Фахівець/-чиня з ведення проєкту (DRR Project Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Assignment

The Project Officer , under the supervision of the Project Manager, will be responsible for the implementation of ACTED’s activities nationwide. He/she will be working in close collaboration with local authorities to facilitate identification of rehabilitation targets and DRR needs in the field of civil protection. Furthermore, s/he will participate in the elaboration and the development of preparedness and emergency plans to support emergency response activities, assess the quality of existing measures, and coordinate with the Civil protection departments on preparedness and mitigation measures, helps to improve their capacity to respond to any risks. Finally, the PO provides input to development of budgets, strategies and action plans and reporting on DRR, civil protection and preparedness. 

FunctionsAssessment & Project Planning

• Support needs assessment of the Oblast/Hromada DRR mechanisms current state, from a Civil Protection perspective
• Facilitate identification of axes of improvement pertaining preparedness of stakeholders for emergency via consultative bilateral meetings, workshops, joint activities. 
• Contribute into planning and tracking, in coordination with the Project Manager, into the project implementation strategy, workplan, resource allocation, etc.
• Contribute to the budgeting process on request of the Project Manager, assist to preparation and revision of the budget files.

Project Implementation

• Together with the other members of DRR team, be the focal point for communication, coordination and implementation of the project with the LAs and other stakeholders. 
• Organize consultation meetings with local authorities, with the main stakeholders, to improve disaster management and emergency response, as well as set up individual virtual meetings with different stakeholders, if necessary, to address key challenges and opportunities and gather all the information required to start the development of preparedness measures.
• Under the guidance and supervision of technical consultant, and in close cooperation with LAs develop / update risk mitigation plans / response plans/ evacuation plans, SoPs etc in target hromadas.
• Supervise work of the Project Assistant, provide guidance and support if required. 
• Liaise regularly with the logistics and/or finance teams to facilitate project’s FLAT procedures.
• WorkiНг з місцевими органами влади, підтримка та керівництво членами команди для встановлення процесу та визначення віх для вибору цілей для допомоги та здійснення діяльності в цільових областях. 
• Забезпечте участь широкого кола зацікавлених сторін (місцеві органи влади, НУО, ОГС, місцевої спільноти тощо) у ДРР та готовності; включаючи - але не обмежуючись ними - дискусії з фокус -групами з населенням, консультації із зацікавленими сторонами та сприяння/ беруть участь у семінарах/ тренінгах. 
• Підтримуйте процес надання матеріальної допомоги в ЛАС та розбудові потенціалу/тренінгів для СЕСУ, якщо це необхідно.
• У співпраці з владою підтримують ідентифікацію необхідних матеріалів/ресурсів. 
• Відстежувати прогрес діяльності відповідно до робочого плану та індикаторів проектів; Разом з іншими членами команди DRR вживають відповідних заходів для коригування проектних заходів, якщо це необхідно.
• Визначте ризики, перешкоди/проблеми, зверніться до менеджера проекту в міру необхідності та беруть участь у процесі/рішеннях для пом'якшення/подолання їх. Звітність
  • Сприяти щомісяця, щокварталу та звіту про проект (звіт про PMF/PM/ITT), фінансове прогнозування, логістичне планування тощо.
  • сприяють звітності донорів.
  • сприяти розробці проекту. 4 
  • Досвід та інтерес до ДРР, цивільного захисту, готовності та управління катастрофами та будівлях потужностей
  • Значний досвід розробки звітів та доповідей та проведення публічної презентації/сприяння.
  • Добрі знання систем місцевого самоврядування, децентралізація
  • мають чудові комп'ютерні навички (офісні заявки)
  • . обов'язково.

  Uvaga! ВійськоВозоу'язАні Громадяни Україніе, ау''заанинхіуекоуа -облява Вішьковуо-офліновиі дез. зайнятий.

  my proponuєmо

  • ofіційnе Пранацевлатювенн;
  • ретегюлат kalendarniх дднів ВіхдПустке НАР;i style="font-weight: 400">Комфортний офіс у центральній частині міста;
  • Кар'єрний ріст;
  • Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

  _______________________________________________________________________________________________

  “ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”