Accounts Payable Specialist w Ortnec

W razie potrzeby będą ściśle współpracować z zespołem A/P, innymi członkami grupy księgowej i kierownictwem projektu. Osoba musi posiadać silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, być zorientowana na szczegóły, mieć profesjonalne podejście i być rzetelna. Rola wymaga biegłości w Excelu i Wordzie, 10 klawiszy dotykowych, a doświadczenie z JDEdwards jest plusem.

Kluczowe Obowiązki:

• Przed dokonaniem płatności przejrzyj wszystkie faktury pod kątem odpowiedniej dokumentacji i zatwierdzenia
• Sortuj i dystrybuuj pocztę przychodzącą
• Przetwarzaj 2-kierunkowe faktury pasujące do PO, do ponad 100 pozycji
• Ustaw priorytety dla faktur
• Kontrole procesu
• Dopasuj faktury do czeków, uzyskaj wszystkie podpisy na czekach i odpowiednio rozdystrybuuj czeki
• Odpowiadaj na zapytania dostawców
• Uzgadniaj oświadczenia dostawców, badaj i koryguj rozbieżności
• Pomoc w zamknięciu miesiąca

Kwalifikacje:

• Ponad 2 lata doświadczenia w rozliczeniach z dostawcami
• Wymagane wykształcenie średnie, mile widziane kursy księgowości
• Musi mieć silną etykę pracy
• Musi być dobrze zorganizowana i samodzielna
• Musi być w stanie postępować zgodnie ze standardowymi procedurami składania dokumentów
• Biegły w programie Excel i Word, 10 klawiszy dotykowych, JDEdwards doświadcza plusa
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów, znajomość podstawowych zasad rachunkowości, umiejętności dokumentowania, umiejętności wyszukiwania i rozwiązywania problemów, analizy danych i umiejętności pracy wielozadaniowej

Dlaczego jest to świetna okazja: To świetna okazja do pracy w rozwijającej się firmie, która oferuje konkurencyjne wynagrodzenie i hybrydowy harmonogram pracy. Osoba będzie musiała być w biurze tylko 1-2 dni w tygodniu. Ta rola oferuje również możliwość awansu na wyższe i kierownicze stanowiska.

Rozważani są tylko kandydaci, którzy są obywatelami USA lub posiadaczami zielonej karty.