Фахівець відділу моніторингу та оцінки / MEAL Officer в People in Need

Місце роботи: Дніпро

Дата початку:  Березень 2026

Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Під загальним керівництвом координатора MEAL, співробітник MEAL розробляє, впроваджує та ретельно контролює систему MEAL в рамках спеціального проекту BHA Dovira 2 та/або секторальних програм, для яких він/вона виконує роль координатора MEAL. Він/вона надає технічну підтримку та керівництво призначеним проектним командам. Співробітник MEAL також відіграє важливу роль у покращенні управління інформацією про програми та якістю даних, а також у зміцненні обміну знаннями та навчання в організації та громадах. Співробітник MEAL несе відповідальність за повний цикл моніторингу призначених програм та впровадження відповідних заходів MEAL.

Зв'язки та взаємозалежність у звітності з іншими функціями:

Внутрішні зв'язки:

Спеціаліст з питань MEAL співпрацює з відділом MEAL та відповідними членами програми та операційної команди для підтримки своєчасного та якісного виконання заходів MEAL. Спеціаліст з питань MEAL безпосередньо звітує перед координатором MEAL, залежно від поточної структури програми PIN у країні.

Зовнішні зв'язки:

За потреби та на запит може координувати дії із зовнішніми сторонами, такими як організація-партнер-виконавець, партнери консорціуму, субгрантоотримувачі та інші зацікавлені сторони.

Основні посадові обов’язки: 

• Співпрацює з персоналом програми для забезпечення своєчасного виконання призначених заходів MEAL, а також безперебійної співпраці між командоюMEAL та проектною командою;

• Аналізує інформацію та результати моніторингу, забезпечує підготовку звітів, пов'язаних з MEAL, включаючи польові, базові, моніторинг після втручання (PIM/моніторинг після розподілу) та звіти про результати оцінки, аналізує інформацію та результати моніторингу, а також надає рекомендації, необхідні для планування проекту, управління ефективністю та звітності.

