Фахівець/фахівчиня з фондів/Fund Officer в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. 

Ми наразі шукаємо декілька фахівців на посаду. 

 Основні обов’язки

• Допомагає Директору з Фондів/Грантів у діяльності субпідрядних і грантових активностей, ініційованих проектом, забезпечуючи дотримання політики та процедур Кімонікс, а також керівництва щодо фінансування. Забезпечує задовільне та професійне виконання всіх нормативних вимог щодо грантів, визначених контрактом.
• Забезпечує виконання заходів і результатів, пов’язаних із грантами, субпідрядами та проектами, відповідно до графіка, затверджених специфікацій та в межах виділеного бюджету.
• Готує грантові угоди та поправки до них, пояснює терміни, умови, ролі та обов’язки відповідно до політики та процедур Кімонікс, а також правил і положень МЗС Британії.
• Допомагає Директору/Менеджеру з фондів у створенні фінансових та адміністративних процедур для грантів і відстеження витрат проекту, включаючи відповідну звітність і повноваження.
• Проводить, якщо це можливо, перевірку перед укладанням контракту та фінансовий аналіз потенційних партнерів, щоб визначити управлінську та технічну спроможність заявників для адміністрування грантів та надання субпідрядів. Зокрема, брати участь у перевірці фінансових, бухгалтерських та адміністративних процедур для контролю за коштами та витратами, включаючи відповідну звітність та повноваження. Це включатиме детальну оцінку співвідношення ціна-якість (економічність, ефективність, економічна ефективність і справедливість) відповідно до політики співвідношення ціни та якості PFRU.
• Забезпечує ефективний зв'язок між персоналом ФПСУ та одержувачами грантів і субпідрядниками, гарантує, що одержувачам надаються відповідні технічні консультації та допомога в сферах управління, включаючи фінансовий менеджмент, фінансову стабільність та адвокацію.
• Контролює дотримання всіх угод, що регулюють надання грантів і проектів, і готує необхідні звіти.
• Забезпечує найвищий рівень чесності, відкритості та прозорості в управлінні процесами та процедурами надання грантів.
• Гарантує, що гранти та файли, пов'язані з проектами, підтримуються актуальним і повним чином і завжди готові до аудиту.
• Допомагає потенційним субпідрядникам і отримувачам грантів у навчанні, технічній допомозі та потребах у товарах і встановлює контроль за витратами та звітування про використання коштів.
• Підтримує тісний зв’язок із Директором з фондів/грантів для надання необхідної допомоги технічному персоналу з питань, пов’язаних із вдосконаленням, управлінням даними та моніторингом адміністративної системи для відстеження діяльності та ефективності організацій, які отримують фінансування за проектом.
• Забезпечує повну відповідністьправилам МЗС Британії та політиці надання грантів Кімонікс, пов’язаній із чесним і відкритим конкурсом у присудженні місцевих грантів, а також керує розміщенням пропозицій.
• Забезпечує розробку брендингу та маркетингових планів із субпідрядниками/грантоотримувачами, а також відповідність екологічним вимогам PFRU комунікаційної політики та політики видимості. Забезпечує закриття грантів і проектів у встановлені терміни.
• Надає підтримку клієнтам у технічній та фінансовій звітності, включаючи підготовку бюджетів та описів.
• Співпрацює з фінансовою групою ФПСУ, грантоотримувачами, МЗС Британії та головним офісом Кімонікс для постійного оновлення та узгодження бюджетів проекту із загальним бюджетом програми.
• Виконує додаткові операційні, технічні та адміністративні завдання на прохання директора з фондів/грантів або заступника керівника операційної групи.

