Фахівець/чиня /MEAL Officer в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Job Purpose

The MEAL Officer is responsible for the development and the implementation of appropriate and viable appraisal, monitoring, and evaluation systems in the areas s/he is supervising. S/he must ensure all the MEAL activities are in line with the ACTED’s global MEAL procedures and contribute to informing Acted’s programing.

Objectives 

1. Implement solid MEAL systems and mechanisms that are in line with global MEAL procedures and deliver effective research/outputs in a way to inform timely decision making and the adoption of sound corrective measures.
2. Ensure lessons learnt and best practices are discoursed and documented. 
3. Liaise with Acted accountability team to ensure affected populations are provided with opportunities to voice a feedback, ask a question, or make a complaint. 
4. Ensure the operations and delivery of MEAL functions through effective management of MEAL team members working on the same areas (if applicable). 
5. Ensure Acted’s implementing partners follow transparent processes and are accountable to affected populations. 

Duties and Responsibilities  

1. MEAL Systems

Technical and Systems Development

1. Update the MEAL work plan in the areas s/he is supervising;
2. Contribute to an effective roll-out of M&E collection, including development of questionnaires, trackers, arrangement of the logistics of data collection activities and regular check-in with the program teams and country MEAL management;
3. Implement the MEAL policies and procedures as described in the ACTED MEAL standard guidelines;
4. Provide trainings to program teams on the objectives of MEAL activities. 

 MEAL Implementation and Management

1. Develop and oversee the implementation of appropriate data collection and analysis instruments, methodologies (e.g., survey questionnaires, focus group discussions, key-informant interviews) and data/information dissemination/utilization plans;
2. Closely supervise data collection activities and ensure that data collection teams are organized and resourced as needed, and that they deliver as per field mission plans and according to data quality standards;
3. Liaise with Acted information management team to ensure all the data collected by the program and MEAL teams is maintained electronелектронно та/або на папері; 
4. Аналізуйте дані MEAL і створюйте звіти, інформаційні бюлетені з корисним статистичним аналізом і представленням (діаграми, таблиці, гістограми, коробкові діаграми), якщо необхідно, своєчасно;
5. Організовуйте зустрічі з програмними командами для обговорення висновків і областей покращення;
6. Надавайте підтримку головним офіцерам MEAL для вимірювання та звітування щодо якісних і кількісних вхідних даних, процесів, результатів, результати, вплив, цілі та індикатори ефективності на рівні цілей для всіх проектів;
7. Проведення пов’язаних із MEAL сеансів з підвищення кваліфікації та підвищення обізнаності для партнерів-виконавців та інших установ, яких підтримує ACTED, у відповідних випадках, включаючи навчання партнерських ОГС щодо впровадження прозорих і підзвітних процесів. 

2. Навчання

1. Сприяти активному поширенню та використанню знань, отриманих під час заходів MEAL, серед керівників проектів, технічних координаторів і менеджерів/офіцерів з розвитку проекту;
2. Сприяти організації та сприянню навчальним заходам, щоб охопити найкращі практики та отримані уроки після закриття проекту або за потреби; 
3. Вчасно документувати та ділитися здобутими уроками та найкращими практиками та гарантувати, що отримані знання сприяють покращенню проектів і впливають на стратегічний розвиток майбутніх проектів і заходів;  
4.  Підтримуйте реалізацію та вдосконалення проекту, надаючи своєчасну інформацію про успіхи проекту, які потрібно збільшити, а також про виклики, щоб дозволити «корегувати курс» протягом усього терміну дії програми.

3. Механізм подання скарг та реагування бенефіціарів 

 Підтримувати групу звітності

1. Зв’язуватися з групами звітності Acted, щоб переконатися, що матеріали IEC присутні в усіх сферах втручання, а постраждале населення може безпечно надати Acted відгук, подати запит на допомогу, поставити запитання чи озвучити скаргу;
2. Відслідковувати кількість матеріалів IEC присутні на кожній базі під їхнім наглядом та своєчасно інформують MEALM для запуску нових форм замовлень;
3. Підтримка груп звітності Acted для нарощування спроможності та розуміння серед персоналу ACTED, партнерів і підрядників щодо підзвітності бенефіціарів і CRM;
4. Проведення моніторингових візитів на місця втручання, щоб переконатися, що бенефіціари розуміють цілі CRM і знають, як використовувати це.

4.  Керівництво територіальної команди MEAL

1. Переконайтеся, що персонал, який безпосередньо відповідає за нього, розуміє та здатний виконувати свої ролі та обов’язки; 
2. Керуйте помічниками MEAL та реєстраторами, розподіляючи їхні обов’язки та повсякденну діяльність;
3. Забезпечуйте сприятливе робоче середовище та гарну динаміку команди;
4. Керуйте міжособистісними конфліктами між членами команди;
5. Здійснюйте регулярне оцінювання відповідного персоналу;
6. Визначайте потреби членів команди в навчанні MEAL та обговорюйте їх планує з менеджером MEAL як внутрішні, так і зовнішні тренінги;
7. Тренувати, навчати та наставляти MEAL Assisтантів та обліковців з метою посилення їх технічного потенціалу, обміну знаннями в команді MEAL;

5.  Інше

1. Надавати регулярні та своєчасні оновлення щодо прогресу та викликів MEALM та іншим членам команди;
2. Виконувати будь-які інші пов’язані дії за призначенням безпосереднього керівника. 

Ключові показники ефективності

• % оцінок, успішно проведених протягом останніх 6 місяців
• % звітів, написаних, які є інформативними та своєчасно надані командам програми протягом останніх 6 місяців
• Кількість моніторингових місій, проведених протягом останніх 6 місяців
• % циклів моніторингу, закритих з подальше обговорення, проведене з проектною та координаційною командами в межах терміну, зазначеного в рекомендаціях ACTED щодо MEAL, і протягом останніх 6 місяців
• % отриманих уроків і найкращих практик, записаних і наданих програмним командам
• Кількість навчальних заходів для охоплення найкращих практик і отриманих уроків, організованих/організованих протягом останніх 6 місяців
• % членів команди пройшли внутрішнє/зовнішнє навчання протягом останнього 1 рік

Ключові кваліфікації

• 2-3 роки досвіду роботи в сфері моніторингу та оцінки або в суміжній сфері;
• Досвід роботи з Microsoft Excel та іншими інструментами Office;
• Бажано попередній досвід роботи з гуманітарними агентствами або агентствами розвитку;
• Бажано знання англійської мови.

Увага! Згідно з чинним законодавством, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.
Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які підлягають проходженню військової служби, під час прийняття на роботу мають надати оновлені військово-облікові документи.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік відповідно до внутрішніх політик;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступний чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка сприяє розвитку та відкритості;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки менентального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”