Asystent administracyjny w Teva

Krótki o nas:

Teva na Ukrainie jest największą międzynarodową firmą farmaceutyczną na Ukrainie i jednym z trzech liderów ukraińskiego rynku farmaceutycznego. 

Teva zrzesza ponad 350 pracowników na Ukrainie. 

Teva działa na Ukrainie od ponad 25 lat i jest częścią Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), wiodącej międzynarodowej firmy farmaceutycznej z siedzibą w Izraelu, założonej w 1901 roku. W 2021 roku firma obchodziła 120-lecie działalności.  

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat, hybrydowy format pracy.

Lokalizacja biura: BC Silver Breeze, pr. Paweł Tychyna, 1 ul. 

Wymagania:

• Wykształcenie: wykształcenie wyższe lub równoważne;
• Doświadczenie w obsłudze pakietu MS Office; 
• Doświadczenie z systemem SAP będzie zaletą;
• Umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów codziennych zadań;
• Doskonałe umiejętności komunikacji (w mowie i piśmie) oraz umiejętność skutecznie budować długoterminowe relacje;
• Nastawienie na wynik i najwyższe standardy etyki osobistej oraz uczciwość;

Wymagania:

Przetwarzanie dokumentacji w SAP:

• Rejestracja, zatwierdzanie i przetwarzanie dokumentów (umów, ustaw, faktur). zarządzanie dokumentami:
  • Zapewnianie prawidłowego przechowywania dokumentów.
  • Koordynowanie procesów podpisywania umów i innych dokumentów.

  Organizowanie spotkań:

  • Przeprowadzanie spotkań terenowych z klientami lub partnerami.
  • Udział w wewnętrznych spotkaniach zespołu.

  Organizacja wydarzeń:

  • Planowanie i koordynacja rund tablice.
  • Komunikacja z wykonawcami w zakresie organizacji wydarzeń.
  • Zatwierdzanie aneksów do umów, materiałów towarzyszących i innych dokumentów.

  Wykonywanie Zadania kierownika:

  • Szybka realizacja indywidualnych zadań kierownika działu.
  • Przygotowywanie raportów, materiałów analitycznych i innych niezbędnych dokumentów.

  My oferujemy:

  • Urzędowe zatrudnienie, konkurencyjne wynagrodzenie.
  • Hybrydowy grafik pracy (2 dni w tygodniu z biura).
  • Ubezpieczenie medyczne.
  • Pomoc psychologiczna w ramach ubezpieczenia medycznego.
  • Opłata za posiłki. 
  • Wsparcie techniczne. 
  • EcoFlow.
  • Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin.

  Data rozpoczęcia: styczeń 2025

  < p>Jeśli szukasz nowych wyzwań i jesteś gotowy, aby rozpocząć nowy rozdział w swojej karierze od stycznia 2025 roku, czekamy na Ciebie!