Необхідні навички та кваліфікації

• Вища освіта в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, підприємництва, бізнес-адміністрування або в еквівалентній сфері. Освіта в іншій галузі з відповідним досвідом у фінансах/грантах також буде прийнята.
• Мінімум два роки досвіду роботи в сфері управління фондами / фінансами / операціями / закупівлями / грантами з міжнародними донорськими проектами. Бажано досвід роботи з МЗС Британії в якості донора.
• Бажано знання МЗС Британії та/або звітності уряду Великобританії.
• Продемонстрований досвід роботи з місцевими організаціями.
• Сильні навички управління фінансами, включаючи аналітичні навички та навички прийняття рішень.
• Продемонстрована здатність працювати самостійно та в команді як особисто, так і дистанційно.
• Сильні організаційні навички та навички визначення пріоритетів у роботі.
• Відмінні вербальні та письмові та комунікативні навички.
• Продемонстрована універсальність і цілісність.
• Перевірений досвід розробки нових організаційних систем та інструментів, а також потрібне володіння Microsoft Office.
• Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (як письмово, так і усно).

Місце роботи:

Ця посада передбачає повний робочий день в офісі у Києві. Дистанційна робота може бути дозволена з погодженням керівництва.

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 30 квітня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіНАЛІСТАМИ. href = "https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyjpcmlnaw5hbfvybci6imh0dhbzoi8vyxbwl nntyxj0c2hlzxquy29tl2ivzm9ybs8yyzrmnwm4ndnim2m0mdy1oda0n2vhmji3ztuyzdvjyyisilzhy2fuy3ljzci6oti4njaxnn0 = " rele = "nofollow noopener noreferrer" target = "_ blank"> pfru-2 набору-додаток кандидата

Підсумок:

Ключові обов'язки

• Допомагає директору фонду/грантів з ініційованою проектом підпорядкування та надання надання діяльності, забезпечуючи відповідність політиці та посібнику з фондів. Забезпечує всі вимоги, визначені контрактами, відповідають регуляторам, що стосуються відповідності, і довіри, а також підсумки, а також підсумки, а також виступи, що стосуються відповідності, а також доступу до відповідальності, а також виступи, що стосуються відповідності, відповідні відповідності відповідальності, відповідні відповідності відповідальності, застосовувані відповіді на відповідність, пов'язані з відповідальністю, відповідні відповідності відповідальності, відповідні відповідності на відповідність на відповідність на відповідність на відповідність на відповідність на відповідність на відповідність відповідальності, відповідні відповідності на відповідність на відповідність відповідно до застосувань, пов'язаних із застосуванням, відповідні відповідно до відповідальності. досягнуто за графіком, відповідно до затверджених специфікацій та в рамках виділеного бюджету.
• готує грантові угоди та поправки, пояснюють умови, умови, ролі та відповідальність у відповідність до політики та процедур хемоніки та правил FCDO. Влада.
• Проводиться, якщо застосовується до нагородження відповідальності та фінансового перегляду потенційних партнерів для визначення управління заявниками та технічної спроможності для адміністрування нагород надання та субпідряду. Зокрема, беруть участь у дослідженні фінансових, бухгалтерських та адміністративних процедур контролю над коштами та витратами, включаючи відповідну звітність та органи влади. Це включатиме детальну оцінку співвідношення ціни та якості (економіка, ефективність, економічна ефективність та власний капітал) відповідно до політики щодо співвідношення ціни та власного капіталу PFRU. з усіх угод, що регулюють нагороду за гранти та проекти та підготують необхідні звіти.
• забезпечує найвищі рівні чесності, цілісності, відкритості та прозорості в адмініструванні грантів та процедур.Аль -допомога та товарні потреби потенційних субпідрядників та грантів та встановлюють контроль за видатками та звітування про використання коштів.
• Тісно зв’язки з директором фонду/грантів для надання необхідної допомоги технічному персоналу з питань, пов'язаних з рефінією, управління даними та моніторинг адміністративної системи для відстеження діяльності та виконання організацій, які отримують фінансування під проектом. Політика нагород на гранти Chemonics, пов’язана з справедливою та відкритою конкуренцією у присудженні місцевих грантів, та керуйте видачею клопотання про пропозиції.
• Забезпечує брендинг та маркетингові плани з субпідрядниками/грантодавцями та дотриманням екологічних норм відповідає політиці комунікації та видимості PFRU. Забезпечення грантів та проектів закриваються протягом необхідних часових рамок.
• надає підтримку технічній та фінансової звітності клієнта, включаючи підготовку бюджетів та розповідей. Заступник керівника операцій команди.

Необхідний skil