Комірник/Storekeeper в Humanity and Inclusion / Handicap International

НАЗВА ПОСАДИ:  Комірник (група розмінування) 

КРАЇНА:  Україна 

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:  Технічний керівник   

МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ:  Kharkiv

NGO Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією», «Інвалідності, статі та віку» та «Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, жорстокого поводження та домагань». Тому вона є обов’язковою для всіх співробітників та передбачає зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс поведінки HI.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

Handicap International (HI) бере активну участь у підтримці населення, постраждалого від збройного конфлікту, у рамках комплексних ініціатив з протимінної діяльності, включно з нетехнічним обстеженням, допомогою постраждалим та інформуванням населення про ризики, пов’язані з вибухонебезпечними предметами. На основі досвіду, набутого за три роки, HI прагне розширити власну діяльність, інтегруючи до неї заходи з технічного обстеження та ручного розмінування, що свідчить про потужне залучення до процесу розблокування територій — від ідентифікації небезпеки до безпечного знешкодження вибухонебезпечних залишків війни.

Відповідно до нашої мети розширення можливостей і посилення спроможностей місцевих організацій HI уклала партнерську угоду з Асоціацією саперів України (АСУ), місцевою неурядовою організацією, для проведення занять з інформування населення про ризики, пов’язані з вибухонебезпечними предметами, та виконання заходів з розмінування. Це партнерство фокусується на розширенні спроможностей партнера щодо впровадження стабільних зусиль з розмінування та зменшення ризиків згідно з ініціативами громад. Окрім цього, міжсекторальні команди HI проводитимуть ретельні операції з обстеження та очищення небезпечних районів, тоді як АСУ братиме активну участь у маркуванні та ідентифікації підозрюваних районів.

Для забезпечення комплексного гуманітарного реагування заходи з розмінування будуть доповнюватися заходами з надання допомоги постраждалим, такими як фізична реабілітація, психосоціальна підтримка та захист і представництво інтересів, що задовольнятимуть потреби людей, постраждалих від мінного забруднення.  Чим довше триває збройний конфлікт, тим більше зростають ризики, пов’язані з вибухонебезпечними залишками війни та нерозірваними боєприпасами, а отже заходи з розмінування та інформування населення про ризики набувають ключову важливість. 

Програма HI у секторі гуманітарної протимінної діяльності є ключовим компонентом ширших зусиль з відновлення безпечного доступу до земель і сприяння захисту вразливих категорій населення, які постраждали внаслідок конфлікту, що триває. Розгортання професійних саперів є важливим для досягнення цих цілей, оскільки воно надає можливість здійснювати безпечне розблокування територій, підтримувати стійкість і відновлення громад.

ГОЛОВНА ЗАДАЧА

Фахівець підпорядковується технічному керівнику проекту зі зменшення масштабів збройного насильства та працює у сфері логістики йопераційної підтримки, відповідаючи за управління закупівлями, поповнення та ефективне використання матеріально-технічних ресурсів та автопарку для потреб команд з розмінування.   Працівник на цій посаді забезпечує наявність і справність обладнання, транспортних засобів і матеріалів, потрібних для польової роботи, сприяє операційній ефективності, безпеці і своєчасності реагування. Фахівець відіграє ключову роль у сфері закупівель, управління інвентарем, автопарком і розподілу ресурсів, забезпечуючи відповідність усіх заходів внутрішнім процедурам і стандартам безпеки

ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ

Завдання 1. Операційне впровадження логістичних процедур для заходів з ручного розмінування

1. Контроль над ідентифікацією матеріальних потреб у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності та керівником проекту щодо операційних комплектів і витратних матеріалів.  
2. Контроль і оновлення інвентарних карток відповідно до отримання чи видачі інвентарю й щомісячне оновлення графіку моніторингу інвентарю згідно з інвентарними картками з подальшою його передачею старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності.
3. Організація фізичного процесу управління інвентарем у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності:
    - Організація періодичної інвентаризації та звітування за її результатами;
    - Організація періодичного перегляду інвентарю, інвентарних карток та графіку моніторингу; 
4. Логістична підтримка команд з розмінування у формі своєчасного виділення, видачі та розподілу обладнання, матеріалів і транспортних засобів згідно з операційними потребами.
5. Координування діяльності з польовими командами та керівництвом для прогнозування логістичних потреб на основі графіків реалізації проекту та операційних пріоритетів
6. Моніторинг та контроль над бюджетами й витратами, пов’язаними з логістикою та автопарком, для забезпечення ефективного й відповідального використання ресурсів під наглядом старшого менеджера (управителя) з операційної діяльності. 
7. Сприяння контролю над запасами й матеріалами, включно з видачею обладнання й матеріалів, відстеженням приймання/видачі інвентарю та усуненням невідповідностей.
8. Ведення належної документації та звітності у сфері логістики та управління автопарком, включно з інвентарними записами, журналами техобслуговування та звітами про інциденти.

