Personal Assistant в Netpeak Group

У компанію Ringostat шукаємо Personal Assistant-а, котрий допоможе прискорити розвиток нашого бізнесу :)

Останні 1,5 року ми щоквартально отримуємо нагороду «High Performer» на авторитетному сервісі відгуків G2 і входимо до 15 найкращих сервісів у світі в нашій категорії. Ми є єдиним офіційним технологічним партнером Google Analytics серед аналогічних сервісів у Східній Європі.

Наша місія: покращити бізнес клієнтів до найвищого рівня з усіх можливих!

Твої скіли:

1. Ти чіткий і організований. НІКОЛИ нічого не забуваєш, щоб не забути — записуєш.
2. Ти можеш легко створити Google Sheets/Excel таблицю, зрозуміло і чітко її оформити. І використати нескладні формули для підрахунків.
3. Ти як мінімум пару разів в житті створював план чи порівняльну таблицю під звичайні життєві ситуації.
4. Майже ніколи не кажеш «я не знаю як це зробити», коли стикаєшся з незнайомим завданням, хоча ти взагалі не в темі. А спокійно вивчаєш питання і просто робиш це. Звичайно, помиляєшся, але робиш і отримуєш результат.
5. В тебе є організаторські здібності.
6. Не боїшся комунікувати з людьми і в тебе це непогано виходить.
7. Англійська — реальний Upper-Intermediate. Ти відносно легко (не без мандражу) зможеш зателефонувати іноземцю і вирішити питання англійською, не дуже соромлячись того, що ти не «native».

Команда чекає від тебе:‍

1. Підготовка аналітики (регулярної і по запиту).
2. Організація, контроль та забезпечення важливих повторюваних процесів.
3. Комунікація з учасниками задач і процесів — контроль, нагадування, статус-апдейти.
4. Систематизація, формалізація і підтримка деяких процесів і регламентів.
5. Збір даних, баз, ревью окремих процесів.
6. Організація відряджень, івентів і т.д.
7. Контроль CRM департаменту продажів.
8. Пошук послуг, рішень, інструментів з підготовкою порівняльних таблиць.
9. Інші робочі доручення. Наприклад: комусь зателефонувати і зібрати/cтруктурувати інформацію чи про щось домовитись (не стратегічне).
10. До 20% — особисті (неробочі) задачі CCO. Наприклад: здати чи орендувати нерухомість, організувати купівлю чогось, замовити послуги, вирішити питання з державними органами тощо.

Ми пропонуємо:‍

1. Фіксовану ставку за підсумками співбесіди.
2. Можливість працювати віддалено.
3. Гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.
4. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків, Черкаси, Ужгород, Львів, Рівне, Кривий Ріг). Офіси автономні на випадок відключення світла. Також ми допомагаємо із купівлею зарядних станцій.
5. Оплачувану відпустку (24 дні), лікарняні.
6. Можливість навчання та розвитку: досвід та допомога наших співробітників, допомога в професійній адаптації та навчання куратора протягом усього випробувального терміну.
7. Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, у тому числі знижки на курси англійської.
8. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.
9. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
10. Корпоративні заходи та розваги. Навіть у складні часи, щоби підтримати настрій ми якось організували дзвінок із Віталієм Кімом та Антоном Птушкіним ;)
11. Систему гейміфікації, внутрішню валюту (нетпікси) та магазин «Netpeak Store» з мерчем, літературою та сертифікатами.