Керівник групи заходів, подорожей, управління офісом та ІТ в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH шукає кваліфікованого керівника групи для Кластера належного багаторівневого управління («Кластер MLG»)

Керівник групи Події, подорожі, офісне управління та ІТ (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: керівник логістики) 

Керівник групи ІТ, управління подіями, подорожами та офісом приєднається до підрозділу управління кластером у Good Multi- Level Governance Cluster («MLG Cluster») GIZ Ukraine. 

Кластер належного багаторівневого врядування в українському портфоліо GIZ включає проекти, що підтримують прозору, ефективну та стійку реформу врядування в рамках відновлювальних заходів, які вже тривають у постраждалій від війни країні, формуючи її майбутнє як сучасну Європейська нація. Проекти забезпечують ефективну співпрацю національного, регіонального та місцевого рівнів управління, сприяючи субсидіарності як принципу демократії, оскільки Україна відповідає acquis Communautaire Європейського Союзу. 

Підрозділ управління кластером (CMU) і його близько 40 співробітників надають комерційні та адміністративні послуги для проектів у кластері MLG. CMU складається з трьох груп (фінанси та бухгалтерський облік; контракти та закупівлі; заходи, подорожі та офісне управління, ІТ); ваше завдання — очолити команду «Events, Travel and Office Management, IT», яка наразі налічує 15 співробітників.

Сфери обов’язків:

< li>Керівництво командою «Події, подорожі та управління офісом, ІТ» відповідно до принципів управління GIZ і вказівок для сприяння відчуттю корпоративної ідентичності, надання працівникам можливості самостійно виконувати завдання та створення простору для творчості та інновацій.
• Забезпечення професійного управління офісом, послуги з логістики подій, управління подорожами та ІТ відповідно до стандартів GIZ.
• Взяття у власність офісу (2 поверхи, 2500 кв.м., офіс open space) вкл. управління та координація всіх пов’язаних завдань (технічне обслуговування, ремонт та покращення, закупівля всіх відповідних офісних речей, управління договорами оренди, координація управління об’єктом, прийом, прибирання приміщень, координація водія).
• Стратегічна та операційна розробка та адаптація процесів до завдань команди.
• Управління основними засобами та пов’язаними процесами.
• Консультування менеджерів і персоналу щодо процесів, пов’язаних із обов’язками команда.
• Надання внутрішньої та зовнішньої мережі з різними зацікавленими сторонами (штаб-квартира GIZ, офіс в Україні, проекти в інших кластерах тощо).
• Бути активною частиною команди управління КМУ (Керівники команд та голова CMU), розробка ідей для CMU та кластеру MLG, спільні стратегічні рішення та управління реалізацією 
• Виконання інших обов’язків та завдань на вимогу керівництва.

Необхідна кваліфікація, досвід і компетенції: 

• Ступінь магістра або еквівалент у галузі ділового адміністрування, економіки, права чи аналогічної галузі.
• 6 років професійного досвіду ввідповідне поле; бажаний перший управлінський досвід.
• Гравець у команді з чудовими міжкультурними навичками.
• Сильні комунікаційні, організаційні та координаційні навички.
• Практична позиція з інноваційним, структурованим і точний спосіб роботи.
• Сервіс-орієнтований; здатний будувати та підтримувати стосунки з колегами/клієнтами.
• Високі стандарти конфіденційності, чесності та лояльності.
• Чудове знання технологій ITC (платформа Microsoft 365) та SAP.
• Рідна по-українськи; відмінне володіння англійською мовою; базове знання німецької мови є перевагою.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування;
• Фіксована заробітна плата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-та зарплата;
• Медична страховка, 29 днів відпустки на рік;
• Мовні курси, тренінги жорстких і м’яких навичок;
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка;
• Можлива віддалена та гнучка робота;
• Змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Працевлаштування умови

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Призначення починається якнайшвидше. Місце служби: м. Київ. Контракт діє до 31.05.2026 з можливістю продовження.

GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

< strong>Заявка 

Заявку, що складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на роботу, потрібно надіслати на [email protected] до COB листопада 08, 2024, П’ятниця.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.