Office Manager в HR agency

Обов'язки

• Виконання всіх завдань адміністратора, упорядкування документів, співпраця з обліковими записами для запитів документів тощо.

• Замовлення канцтоварів та меблів

• Управління офісними бюджетами/Відстеження бюджетних витрат

• Керуйте відносинами з продавцями, постачальниками послуг і орендодавцем, забезпечуючи своєчасне виставлення рахунків і оплату всіх товарів

• Прийом гостей

• Управління прибиральним персоналом\Управління постачанням

• Допомога в організації заходів компанії, таких як створення команди, вечірки, вечері для партнерів тощо.

• Інші обов'язки за призначенням

Чек-лист

Повинен мати:

• Здатність розставляти пріоритети та дотримуватись дедлайнів, багатозадачність

• Володіння англійською, російською мовами

• Перевірений офіс-менеджер, адміністративний (асистент) досвід не менше 3 років

• Сильні навички спілкування, письмові/усні

• Виняткові організаторські здібності та бездоганна увага до деталей

Додатково:

Також досвід роботи особистим помічником

Умови праці

• Бути частиною сильного професійного середовища

• Культура характеризується цікавістю, гумором, амбіціями, людьми, які готові допомагати один одному

• Конкурентна винагорода

• Оплачувана відпустка: 20 робочих днів на рік

• Оплачувані лікарняні: 10 робочих днів без медичного листа + 30 днів з медичним

• Безкоштовні уроки англійської (онлайн)

• До 80% компенсації навчання після випробувального терміну

• Зростає можливість професійної та кар'єрної кар'єри

• Тімбілдинг та корпоративні заходи