Asystent księgowego, projekt Monitoring i wsparcie uczenia się na Ukrainie (UMLS). w EnCompass LLC

Opis stanowiska EnCompass LLC poszukuje asystenta księgowego do siedmioletniej Agencji Rozwoju Międzynarodowego Stanów Zjednoczonych (USAID) zajmującej się monitorowaniem, oceną i uczeniem się (MEL) z siedzibą w Kijowie na Ukrainie. 2 marca 2020 r. firma EnCompass LLC otrzymała nagrodę Umowa o monitorowanie i wsparcie edukacyjne (M&LSC) mająca na celu wsparcie misji Amerykańskiej Agencji Rozwoju Międzynarodowego (USAID) na Ukrainie w celu całościowego zapewnienia wsparcia technicznego i innych usług w zakresie monitorowania i oceny. EnCompass, nasz podwykonawca NORC na Uniwersytecie w Chicago, Pardee i inni lokalni partnerzy będą dążyć do poprawy osiągnięć i trwałości wyników rozwoju USAID dla USAID/Ukraina, w tym USAID/Białoruś. Asystent Księgowego będzie odpowiedzialny za pomoc w planowaniu i zarządzaniu i wdrażanie wszystkich aspektów systemu księgowego projektu oraz utrzymywanie księgowej bazy danych. To pełnoetatowe stanowisko pracuje w biurze EnCompass w Kijowie na Ukrainie i będzie raportować do Kierownika Operacyjnego projektu. Obowiązki i obowiązki stanowiska Ściśle współpracuj z kierownikiem operacyjnym i księgowym projektu, aby terminowo reagować na wnioski o płatność generowane przez biuro, upewniając się, że cała dokumentacja zapasowa i zatwierdzenia transakcji są dostępne. Służyć jako wsparcie dla księgowego projektu w okresie jego nieobecności przy wprowadzaniu wydatków projektu do systemu księgowego (Quickbooks). Pomoc Księgowemu Projektu w przygotowywaniu miesięcznych wniosków o przelewy i raporty finansowe. Przygotowywanie elektronicznych plików wniosków o zakup i płatność do podpisu elektronicznego. Wsparcie finansowe/ operacyjnym i administracyjnym, dbając o to, aby cała dokumentacja finansowa została złożona (bezpiecznie) zarówno w formie papierowej, jak i zeskanowana i zapisana w cyfrowych plikach projektu. Przeglądanie raportów z wydatków podróży oraz przygotowywanie/przeglądanie zwrotów kosztów dla personelu projektu. Pomoc w przygotowaniu pakietów umów o pracę w ramach projektu do przesłania do GDIP, agenta ds. płac projektu UMLS. Przechowuj akta osobowe Projektu i moduły śledzące. Przejrzyj karty czasu pracy pracowników biur krajowych i upewnij się, że zawarte w nich informacje są dokładne. Utrzymanie modułu śledzenia salda urlopów w ramach projektu. Przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji dotyczącej urlopów / zwolnień lekarskich pracowników do celów prawidłowego ewidencjonowania GDIP zgodnie z ukraińskim ustawodawstwem. Przygotowywanie elektronicznych płatności bankowych za pośrednictwem systemu bankowości projektu. Przygotowywanie pakietu dokumentacji wymaganej do zwolnienia z podatku VAT. Przygotowuj miesięczne raporty informacyjne i prowadź otrzymane rachunki VAT oraz dbaj o ich terminowy odbiór. Zarządzaj procesami z USAID związanymi ze zwolnieniami z podatku VAT. Inne przydzielone obowiązki. W pełni angażuj się jako członek zespołu personelu EnCompass, w tym uczestnicząc w spotkaniach personelu i innych wydarzeniach EnCompass oraz zapewniając wsparcie administracyjne innym członkom zespołu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wymagania dotyczące stanowiska Kwalifikacje Kwalifikacje akademickie Stopień licencjata w dziedzinie rachunkowości , finansów lub pokrewnej dziedzinie LUB co najmniej dwa (2) lata odpowiedniego doświadczenia w księgowości, rachunkowości i/lub wymagane jako asystent finansowy.Wymagana znajomość zagadnień płacowych, podatkowych i profesjonalnych zasad rachunkowości.Umiejętność efektywnego korzystania z komputerówer, w tym aplikacje do zarządzania finansami, takie jak Quickbooks lub inne.Wymagana jest wykazano wysoka biegłość w obsłudze aplikacji arkuszy kalkulacyjnych Excel.Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie w języku ukraińskim, rosyjskim i angielskim.Udokumentowana zdolność do przejmowania inicjatywy i chęć uczenia się nowych umiejętności w razie potrzeby. Silna etyka pracy i zdolność do dobrej pracy samodzielnej i w zespole. Niezbędna jest umiejętność skutecznej współpracy w środowisku zespołowym. Preferowana znajomość zasad i przepisów USAID. Jak aplikować. Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego oraz wypełnienie aplikacji online. Korzystanie z programów sztucznej inteligencji (AI) do pisania materiałów aplikacyjnych lub przesyłania odpowiedzi na pytania sprawdzające może spowodować dyskwalifikację Twojej aplikacji i/lub kandydatury. Jeśli stanowisko zostanie zatwierdzone do pracy zdalnej, będziesz brany pod uwagę tylko wtedy, gdy mieszkasz w stanie, w którym zarejestrowany jest EnCompass. Jeśli masz pytania, napisz na adres rekrutacja@obejmujworld.com i zatytułuj: Gdzie jest zarejestrowany EnCompass? Aplikacje i CV przesłane na wyżej wymienioną skrzynkę odbiorczą nie będą brane pod uwagę. EnCompass LLC jest postępowym pracodawcą zapewniającym równość szans. Promujemy, świętujemy i wspieramy zróżnicowaną i włączającą kulturę organizacyjną oraz siłę roboczą. Zależy nam na zapewnieniu wszystkim naszym pracownikom środowiska wolnego od dyskryminacji i molestowania, w którym wszyscy są traktowani z godnością i szacunkiem. Nie tolerujemy i wyraźnie zakazujemy jakiejkolwiek dyskryminacji lub molestowania, w dowolnym momencie i we wszystkich aspektach zatrudnienia. Obejmuje to rekrutację, zatrudnianie, awanse, środki dyscyplinarne, rozwiązania stosunku pracy, wynagrodzenia, świadczenia, programy społeczne i rekreacyjne oraz szkolenia. EnCompass nie toleruje również działań odwetowych wobec osób zgłaszających dyskryminację lub molestowanie. Nasze ciągłe zaangażowanie w przestrzeganie zasady równych szans zatrudnienia dla wszystkich oznacza, że ​​wszystkie decyzje dotyczące zatrudnienia opierają się wyłącznie na wymaganiach stanowiska, kwalifikacjach kandydata i potrzebach EnCompass jako firmy – a nie na rasie, kolorze skóry, pochodzeniu etnicznym, narodowości, religii, wyznanie, płeć (w tym ciąża i powiązane schorzenia), tożsamość lub ekspresja płciowa, orientacja seksualna, wiek, niepełnosprawność, status weterana, informacje genetyczne, status HIV, status rodzinny/małżeński/rodzicielski lub jakikolwiek inny status chroniony przez prawo i przepisami obowiązującymi w jurysdykcjach, w których pracujemy. W przypadku stanowisk w USA: Pracodawca dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. Powyższe stwierdzenia mają na celu opisanie ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez osoby przydzielone do tę pozycję. Nie mają one stanowić wyczerpującej listy wszystkich obowiązków, odpowiedzialności i umiejętności wymaganych od tak sklasyfikowanego personelu. Osoba na tym stanowisku musi być w stanie pracować w dynamicznym środowisku, wykazując się umiejętnością godzenia i ustalania priorytetów wielu konkurencyjnych zadań i wymagań oraz aby w stosownych przypadkach zwrócić się o pomoc do nadzoru. Jeśli w celu uzupełnienia wniosku potrzebujesz zakwaterowania zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych, zadzwoń pod numer 301-287-8700, podajnasze dane kontaktowe i opis problemu z dostępnością. Rozważymy Twoją prośbę o rozsądne usprawnienia indywidualnie dla każdego przypadku i oddzwonimy w ciągu około 3 dni roboczych. EEO to prawo, a EEO to dodatek do prawa, Postanowienie o zakazie dyskryminacji w zakresie przejrzystości wynagrodzeń. Powiadomienie VEVRAA Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Strategia/planowanie i technologie informacyjne Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój