Віртуальний помічник із планування в Vegas Venture Planners

Посада: Помічник із віртуального плануванняКомпанія: Vegas Venture Planners Місцезнаходження: ВіддаленоПро нас: Vegas Venture Planners – це компанія з планування подій, що динамічно розвивається, у Лас-Вегасі, штат Невада. Ми спеціалізуємося на організації та проведенні незабутніх подій і вражень для наших клієнтів, починаючи від корпоративних конференцій і закінчуючи приватними вечірками та іншим. Наша команда прагне надавати виняткові послуги та гарантувати, що кожна деталь наших заходів перевершить очікування. Опис роботи: як віртуальний помічник із планування у Vegas Venture Planners, ви відіграватимете важливу роль у злагодженій координації та проведенні наших заходів. Ви відповідатимете за розклади, зустрічі та логістичні деталі, щоб гарантувати, що наші заходи будуть добре організовані та виконані бездоганно. Це віддалена посада, яка пропонує гнучкість і можливість працювати з будь-якого місця. Обов’язки: Керування розкладом: координація зустрічей, зустрічей і логістика подій для клієнтів і членів команди Комунікація: служити зв’язком між клієнтами, постачальниками та внутрішніми членами команди для забезпечення чітке та своєчасне повідомлення розкладів і вимог. Обслуговування календаря: Ведіть точні та актуальні календарі для подій, включаючи планування нагадувань і подальших дій за потреби. Логістична підтримка: Допомога з матеріально-технічними угодами, такими як бронювання місць, організація подорожей і координація постачальників. Документація: Підготовка і організовувати необхідну документацію для заходів, включаючи контракти, угоди та маршрути. Вирішення проблем: завчасно виявляйте та вирішуйте конфлікти планування або логістичні проблеми, щоб забезпечити безперебійне проведення подій. Підтримка клієнтів: надайте клієнтам чудове обслуговування, надаючи запити, надаючи оновлення та пропонуючи допомогу за потреби. Співпраця : тісно співпрацюйте з іншими членами команди, щоб узгоджувати розклади та забезпечувати узгодження деталей подій і вимог. Спеціальні завдання: допомога з додатковими адміністративними завданнями та проектами, призначеними керівництвом. Вимоги: відмінні організаційні навички: здатність ефективно керувати кількома розкладами та завданнями та ефективно розставляти пріоритети. Сильні комунікативні навички. : Чіткі та професійні навички письмового та усного спілкування. Увага до деталей: Ретельна увага до деталей, щоб забезпечити точність планування та документації. Здібності до вирішення проблем: Проактивний підхід до виявлення та вирішення проблем у динамічному середовищі. Обізнаність у техніці: Вміння працювати з програмним забезпеченням для планування, керування календарем інструменти та пакет Microsoft Office. Орієнтація на обслуговування клієнтів: сильні навички обслуговування клієнтів із зосередженням на задоволенні клієнтів. Командний гравець: здатність працювати спільно з різноманітною командою у віддаленому середовищі. Бажані кваліфікації: попередній досвід: попередній досвід у плануванні подій, плануванні чи адміністративних ролях підтримки є бажаним, але не обов’язковим. Знайомство з індустрією подій: базове розуміння процесів планування заходів і термінології. Досвід віддаленої роботи: досвід дистанційної роботи та керування розкладами у віртуальному середовищі. Переваги: ​​віддалена робота: гнучкий графік роботи з можливістю працювати з будь-якого місця. Професійний розвиток: можливості для навчання та зростання в індустрії планування подій. Командне середовище: культура спільної та сприятливої ​​команди з можливостями для спілкування та розвитку навичок. Конкурентоспроможна винагорода: конкурентоспроможна оплата відповідно до досвіду. Powered by JazzHRBLyIRznQXY. Показати більше. Показати менше. Должностний рівень Молодий спеціаліст. Тип зайнятості. Повний робочий день. Довгострокові обов’язки. -издательство