Координатор кадрового забезпечення в STAFFED INC.

ОПИС РОБОТИ + ПОСАДА: Координатор кадрового забезпечення ВІДДІЛ: Адміністрація, таланти ЗВІТУЄ: Менеджер з кадрового забезпечення МІСЦЕ: Нью-Йорк, особистий/змішаний ДІАПАЗОН ЗАРПЛАТИ: $25 ~ ​​28,85/години *без урахування ПРО США в STAFFED INC. ми не просто кадрове агентство; ми є архітекторами значущих, тривалих зв’язків. Наша штаб-квартира розташована в пульсуючому серці Нью-Йорка. Наша робота поширюється на всю країну, поєднуючи провідні світові бренди з неймовірно різноманітними талантами. Ми спеціалізуємося на тимчасовому підборі персоналу та тимчасовому наймі персоналу в сферах емпіричного маркетингу, заходів, готелів, гостинності, громадського харчування, закладів, моди, роздрібної торгівлі та розкоші. Це місце, де можливості зустрічаються з спільнотою, і все це організовано з відточеним професіоналізмом. РЕЗЮМЕ РОЛЬЯк координатор персоналу в STAFFED INC., ваша роль є основоположною, підтримуючи наших менеджерів і керівництво в безперебійному веденні нашого бізнесу. Ви є основою нашої адміністративної ефективності, гарантуючи, що кожна деталь, від розвитку талантів до управління клієнтами, обробляється з точністю та дбайливістю. На цій посаді ви будете втілювати наші основні цінності, пріоритетність людей, чітке спілкування та гостинну атмосферу. Ваша робота має вирішальне значення для побудови тривалих, значущих зв’язків, які визначають різницю STAFFED INC., демонструючи, що все можна зрозуміти з правильною командою на місці. ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИНабір талантів і адміністративна підтримка: підтримуйте зусилля з найму персоналу, включаючи розміщення активних вакансій. , планування, відбір, співбесіди та представлення кандидатів для відбору, використовуючи різні платформи та мережі. Переконайтеся, що процедури підбору персоналу відповідають правовим і етичним стандартам і впроваджуйте найкращі практики. Зберігайте детальні записи минулих і активних заявників, ведучи систему відстеження кандидатів. Підтримуйте ініціативи відділу талантів :OnboardingOrientationTalent CommunicationsTrainingTime & AttenancePerformance На місці Підвищення кваліфікаціїЗбір і подання квитанцій і витрат Підтримка продажів: допомога з початковим процесом прийому клієнтів, фіксація всіх необхідних подій і подробиць досвіду.Оновлення та підтримка CRM-системи для відстеження взаємодії з клієнтами та прогресу продажів.Сприяйте стратегічним планам і регулярно забезпечуйте звітує перед керівництвом про таланти, облікові записи та продажі. Підтримуйте довгострокові відносини з клієнтами та партнерами, зосереджуючись на утриманні та задоволенні клієнтів. Виявляйте та шукайте нові можливості для бізнесу. Підтримка облікових записів та заходів: зв’язок із менеджерами щодо вхідних запитів клієнтів, щоб зрозуміти їхні потреби, бюджет і обсяг. Інформуйте менеджерів за допомогою оновлених журналів талантів і заміток після подій. Забезпечте оперативне й точне спілкування щодо планування талантів і деталей подій. Підтримуйте замовлення персоналу, переконавшись, що вони добре підготовлені, належним чином проінструктовані, і ефективно виконувати свої функції. Переконайтеся, що на всіх клієнтських заходах достатньо персоналу. Зв’яжіться з клієнтами після події, щоб отримати відгук про ефективність талантів. Збирайте та компілюйте зображення після події для використання в соціальних каналах і на щотижневих зустрічах. Дослідження та розробка, за потреби, щодо подорожей і витрат, маркетингових можливостей тощо. Підтримка заходів на місці, за потреби. КВАЛІФІКАЦІЯ. 2+ роки професійного досвіду повного циклу у підборі персоналу та підборі персоналу на постійні та/або тимчасові посади. Можливість виїжджати на заходи на цільові ринки по всій території США на основі потреб на місці. Перевірений досвід лідерства: продемонстрований досвід керівництва командами, зокрема в підбір персоналу, підбір персоналу, гостинність, мода та роздрібна торгівля, а також налаштування заходів. Інноваційні стратегії найму персоналу: досвід у розробці та впровадженні інноваційних кадрових стратегій для залучення найкращих талантів. Фінансова проникливість: розуміння бюджетування та управління витратами щодо персоналу та заходів. Культурна компетентність: Здатність ефективно працювати в різноманітному середовищі, розуміючи нюанси різних культур і походження. Технічна підкованість: Володіння передовими кадровими технологіями та платформами, включаючи перспективні інструменти підбору персоналу. БАЖАНІ НАВИЧКИ Сильні комунікативні навички: Здатність чітко та ефективно спілкуватися з клієнтами , кандидати та члени команди. Організаційні здібності: навички ефективного керування кількома завданнями та пріоритетами. Навички вирішення проблем: здатність виявляти та вирішувати проблеми проактивно. Орієнтація на обслуговування клієнтів: сильна увага до задоволеності клієнтів і кандидатів. Командна робота та співпраця: уміння добре працювати в команді, підтримуючи колег і керівництво. Адаптивність: Комфортність у швидкоплинному середовищі та здатність пристосовуватися до мінливих вимог. Увага до деталей: Точність у виконанні адміністративних та операційних завдань. Технічний рівень: Знайомство з системами CRM, відстеження заявників системи та стандартне офісне програмне забезпечення. Пристрасть до моди, гостинності, подій та розкішних послуг. ПЕРЕВАГИ ПЕРСОНАЛ INC. Структура комісійних з продажів Комплексні переваги охорони здоров’я (медичні, стоматологічні та зорові) Охорона здоров’я FSA Переваги для роботи на роботі Оплачуваний робочий час Гібридна (віддалена + в офісі) робота Розклад РОБОТОДАВЦЬ РІВНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ Різноманітність, справедливість та інтеграція знаходяться в центрі нашої роботи. Ми прагнемо підтримувати робочу силу, яка відчуває себе вповноваженою та цінною, не незалежно від, а вшановуючи особистість та походження. Ми розуміємо важливість і вплив внесення різних ідей і точок зору в розмову, обслуговуючи клієнтів і вступаючи в партнерство в різних галузях. Ми не тільки приймаємо різноманітність і залучення, ми процвітаємо в цьому. Наша мета — продовжувати створювати команду, де члени різних поглядів, навичок і пристрастей можуть проявляти себе, щоб працювати автентично. Наш підхід полягає в тому, щоб забезпечити наші команди найкращою підготовкою та ресурсами, щоб досягти успіху в будь-якій ролі, яку вони виконують, підтримуючи інклюзивне та різноманітне середовище. ВІДМОВА ВІД ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ Обов’язки та відповідальність, описані в цій посадовій інструкції, не є вичерпним переліком. Додаткові завдання, не перелічені вище, можуть бути призначеним, а обсяг роботи може змінюватися відповідно до вимог бізнесу. Хоча STAFFED INC. цінує всіх заявників, зв’язуватися буде лише з кваліфікованими. Дякуємо за інтерес і з нетерпінням чекаємо на спілкування! Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность, Администрация и Кадровое сопровождение Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала, Услуги по проведению мероприятий и Гостиничная работа