? Poszukujemy drugiego Asystenta Administracyjnego, który pomoże w optymalizacji nasze procesy administracyjne i przyczyniać się do tworzenia pozytywnego środowiska pracy dla naszego zespołu z Kijowa, a także zapewniać wsparcie naszym pracownikom zdalnym. Na tym stanowisku będziesz ściśle współpracować z Yevhenią, naszym kierownikiem ds. zadowolenia i administracji. Aby uzyskać więcej informacji na temat obowiązków Yevhenii w OBRIO, możesz przeczytać jeden z jej artykułów tutaj. Twój wpływWdrażaj i optymalizuj przepływy administracyjne. Nadzoruj cały proces zakupów, od identyfikacji potrzeb i wyboru dostawców po pomyślną realizację. Zarządzaj wydatkami biurowymi i zapewniaj terminowość płatności. Opracowywanie i wdrażanie kreatywnych pomysłów na obchody świąt pracowniczych. Współpracuj z zespołem przy organizacji wydarzeń, inicjatyw zespołowych i opracowywaniu gadżetów korporacyjnych. Wspieraj najwyższe kierownictwo w zadaniach osobistych i biznesowych (np. załatwianie spraw osobistych, rezerwacja biletów, dokonywanie rezerwacji itp.). .Koordynowanie organizacji podróży na konferencje i spotkania biznesowe.Poszukiwanie nowych kontrahentów przy jednoczesnym utrzymywaniu komunikacji z obecnymi w celu zapewnienia korzystnych warunków.Monitorowanie jakości usług dostawców i zbieranie informacji zwrotnych od zespołu.Zarządzanie zamówieniami żywnościowymi, w tym śniadaniami, obiadami i przekąskami. Zadbaj o czystość i porządek w biurze (koordynacja prac naprawczych itp.). Zamów sprzęt, meble, książki, rośliny i elementy dekoracyjne, aby upiększyć przestrzeń pracy w naszym biurze w Kijowie. O Tobie Co najmniej 1,5 roku doświadczenia na podobnym stanowisku lub jako menadżer wydarzeń. Biegła obsługa Arkuszy Google i Canva, z doświadczeniem w Prezentacjach Google, Keynote lub podobnych narzędziach. Umiejętność szybkiego i wydajnego wykonywania zadań, zarządzania wieloma priorytetami i odnoszenia sukcesów w dynamicznym środowisku. Silne umiejętności ustalania priorytetów zadań, z umiejętnością identyfikowania tego, co najważniejsze i szybkiego dostosowywania się do zmian i wyzwań. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania zadaniami. Otwartość i umiejętność skutecznej komunikacji, z możliwością negocjacji z menadżerem zespołuberli, kontrahentów i dostawców i pewnie bronisz swoich pomysłów.Wysoko rozwinięte zdolności twórcze, z możliwością generowania innowacyjnych pomysłów i niestandardowych rozwiązań.Wysoki poziom odpowiedzialności i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.Umiejętność skutecznego radzenia sobie z pilnymi problemami i wyzwaniami .Miło jest mieć wcześniejsze doświadczenie w agencji eventowej lub PR.Portfolio prezentujące doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami, administrowaniu projektami lub podróżach służbowych.Baza danych kontaktów z kontrahentami.Doświadczenie w organizacji remontów wnętrz i solidna znajomość kosztów z tym związanych.Angielski Biegłość: B1 (średniozaawansowany). Dlaczego OBRIO to najlepsze miejsce do pracy?📌 Różnorodne obowiązki: Angażuj się w szeroką gamę projektów i zadań, oferując różnorodność i możliwości ciągłego uczenia się.🏉 Środowisko współpracy: Ścisła współpraca ze wszystkimi poziomami organizacji, od zespołów produktowych po dyrektora generalnego, zapewniając unikalny wgląd w działalność firmy i całościowy obraz jej działalności.🚀 Dąż do doskonałości: doskonal swoje umiejętności komunikacji i negocjacji poprzez codzienne interakcje z członkami zespołu, klientami, partnerami i dostawcami. Będziesz reprezentować firmę i zapewniać profesjonalizm w każdej relacji.🎉 Zarządzanie wydarzeniami: Odgrywaj kluczową rolę w organizacji wydarzeń, od opracowywania koncepcji z zespołem po koordynację z dostawcami i wykonawcami, dzięki czemu zdobędziesz praktyczne doświadczenie w tworzeniu udanych wydarzeń.🍏 Wprowadzaj innowacje i bądź kreatywny: w OBRIO stawiamy na innowacyjność i kreatywność i zachęcamy członków naszego zespołu do przedstawiania swoich unikalnych pomysłów. Będziesz miał okazję poznać nowe rozwiązania i mieć realny wpływ na sukces naszej firmy. Nasze korzyści Skorzystaj z elastyczności, dzięki której możesz pracować z dowolnego miejsca na świecie; Pracuj w zaciszu własnego domu lub w jednym z naszych biur w Kijowie lub Warszawie . Wybór należy do Ciebie! Ciesz się 20 corocznymi dniami urlopu i nieograniczonym zwolnieniem chorobowym, wszystko pokrywane przez firmę; Nie martw się o odpowiedni sprzęt, w razie potrzeby zapewnimy Ci opiekę; Zachowaj zdrowie dzięki dostępowi do lekarza korporacyjnego online, i opcje ubezpieczenia zdrowotnego na Ukrainie lub stała kwota ubezpieczenia za granicą po okresie próbnym;Kontynuuj naukę dzięki naszej obszernej bibliotece korporacyjnej, wewnętrznym spotkaniom online i wykładom;Rozwijaj swoje umiejętności dzięki naszemu programowi wynagrodzeń szkoleniowych;Korzystaj z naszej wspierającej kultury korporacyjnej, w tym pomoc w relokacji, porady dotyczące legalnego pobytu za granicą, wsparcie mieszkaniowe i pomoc dla obywateli krajów trzecich; Baw się dobrze podczas naszych wydarzeń online/offline i zajęć integracyjnych! Oto jak wygląda nasza droga rekrutacyjna na to stanowisko: Wstępna selekcja ➡️ Rozmowa kwalifikacyjna ➡️ Ocena umiejętności ➡️ Kontrola końcowa ➡️ Oferta pracy. Połączmy siły i razem sięgnijmy gwiazd! Więcej o nas w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok. Odkryj nasze oferty pracy, polecaj znajomym i zdobądź ekskluzywne relacje -the-scenes obejrzyj OBRIO, dołączając do naszego telegramu. Pokaż więcej Pokaż mniejPoziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Administracja Przemysły Tworzenie oprogramowania dla specjalnego oprogramowania systemów informatycznych