Asystent księgowego w Fearless

Fearless poszukuje asystenta księgowego do naszego zróżnicowanego zespołu liczącego ponad 250 pracowników (a liczba ta wciąż rośnie!). Co będziesz robić Jako asystent księgowego będziesz odgrywać kluczową rolę we wspieraniu operacji finansowych naszej organizacji, w tym w obsłudze funkcje związane z zobowiązaniami, skarbem i płacami organizacji. Ściśle współpracując ze starszym księgowym, do Twoich obowiązków będzie należeć przetwarzanie zobowiązań, prowadzenie listy płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych, prowadzenie dokładnej dokumentacji finansowej, w tym księgi głównej, oraz zapewnianie zgodności z zasadami rachunkowości, przepisami prawa i polityką dotyczącą wynagrodzeń. Stanowisko to będzie raportować do Dyrektora Finansowego i stanowi doskonałą okazję dla zorientowanej na szczegóły i zmotywowanej osoby do zdobycia praktycznego doświadczenia w finansach i księgowości. Obowiązki i wkład Rola organizacyjna i przywódcza Wspieranie starszego księgowego w usprawnianiu procesów, aby zapewnić terminowość co miesiąc zamykanie ksiąg. Wsparcie procesu płacowego Działu Finansowego. Kierownik ds. zobowiązań w firmieIdentyfikacja ulepszeń procesów w szybko rozwijającej się firmie technologicznej. Rola funkcjonalna Ogółem: Prowadzenie dokładnej i aktualnej dokumentacji finansowej, w tym zobowiązań i należności, wpisów do księgi głównej i uzgodnień bankowych. Utrzymuj dokładne i zorganizowane zapisy płacowe i transakcje finansowe. Księgowy: Pomagaj i prowadź rejestrację transakcji w księdze głównej. Przygotowuj wpisy do dziennika i regularnie uzgadniaj konta. Przetwarzanie faktur: Otrzymuj i przeglądaj faktury od dostawców, weryfikując ich dokładność i zapewniając odpowiednią autoryzację płatności. Przetwarzanie płatności: Przygotowywanie i przetwarzanie płatności na rzecz dostawców, w tym czeków, przelewów elektronicznych i płatności ACH, zgodnie z warunkami i terminami płatności. Zarządzanie dostawcami: prowadź dokumentację dostawców, w tym dane kontaktowe, warunki płatności i historię płatności. Komunikuj się z dostawcami w sprawie zapytań dotyczących płatności, rozbieżności i innych powiązanych kwestii. Raportowanie wydatków: Przetwarzaj raporty dotyczące wydatków pracowników, zapewniając zgodność z polityką firmy i weryfikując dokumentację uzupełniającą. Uzgadnianie kont: Uzgodnij transakcje dotyczące zobowiązań z wyciągami dostawców i rejestrami wewnętrznymi, aby zapewnić dokładność i wyeliminować rozbieżności. Raportowanie: Pomoc w przygotowywaniu raportów i analiz związanych z zobowiązaniami, takich jak raporty wiekowe, prognozy przepływów pieniężnych i rozliczenia międzyokresowe. Uzgodnij wyciągi bankowe i usuń wszelkie rozbieżności. Pomoc w śledzeniu i kategoryzowaniu wydatków, w tym w rozwiązywaniu problemów w Unanet, systemie ERP Fearless. Efektywnie korzystaj z oprogramowania księgowo-płacowego (Unanet i Paylocity). Lista płac: Przetwarzanie płatności listy płac. Zbieraj i weryfikuj informacje dotyczące czasu pracy od pracowników. Aktualizuj dokumentację płac, uwzględniając odpowiednie potrącenia podatku u źródła, wpłaty bezpośrednie i inne zmiany danych związanych z płacami. Przygotowywanie i przesyłanie raportów podatkowych dotyczących wynagrodzeń zgodnie z wymaganiami. Prowadź dokładną i uporządkowaną dokumentację płacową. Obsługa klienta: Wspieranie członków zespołu Fearless w pytaniach dotyczących zwrotu wydatków, grafików i innych elementów zarządzanych w Unanet. Wspieraj usługę pomocy technicznej Unanet, odpowiadając na pytania członków zespołu i rozwiązując je. Niezbędne umiejętności Niezbędne umiejętności i doświadczenie 3–5 lat bezpośrednio powiązanego doświadczenia. Wykształcenie wyższe na kierunku rachunkowość, finanse lub pokrewne. Udokumentowane doświadczenie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac lub na podobnym stanowisku. Znajomość procesów kadrowo-płacowych, przepisów podatkowych