Subgrants Assistant at CSO Ukraine programs/Асистент (-ка) з субгрантів в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають.

Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям реалізувати свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих осіб та інституції в створенні змін у їхніх власних спільнотах, а також у налагодженні особистих мостів між націями.

IREX співпрацює з партнерами в понад 100 країн у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.

IREX наразі реалізує кілька проектів технічної допомоги в Україні та шукає асистента субгранту для підтримки трьох із них. Це проекти: United Voices in Action 2 (VIA 2), Український фонд швидкого реагування та Програма реабілітації та реінтеграції ветеранів України. Кожна з цих ініціатив спрямована на допомогу незахищеним верствам населення в Україні та підтримку місцевих організацій. 

Послуги асистента субгрантів будуть залучатися на повний робочий день, щоб забезпечити безперебійну реалізацію субгрантів у рамках 3 проектів, що реалізуються в Україні, шляхом надання допомоги команди з низки питань, пов’язаних з фінансами та субгрантами. Ця посада підпорядковується безпосередньо фінансовому менеджеру та тісно співпрацюватиме з проектною та фінансовою командами.

Ви наступний член нашої команди?

Ваш досвід і навички

• Ступінь бакалавра
• Мінімум 1+ рік відповідного досвіду
• Розуміння бухгалтерських та бухгалтерських процедур< /li>
• Поглиблене знання MS Office
• Знайомство з бухгалтерським програмним забезпеченням, таким як 1C, QuickBooks, SAP Concur Expense & Invoice є плюсом)
• Відмінні кількісні та якісні аналітичні навички
• Дуже хороша увага до деталей, надійність, ретельність і точність із цифрами
• Навички самоорганізації, здатність працювати з великим обсягом транзакцій/документів і дотримуватися суворих термінів
• Повинен мати міцні міжкультурні та комунікативні навички
• Потрібно вміти виконувати кілька завдань і зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях
• Вище середнього рівня англійської мови повинен
• Повинен продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні.

Ваші щоденні завдання

• Undпід наглядом фінансового менеджера, надає допомогу в управлінні субгрантами. Це включає такі завдання, як розробка субгранту, конкуренція, належна обачність, переговори, підготовка документів субгранту, адміністрування, моніторинг і закриття.
• Переконайтеся, що файли субгранту оновлюються та своєчасно завантажуються у внутрішнє онлайнове керування документами IREX. системи.
• Допомагати в усій внутрішній координації діяльності, пов’язаної з розробкою та виконанням субгрантів, включаючи процедури внутрішньої сертифікації/допуску, фінансовий моніторинг та своєчасні виплати платежів.
• Допомагати Фінансовий менеджер у перегляді бюджетів і звітів про витрати, а також надає відгуки та рекомендації щодо внесення змін.
• Допомога у створенні різної субгрантної документації, такої як субгрантові угоди та зміни, інші документи за потреби.
• Збір, зберігання та систематизація оригіналів первинної документації (рахунки-фактури та акти приймання-передачі, угоди, контракти).
• Переклад супровідних бухгалтерських та платіжних документів за потреби.
• Інші обов'язки за призначенням.

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з інвалідністю 1990 року та поправок до Закону про американців з обмеженими можливостями 2008 року.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Ця посада знаходиться в Києві та відповідає вимогам для дистанційної роботи.

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства.

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА

EOE – роботодавець із рівними можливостями

Ми роботодавець рівних можливостей, який прагне до різноманітності.

Запрошуються всі особи, незалежно від особистих характеристик. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Зацікавлених кандидатів просимо надсилати резюме та супровідні листи на адресу [email protected]  якнайшвидше, вказуючи назву посади в темі "font-weight: bold !important">Вакансія відкрита до заповнення.