Wymagania: Szkolnictwo wyższe Doskonałe umiejętności pracy w zespole. Zdolność do organizowania i planowania własnej pracy Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym możliwość zapewnienia skutecznej komunikacji z szerokim zakresem kontaktów. Doskonała dbałość o szczegóły z możliwością utrzymania wysokiego poziomu dokładności. Demonstracja zdolności do pracy z ciasnymi terminami. Umiejętność radzenia sobie z wrażliwymi informacjami z dyskrecją i zachowania poufno
Wymagania:
- Szkolnictwo wyższe
- Doskonałe umiejętności pracy w zespole.
- Zdolność do organizowania i planowania własnej pracy
- Wyjątkowe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym możliwość zapewnienia skutecznej komunikacji z szerokim zakresem kontaktów.
- Doskonała dbałość o szczegóły z możliwością utrzymania wysokiego poziomu dokładności.
- Demonstracja zdolności do pracy z ciasnymi terminami.
- Umiejętność radzenia sobie z wrażliwymi informacjami z dyskrecją i zachowania poufności przez cały czas.
- Doskonałe umiejętności IT umiejętności IT w tym praktyczna wiedza na temat przetwarzania tekstu, arkusza kalkulacyjnego i pakietów oprogramowania do prezentacji, najlepiej Microsoft Office Word, Excel i PowerPoint, SAP.
obowiązki:
Odpowiedz na połączenia telefoniczne, przesyłanie połączeń do odpowiedniej osoby i weź wiadomości w razie potrzeby Odbieranie i sortowanie codziennej poczty/dostaw/kurierów Utrzymuje bezpieczeństwo poprzez przestrzeganie procedur; Monitorowanie dziennika; Wydawanie odznaki dla odwiedzających. Zamów, monitorowanie, akcje i uzupełnienie biurowy dostaw i stacjonarne Zapewnij wsparcie administracyjne dla wyznaczonych działów i kierownictwa, w tym e-maila i komunikacji telefonicznej, dystrybucji poczty i dystrybucji poczty i Przygotowywanie i odprawy korespondencji, utrzymanie systemów zgłoszeń. Pełne wsparcie w organizacji podróży biznesowych, a następnie odpowiednie raportowanie po. Ustalenia dotyczące podróży, rezerwacja zakwaterowania i przetwarzania roszczeń dotyczących roszczeń Wydatki. Spotkania, spotkania, spotkania i konferencje, w tym koordynowanie ustaleń dotyczących pokoju, potrzeby audiowizualne i gastronomiczne, przygotowanie i dystrybucja programów i materiałów Przegląd, faktury kod i proces, żądania płatności , we współpracy z działami księgowymi. DO Administration Report Statistics. Przygotuj i prześlij raporty rutynowe i adhoc zgodnie z żądaniem. Utrzymuj czysty i bezpieczny obszar recepcji, skutecznie przestrzegając procedur firmy/placówki