i odpowiedniego oprogramowania. Wysoka biegłość we wprowadzaniu danych i dbałość o szczegóły. Znajomość podstawowych zasad i praktyk księgowych. Znajomość programów księgowych, Microsoft Excel i/lub Arkuszy Google. Duża dbałość o szczegóły i dokładność we wprowadzaniu danych. Dobra komunikacja, wielozadaniowość i zdolności organizacyjne. Umiejętność dyskretnego postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami. Doświadczenie w obsłudze płac dla 25 lub więcej pracowników. Umiejętne doświadczenie w analizie arkuszy kalkulacyjnych z wykorzystaniem Arkuszy Google i/lub Microsoft Excel. Doświadczenie w zakresie zobowiązań. Wisienką na torcie Umiejętności Idealny kandydat mieszka w promieniu 2 godzin od Baltimore w stanie Maryland Siedziba główna firmy Paylocity i Unanet są mile widziane, ale nie wymagane Chęć do nauki i rozwoju w dziedzinie księgowości. Świadczenia i wynagrodzenie Nasi ludzie sprawiają, że jesteśmy tym, kim jesteśmy. Wierzymy, że każdy członek zespołu Fearless ma coś do przekazania i cenimy wyjątkowy punkt widzenia, jaki wniesiesz do naszej społeczności. Ale cenimy także Twoją społeczność, dlatego oferujemy satysfakcjonującą pracę, która pozostaje w równowadze z resztą życia. Ponieważ każdy ma inne potrzeby, pragnienia i cele, nasze świadczenia zapewniają możliwość wyboru i elastyczność, których potrzebują członkowie naszego zespołu, aby dobrze żyć i odnosić sukcesy. Oto kilka najważniejszych elementów naszego pakietu świadczeń: Harmonogram przyjazny życiu Miejsce pracy przyjazne rodzinie Dodatek PTO (nienaliczany, więc otrzymujesz go z góry!) Wierzymy, że branie czasu wolnego pozwala cieszyć się dobrym zdrowiem i rozwojem. Dlatego oferujemy 14 dni PTO, 8,75 dnia zwolnienia lekarskiego, 11 świąt federalnych, Twoje urodziny (dzień ruchomy), funkcję ławy przysięgłych i żałobę. Do 12 tygodni ubezpieczenia FMLA płatnego w 100% Pokrywamy 100% Twojej składki w ramach naszego medycznego planu HSA + podlegająca odliczeniu część składek HSA, 80% Twojej składki w przypadku naszych planów HMO lub PPO i oferujemy konkurencyjne ubezpieczenie zależne. Pokrywamy 100% składek dentystycznych i okulistycznych dla Ciebie i osób na Twoim utrzymaniu oraz oferujemy opcje FSA w zakresie opieki medycznej i opieki niesamodzielnej. Oferujemy również ubezpieczenia na życie, krótko- i długoterminowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy oraz ubezpieczenie planowania prawnego i wsparcia. Dodatki technologiczne, edukacyjne/szkoleniowe i zdrowotne Plan Safe Harbor 401(k) ze składkami pracodawcy i natychmiastowym nabyciem uprawnień Premia za polecenie: Zabierz swoich znajomych! Jeśli ktoś, kogo polecisz, zostanie zatrudniony, otrzymasz premię w wysokości 6–12 tys. USD! Program pomocy pracowniczej Total Pet PlanLokalizacja: Dostępne są opcje osobiste, hybrydowe i zdalne. Nasze biuro znajduje się w Baltimore. Nasz system wynagrodzeń ma na celu nagradzanie niezwykłej pracy, zwiększanie Twojego wpływu i wspieranie całego „Ciebie” w trakcie Twojej kariery zawodowej. Wierzymy w uczciwe płacenie ludziom, dlatego stworzyliśmy model wynagrodzeń mający na celu zapewnienie wszyscy w Fearless – bez względu na rasę, pochodzenie etniczne, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, religię, wiek, narodowość czy umiejętności negocjacyjne – otrzymują taką samą płacę za taką samą pracę. Nasze podejście do wynagrodzeń ma na celu zapewnienie, że cały pakiet zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby i obejmuje wynagrodzenie podstawowe, świadczenia medyczne i inne, nagrody za wyniki, dopasowanie 401 tys. Oraz kilka dodatków (programy zwrotu kosztów technologii i dobrego samopoczucia)! Nasze przedziały wynagrodzeń są ustalane na podstawie roli, poziomu i lokalizacji i zapewniają członkom zespołu wzrost wynagrodzeń w ramach danego poziomu wynagrodzenia w miarę upływu czasu. Członkowie zespołu automatycznie awansują w określonym przedziale wynagrodzeń