Фахівець програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів по роботі з персоналом та адміністративних питань в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 800 співробітників  на території України для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла та гуманітарного роззброєння і розбудови миру (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Фахівця програми Консорціуму з територіального розподілу ресурсів по роботі з персоналом та адміністративних питань, що реалізується в Херсонській області (місце роботи - м. Миколаїв). 

Загальна мета ролі

Консорціум Area-Based Allocation (ABA) підтримує місцеві організації в Україні шляхом надання фінансування, проведення належної перевірки (due diligence) та індивідуально підібраної підтримки з розвитку спроможності. Ви відповідатиме за надання комплексної кадрової підтримки партнерським організаціям із забезпеченням повної відповідності політикам ДРБ, а також локальним керівним принципам і процедурам Консорціуму ABA, а також за забезпечення щоденних адміністративних операцій, пов’язаних з діяльністю Консорціуму ABA. 

Вашими основними обов'язками на посаді будуть 

Обов’язки фахівця по роботі з персоналом:

• Проведення HR-оцінок (належної перевірки) партнерських організацій відповідно до політик ДРБ, процедур Консорціуму та вимог донорів у тісній співпраці з партнерами з метою виявлення HR-ризиків, прогалин і питань відповідності, надаючи підтримку, орієнтовану на розвиток спроможності партнерських організацій.
• Надання рекомендацій з HR-питань, політик і практик, включно з наймом, трудовими договорами, управлінням ефективністю та веденням кадрової документації.
• Підтримка дотримання партнерами національного трудового законодавства, стандартів запобігання насильству, Кодексу поведінки та внутрішніх HR-політик, з наданням практичних рекомендацій і консультацій для посилення систем відповідності.
• Розробка, узгодження та моніторинг планів розвитку HR-спроможності та коригувальних заходів разом із партнерами, надання постійної технічної підтримки та консультацій.
• Підтримка партнерів у приведенні HR-політик і процедур у відповідність до організаційних і донорських стандартів, а також внесок HR-експертизи щодо оцінок ризиків партнерів, партнерських угод і донорської документації з питань відповідності.
• Сприяння проведенню внутрішніх і зовнішніх аудитів, перевірок та оглядів, пов’язаних із HR-відповідністю.
• Розробка та проведення навчальних заходів і програм з розвитку спроможності партнерів у сфері HR-відповідності, трудового законодавства, запобігання насильству та донорських вимог. 

Обов’язки з адміністративних питань:

• Контроль за функціонуванням офісу та обслуговуванням приміщення.
• Забезпечення безпечного, чистого та належно організованого робочого середовища.
• Організація забезпечення офісними матеріалами й обладнанням, а також взаємодія з постачальниками.
• Координація переїздів офісу, планування робочого простору та інфраструктурних потреб.
• Надання загальної адміністративної підтримки командам та керівництву.
• Підтримка та організація зустрічей, відряджень і заходів.
• Забезпечення підтримки процесу закупівель, обліку та логістичного супроводу офісного приладдя. 

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері управління персоналом та адміністративних процедур з міжнародними неурядовими організаціями, установами ООН, донорами або державними установами. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне: 

Обов’язково

• Вища освіта у сфері управління персоналом, бізнесу або соціальних наук (зокрема психології) зі спеціалізацією в управлінні персоналом або еквівалентна професійна кваліфікація.
• Знання трудового законодавства, нормативних актів у сфері зайнятості та кращих практик управління персоналом.
• Відмінні навички усної та письмової комунікації.
• Досвід організації зустрічей, відряджень та заходів.
• Базове розуміння процесів закупівель та управління запасами.
• Впевнене володіння MS Word, Excel та PowerPoint. 

Бажано

• Володіння англійською мовою на рівні B1–B2; вільне володіння місцевою мовою. 

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ: 

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань. 

Ми пропонуємо: 

• Контракт: 12 місяців з можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування після успішного завершення 3-місячного випробувального терміну. 
• Рівень посади: Н неменеджерська.
• Місце роботи: Миколаїв.
• Дата початку: якнайшвидше.  

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні. 

Процес подачі заявки: 

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою). 

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Натисніть тут, щоб відгукнутися 

Кінцевий термін подачі заявок: 22 лютого 2026. 

Данська Рада у справах біженців є роботодавцем з рівними можливостями. Ми прагнемо створити інклюзивне та позитивне робоче середовище, засноване на взаємній повазі всіх співробітників. Всі претенденти на працевлаштування розглядаються без урахування раси, віку, здібностей, етнічної приналежності, національності, релігії, гендерної ідентичності, сексуальної орієнтації, сімейного стану або будь-якого іншого фактора. У ДРБ ми відзначаємо різноманітність та цінуємо наших співробітників за те, якими особистостями вони є, та їх унікальні навички, досвід та перспективність. Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів подати заявку!