Specjalista ds. księgowości/specjalista ds. finansów w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Klastra Energii i Klimatu na stanowisko:

Specjalista ds. księgowości /Specjalista ds. finansów (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. księgowości)

Poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty ds. księgowości /Specjalista ds. finansów charakteryzujący się dużą wiedzą finansową, dbałością o szczegóły oraz solidnym zrozumieniem zasad rachunkowości i zarządzania finansami projektów. Będzie odpowiedzialna za wykonywanie różnych zadań finansowych, w tym planowanie budżetu, monitorowanie wydatków, uzgadnianie wyciągów bankowych i nadzorowanie zarządzania fakturami.

Klaster Energii i Klimatu Deutsche Gesellschaft fur International Zusammenarbeit (GIZ) Ukraina obejmuje różnorodne projekty realizowane na zlecenie niemieckiego rządu, mające na celu wsparcie Ukrainy na drodze do przekształcenia się w kraj energooszczędny. Partnerami projektów są ukraińskie ministerstwa na poziomie krajowym, społeczności lokalne na poziomie gmin oraz firmy z sektora prywatnego. 

W portfolio Klastra znajduje się obecnie 13 projektów. Aby zapewnić płynność procesów finansowo-księgowych niezbędnych do osiągnięcia celów i wyników projektów, wsparcie i wskazówki zapewnia dedykowana Jednostka Finansowa. W związku z ciągłym poszerzaniem portfolio projektów poszukujemy wykwalifikowanego specjalisty na pełnoetatowe stanowisko Specjalisty ds. Księgowości/Specjalisty ds. finansów, aby wzmocnić nasz zespół finansowy. Specjalista ds. księgowości/specjalista ds. finansów obejmie kluczową rolę w zespole finansowym, ściśle współpracując z wieloma projektami w ramach portfela klastra.              

Zadanie:

Specjalista ds. księgowości wykonuje następujące zadania:

• Zapewnia, że administracja finansowa funkcjonuje prawidłowo, zgodnie ze standardowymi procedurami GIZ.
• Skutecznie koordynuje współpracę z personelem zespołu finansowego w biurze krajowym GIZ lub w siedzibie głównej GIZ.
• Zarządza rocznymi/miesięcznymi finansami planowanie (PFM), monitorowanie i rozliczanie powierzonych projektów.
• Tworzy płatności za pośrednictwem bankowości internetowej do zatwierdzenia przez odpowiedniego przełożonego.
• Prowadzi planowanie finansowe, monitorowanie i rozliczanie GIZ -projekty wspomagane.
• Monitoruje przychody, wydatki i miesięczne uzgodnienia bankowe.
• Arkusz zamknięcia miesiąca.
• Inicjuje planowanie finansowe i raportuje co miesiąc wymagania budżetowe projektu.
• Monitoruje rachunki rzeczywiste (zobowiązania, należności) i regularnie raportuje do odpowiedzialnego urzędnika.
• Monitoruje harmonogramy płatności zgodnie z umowami ze stronami trzecimi w koordynacji z klastrem kontroler.
• Przeprowadza wstępną kalkulację arytmetyczną faktur obcych.
• Zapewnia poprawność faktur wystawianych przez osoby trzecie.
• Udostępnia inwentaryzację projektów majątku.
• Doradza odbiorcom dotacji lokalnych oraz partnerom GIZ w zakresie obsługi faktur i sporządzania raportów finansowych.
• Wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie kierownictwa.

  Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

  • Ukończone studia wyższe w odpowiedniej specjalizacji oraz kwalifikacje w zakresie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej lub innych odpowiednie dziedziny 
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na porównywalnym stanowisku.
  • Dogłębna znajomość programów księgowych.
  • Dobra praktyczna znajomość technologii ITC ( powiązane oprogramowanie, telefon, poczta elektroniczna, internet) i aplikacje komputerowe (np. MS Office).
  • Poufne postępowanie z danymi i informacjami.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; Wymagany poziom języka ukraińskiego; znajomość języka niemieckiego będzie atutem
  • Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań – odpowiednie środki uzgadniane są z kierownictwem.
  • Niezależne podejście nastawione na wyniki, elastyczność, samodzielność -organizacja i odporność na stres oraz kompetencje międzykulturowe.

  Umiejętności dodatkowe:

  • Umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów zadań z możliwymi ograniczeniami czasowymi i obciążeniem pracą.
  • Umiejętność dobrego dogadywania się z innymi i bycia graczem zespołowym.
  • Zorientowanie na cel połączone z wysokim poziomem tolerancji na frustrację.
  < li>Umiejętność wdrażania nowych i przydatnych pomysłów, poprawy wydajności i satysfakcji.

  Oferujemy:

  • Praca służbowa.
  • Wynagrodzenie stałe w EUR.
  • Premie zależne od wyników i 13. pensja.
  • Ubezpieczenie medyczne.
  • 29 dni urlopu rocznie.
  • Zajęcia językowe.
  • Treningi umiejętności twardych i miękkich.
  • Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
  • Możliwe praca zdalna i elastyczna.
  • Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

  Warunki zatrudnienia

  Pełny etat stanowisko z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zadanie rozpoczyna się tak szybko, jak to możliwe.

  GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

  Aplikacja

  Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB 18 listopada 2024 r., poniedziałek.

  Wysyłając aplikacji kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. 

  W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.