poprzez roczne podwyżki (otrzymywane w ramach nagrody za pracę w Fearless) lub podwyżki za zasługi (otrzymywane w ramach nagrody oraz wykazanej przez daną osobę wydajności i rozwoju na danym stanowisku). Członkowie zespołu Fearless są również uprawnieni do premii uznaniowych zależnych od wyników firmy. Poniżej podano zakres wynagrodzeń na tym stanowisku w zależności od lokalizacji. Podstawowy zakres wynagrodzenia może ulec zmianie i może zostać zmodyfikowany w ramach naszego corocznego przeglądu zakresu wynagrodzeń. Strefa 1 – mieszkańcy AL, FL, GA, TN: 55 060 USD (min.) – 68 825 USD (średnia) – 82 590 USD (maks.) Strefa 2 – Mieszkańcy Karoliny Północnej, średnia krajowa: 56 763 USD (min.) – 70 954 USD (środek) – 85 145 USD (maks.) Strefa 3 – Mieszkańcy DE, MD, PA, TX, VA: 59 601 USD (min.) – 74 502 USD (środek) – 89 402 USD (maks.) Strefa 5 – Mieszkańcy DC: 66 980 USD (min.) – 83 726 USD (średnia) – 100 471 USD (maks.) Mieszkańcy Strefy 6 – Kalifornia, Nowy Jork, NJ: 69 251 USD (min.) – 86 564 USD (średnia) – 103 877 USD (maks.) W tym przedziale, wynagrodzenie początkowe członków zespołu opiera się na ocenie zgodności z wymaganiami opisu stanowiska, w tym umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym lub przeszkoleniem. Ten zakres odzwierciedla Twój potencjał zarobkowy w trakcie Twojej kariery w Fearless na tym stanowisku. A co dalej? Przez lata udoskonaliliśmy dwuetapowy proces rozmowy kwalifikacyjnej, który pomaga mieć pewność, że każdy zatrudniony przez nas pracownik jest odpowiedni dla nas i że jesteśmy dla nich odpowiednimi kandydatami. Jeśli uznamy, że pasujesz, skontaktujemy się z Tobą i zaczniemy umawiać Cię na rozmowy kwalifikacyjne! Rozmowa techniczna – tutaj wchodzimy w sedno projektu. Podczas rozmowy technicznej odbędziesz rozmowę z naszymi trenerami pasji i/lub kierownikiem projektu zespołu, aby upewnić się, że Twoje umiejętności odpowiadają wymaganiom projektu. Rozmowa kwalifikacyjna — w tym momencie dotarłeś do ostatniej granicy! Rozmowa kwalifikacyjna ma miejsce podczas spotkania z przywódcami Fearless, aby postawić kropkę nad „i”, przekreślić „t” i ustalić, czy będziemy kontynuować proces rekrutacji. O Fearless Digital: Fearless Digital tworzy oprogramowanie z duszą. Jako oddział Fearless, jesteśmy częścią jej modelu integratora usług cyfrowych, który ma uwolnić moc organizacji, ludzi i technologii. Nasz dział projektuje, konstruuje i dostarcza rozwiązania cyfrowe, które rozwiązują problemy i wywierają wpływ. Stosując iteracyjne cykle rozwojowe, minimalizujemy ryzyko dla naszych klientów i sprawnie dostarczamy intuicyjną i responsywną technologię. W ten sposób pomagamy przygotować grunt pod lepsze działanie technologii na rzecz ludzi. Jednak nie jest to nasz jedyny cel. Staramy się także tworzyć fioletową kulturę, która sprawia, że ​​członkowie naszego zespołu z radością przychodzą każdego dnia do pracy. Stosujemy holistyczne podejście do dobrego samopoczucia naszych pracowników, a nasza kultura i świadczenia mają na celu wspieranie naszych pracowników w pracy tak, jak lubią najbardziej. Zachęcamy naszych pracowników do realizowania swoich pasji zarówno w biurze, jak i poza nim. Dzięki elastycznym harmonogramom, wsparciu w zakresie kształcenia ustawicznego i przyjaznemu rodzinie środowisku pracy stworzyliśmy kulturę, która pozwala naszemu zespołowi rozwijać się zawodowo i osobiście. Fearless wierzy w równe szanse w zatrudnieniu. Nie będziemy dyskryminować żadnego pracownika ani kandydata ze względu na rasę, płeć, narodowość, wiek, religię, niepełnosprawność, status wojskowy lub orientację seksualną. Jako firma i jako jednostki staramy się zapewniać integracyjne i przyjazne środowisko naszemu zespołowi, członkom rodziny, klientom, podwykonawcom i dostawcom. Pokaż więcej Pokaż mniej Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Бу хгалтерский учет и аудит и Финансовая деятельность и операции Отрасли Разработка программного обеспечения