Спеціаліст з підтримки команди/адміністративний менеджер в Promotion

Наш клієнт, французька фармацевтична компанія, запрошує до команди спеціаліста з підтримки команди/адміністративного менеджера.

Ви виконуватимете складні адміністративні та організаційні діяльність, пов’язану з ресурсами країни відповідно до внутрішніх стандартів компанії.

Основні обов’язки:

• Забезпечує адміністративну підтримку бізнес-одиниці/ країна/франшиза та її співробітники;
• відповідає за діяльність із підтримки Office;
• координує заходи, конференції та конгреси;
• координує командні та циклічні зустрічі;
• Координує обіг документів та архівування;
• Підтримує проекти;
• Веде внутрішнє та зовнішнє листування;
• Готує презентації;
• Бронює конференц-зали/житло/обслуговування;
• Готує аналізи та звіти;
• Діє як PMO;
• Працює в різних внутрішніх системах;
• li>Створює замовлення на купівлю.

Про вас:

• Попередній досвід роботи на аналогічній посаді в міжнародному середовищі;
• Вільне володіння англійською та українською мовами;
• Базове розуміння та знання діяльності з маркетингу та продажів;
• Високий рівень комп’ютерних навичок: глибоке знання MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook;
• Аналітичне мислення, зосередженість на вирішенні проблем, управління часом і здатність виконувати кілька завдань;
• Демонструвати високий рівень енергійності та особистої відповідальності за окрему людину та команду цілі;
• хороший командний працівник, здатний будувати стосунки всередині відділів і функцій;
• чесність, стійкість і адаптивність у складному середовищі, яке часто змінюється; здатність витримувати тиск і дотримуватись термінів і зобов’язань;
• Глибока лояльність і конфіденційність, тактовність, дипломатичність, інтуїція;
• Рішучість, пунктуальність, багатозадачність.

Що ми пропонуємо:

• міжнародне робоче середовище, в якому ви можете розвивати свій талант і реалізовувати ідеї та інновації в рамках компетентної команди;
• Доступ до внутрішніх бібліотек найму та розвитку — ви можете створити власну кар’єру; ваш професійний розвиток буде цілеспрямовано підтримуватися;
• Гнучка політика домашнього офісу, з можливістю працювати до 50% часу з дому, де ви можете легко планувати робочі дні;
• Привабливий пакет пільг (медичне страхування, бонус 10%, допомога на харчування тощо);
• Програма допомоги працівникам (підтримка психічного здоров’я, юридичні та фінансові консультації).