9.  Дотримання правил безпеки та звітування про інциденти ,пов’язані з логістикою, зберіганням інвентарю та автопарком.

10. Підтримка чистоти, безпеки та порядку на робочому місці.

11. Надання підтримки старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності у підготовці до надзвичайних ситуацій, пов’язаних з логістикою, та виконанні інших логістичних завдань.

12. Виконання обов’язків відповідального працівника при виникненні інцидентів, пов’язаних з логістикою та приміщеннями, пропонування практичних рішень та передача інформації керівництву за необхідності.

    
    

Завдання 2. Загальні обов’язки та інші завдання

1. Забезпечення відповідності усіх операцій, пов’язаних з логістикою та управлінням автопарком, політикам організації, стандартам безпеки та операційним вимогам гуманітарної протимінної діяльності.
2. Встановлення й підтримка міцних зв’язків з постачальниками товарів і послуг та відділами організації для забезпечення безперебійності логістичних операцій. 
3. Виконання додаткових завдань у сфері логістики для гарантування безпеки та ефективності операцій з гуманітарного розмінування.

НЕОБХІДНІ КОМПЕТЕНЦІЇ  

Кваліфікація 

• Диплом магістра чи бакалавра у сфері логістики, ділового управління, управління закупівлями й постачанням чи іншій суміжній сфері 
• Наявність сертифікатів у сфері складського менеджменту буде перевагою
• Досвід роботи в міжнародній громадській організації

Досвід

• Щонайменше два роки досвіду роботи на подібній посаді.
• Досвід роботи в міжнародній чи місцевій громадській організації буде перевагою.
• Попередній досвід роботи сфері протимінної діяльності: інформування населення про ризики, знешкодження вибухонебезпечних пристроїв (ЗВНП) чи розмінування буде перевагою.

Навички 

(знання, здібності, необхідні для посади):

• Відмінні навички організації та планування роботи.
• Робоча англійська мова (середній рівень говоріння, читання та писання - B1) буде перевагою.
• Обізнаність щодо процедур здійснення закупівель та управління інвентарем.
• Розуміння основ техобслуговування транспортних засобів.
• Відмінні навички комунікації та координації.
• Здатність працювати автономно та проактивно вирішувати логістичні проблеми.
• Обізнаність щодо стандартів безпеки у сфері управління постачанням і автопарком.
• Вільне володіння MS Office та програмним забезпеченням з управління інвентарем.
• Вільне володіння українською мовою є обов’язковою вимогою.
• Обізнаність щодо управління офісними приміщеннями та автопарком

Особисті якості:

• Здатність працювати в мультикультурному середовищі, що потребує гнучкості;
• Самостійність та здатність працювати у команді; 
• Легко здійснює обчислення; 
• Особлива увага до деталей;
• Хороші організаторські здібності;
• Практичність, динамічність і здатність приймати рішення. 
• Здатність витримувати тиск і управляти стресом.

Організація Humanity & Inclusion - незалежна та незаангажована міжнародна гуманітарна організація, яка працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфліктів та катастроф. Працюючи разом із людьми з інвалідністю та представниками інших вразливих груп населення, наші дії та ідеї зосереджено на забезпеченні їх базових потреб, покращенні життєвих умов та пропаганді поваги до їх гідності та фундаментальних прав людини. 

Організація Humanity & Inclusion- неприбуткова організація без релігійної чи політичної приналежності. Організація працює в статусі федерації, що складається з мережі асоціацій, які надають компанії людські та фінансові ресурси, керують проектами та втілюють в життя її заходи та соціальні завдання. 

Щоб отримати детальну інформацію про асоціацію, відвідайте веб-сторінку  http://www.hi.org

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).