Фахівець проєкту з підтримки аграрного і сільського розвитку в Samaritan`s Purse

Опис посади

Співробітник програми Save the Grain відіграє ключову роль у нагляді за операціями програми та робітниками у полях, забезпечуючи ефективну координацію та відповідність цілям програми. На цій посаді працівник/ця допомагає менеджеру програми у відборі бенефіціарів і тісно співпрацює з місцевими органами влади та партнерами кластеру для забезпечення ефективної реалізації програми. Крім того, співробітник відповідає за координацію логістики, співпрацюючи з операційною командою для організації доставки наборів насіння та інструментів для роботи на землі на склади та управління подальшим розподілом серед бенефіціарів.

На цій посаді він/вона ретельно стежить за розподілом насіння та наборів інструментів серед сільських домогосподарств, контролює надходження та інвентаризацію ресурсів програми. Регулярна комунікація з персоналом на місцях має важливе значення для забезпечення безперебійного розподілу та дотримання цілей програми. Він також надає підтримку польовим асистентам, підтримуючи цілісність і загальний успіх програми.

Посадові обов’язки

• Займатись процесом відбору бенефіціарів у співпраці з місцевими органами влади та партнерами Кластера.
• Контроль за польовими працівниками програми, допомога у відрядженнях та фінансовій документації для забезпечення дотримання вимог організації.
• Співпрацювати з операційним відділом для координації закупівель та своєчасної доставки насіння та інструментів на склади та бенефіціарам проекту.
• Перевіряти отримання всіх закуплених товарів, забезпечуючи відповідність кількості та специфікацій замовленням на закупівлю та вимогам донорів.
• Вести актуальний облік, надходження та внутрішніх переміщень між складами наборів насіння та інструментів сприяючи прозорості та підзвітності.
• Подавати запити на склади для відправки наборів відповідно до затвердженого графіка, забезпечуючи точне і своєчасне виконання розповсюдження.
• Збирати та готувати дані про роздачу для звітності в Samaritan’s Purse
• Комунікувати та оперативно вирішувати будь-які питання, пов’язані з розподілом, щоб забезпечити безперебійну роботу програми.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути готовою дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Досвід координації роботи команди: Доведена здатність ефективно координувати та керувати командою.
• Комунікація та співпраця: Сильні комунікативні навички з мисленням, орієнтованим на співпрацю.
• Ініціативність та вирішення проблем: Здатність проявляти ініціативу, самостійно вирішувати проблеми та працювати з мінімальним наглядом.
• Багатозадачність та управління логістикою: Вміння працювати над декількома завданнями одночасно та управляти логістикою дистрибуції.
• Технічні навички: Досконале володіння Excel та іншим необхідним програмним забезпеченням, включаючи Word та Outlook.
• Володіння мовами: Вільне володіння англійською та українською мовами.
• Орієнтація на результат та вирішення проблем: Продемонстрована здатність досягати результатів та підходити до вирішення проблем з позицій вирішення проблем.
• Професіоналізм: Підтримує високий рівень професіоналізму у всіх робочих взаємодіях.
• Адаптивність: Висока гнучкість та здатність швидко адаптуватися до нових ситуацій.
• Додаткові знання: Знання овочівництва є перевагою.

Вимоги щодо освіти/ досвіду

• Ступінь бакалавра (B.A.) чотирирічного коледжу або університету та/або 1-2 роки досвіду роботи у сфері розподілу гуманітарної допомоги на місцях.
• Досвід роботи з гуманітарними організаціями є бажаним, але не обов’язковим.

Мова

Обов’язкове знання української та англійської мови. Вміння читати та розуміти документи англійською та українською мовами. Вміння складати поточні звіти та вести кореспонденцію українською та англійською мовами.

Здатність логічно мислити

Здатність вирішувати практичні завдання та працювати з різноманітними конкретними змінними параметрами в ситуаціях з обмеженою стандартизацією. Здатність розуміти різноманітні інструкції, надані письмово та усно у вигляді діаграм або графіків.

Графік роботи:

8:30-17:00, ПН-ПТ

Вакансія дійсна до 30 грудня 2024р.

Якщо ви розділяєте наші цінності, відчуваючи у собі палке бажання допомагати людям ми будемо раді бачити вас у нашій дружній команді!