• Забезпечує обмін висновками та рекомендаціями з відповідними керівниками проектів (PM) та проектною командою; Процес включає:
• підготовку інструментів збору даних MEAL;
• сприяння проведенню опитувань шляхом забезпечення чітких інструкцій, координації та іншої необхідної підтримки;
• планування заходів зі збору даних у співпраці з відповідною проектною командою, організацією громадянського суспільства та/або субгрантоотримувачем(ами)/партнером(ами) з реалізації;
• надання технічних засобів для проведення опитувань (включаючи підготовку та надання смартфонів, планшетів);
• забезпечення щоденного оновлення інформації про хід та проблеми для координатора MEAL;
• аналіз даних, отриманих під час заходів зі збору даних та перегляду вторинних даних, а також складання звітів про моніторинг; 
• забезпечення належного поширення висновків та рекомендацій, що випливають з діяльності MEAL, включаючи організацію сесій/семінарів зворотнього зв'язку з проектними командами; 
• подальший контроль за виконанням рекомендацій, наданих проектній команді або на основі ієрархії команди, передача рекомендацій старшим колегам MEAL для подальшої взаємодії з проектною командою; 
• Підтримує проведення оцінок якості даних, включаючи перехресну перевірку засобів верифікації, щоб забезпечити програмування на основі доказів;
• Підтримує персонал проекту в дослідженнях з оцінки потреб; підтримує в розробці інструментів для оцінки потреб та у проведенні кількісних та якісних заходів зі збору даних;
• Надає підтримку координатору MEAL в аналізі існуючих інструментів та процедур і розробці нових інструментів для діяльності, пов'язаної з MEAL, на вимогу. Критично оцінює інструменти, методи та практику збору даних у повсякденній роботі на місцях для вдосконалення існуючих методологій; Надає інформацію, пов'язану з MEAL, до проектних пропозицій та перевіряє, чи враховуються вимоги донорів;
• Підтримує організоване зберігання зібраних даних та забезпечує оновлення та архівування всіх даних, пов’язаних із проектами, у внутрішній системі архівування PIN (ELO) відповідно до політики захисту даних PIN; використовує SharePoint для зберігання робочої документації;
• Виявляє потенційні ризики в діяльності MEAL та вживає проактивних заходів для зменшення цих ризиків.                                                                                                                                                                                                                             Відстеження прогресу проекту та звітність:
• Забезпечує регулярну технічну підтримку команди проекту у проведенні планового та результативного моніторингу, включаючи інтерпретацію висновків, формулювання рекомендацій та змістовну звітність за показниками;
• Здійснює та організовує візити для моніторингу на місцях для оцінки прогресу реалізації проекту, використовуючи стандартні інструменти та методології моніторингу та оцінки, включаючи опитування, інтерв'ю з ключовими інформаторами, фокус-групові обговорення тощо;
• Готує та подає звіти про моніторинг команді проекту та іншим відповідним членам команди для подальшого контролю за основними висновками та рекомендаціями. Забезпечує послідовність використання зворотного зв'язку командою проекту..                                                                                                                                                                                                                                           
• Організаційне навчання та розбудова потенціалу:
• Сприяє та зміцнює розуміння важливості MEAL серед інших співробітників PIN у національній програмі;
• Підтримує та інтегрує навчальні зусилля в національній програмі PIN: a) визначає ключові навчальні області для поточних та нових проектів, b) інтегрує аспекти навчання в існуючі рамки MEAL, дослідження, аналізи, звітність та заходи, пов'язані з навчанням, c) сприяє проведенню рефлексивних семінарів для забезпечення адаптації та інтеграції результатів у поточні та майбутні проекти. Співробітник MEAL робить внесок у виклад отриманого досвіду на програмному рівні;
• Бере участь у підтримці огляду отриманого досвіду в MEAL, пропагує передовий досвід та визначає шляхи посилення процесів планування, моніторингу та оцінки в рамках проекту(ів);
• Бере участь у підготовці презентації оцінки(й)/інших заходів та висновків MEAL для внутрішнього обміну та короткого інформаційного листа для зовнішнього використання;
• Приділяє особливу увагу та організовує розбудову потенціалу персоналу громадських організацій/субгрантоотримувачів PIN у сфері MEAL; сприяє покращенню якості MEAL партнерських громадських організацій.                                                                                                                                                             
• Підзвітність, використання та поширення результатів:
• Підтримує проектні команди у зміцненні механізмів підзвітності на рівні проекту, включаючи виконання процесу перевірки бенефіціарів, такого як початковий збір даних, оцінка відповідності вимогам, перевірка особи, перевірка даних та перехресна перевірка тощо.
• Тісно співпрацює з проектною командою та командою CFRM, щоб забезпечити належне включення CFRM до всіх проектів;
• У разі участі в якості координатора CFRM, бере участь у зборі відгуків від бенефіціарів, отриманих через механізм зворотного зв'язку та реагування спільноти PIN, а також через спостереження та пряму взаємодію з бенефіціарами під час відвідувань об'єктів.
•  Підтримує отримання відгуків та реагує на скарги та відгуки від бенефіціарів та інших зацікавлених сторін; за необхідності та якщо він/вона не є координатором CFRM, замінює оператора гарячої лінії CFRM/помічника CFRM у виконанні його/її обов'язків.

Управління персоналом:

• Набирає або бере участь у наборі персоналу (наприклад, помічників MEAL, енумераторів), призначеного для збору даних на місцях; вона/він безпосередньо керує (за потреби) помічниками MEAL.
• Проводить регулярні сесії з оцінки ефективності роботи для забезпечення постійного професійного розвитку та ефективності роботи членів своєї команди.
• Враховує потреби членів своєї команди у розвитку потенціалу та шукає відповідні внутрішні/зовнішні тренінги для розвитку навичок.                                                                                                                                                                     
•  Освіта:

Ступінь магістра з соціології, соціальних наук, статистики, економіки або суміжної галузі

Досвід:

2-3 роки роботи в НУО.

Професійні/технічні компетенції:

Володіння MS Office, Kobo та ActivityInfo; підготовка інструментів для збору даних; планування та координація діяльності зі збору даних у співпраці з відповідною проектною командою, організаціями громадянського суспільства  та/або субгрантоотримувачами/партнерами-виконавцями; сприяння процесам збору даних з командами рахунків; аналіз даних, отриманих під час первинного збору даних та вторинного огляду даних; та написання звітів про моніторинг на основі отриманих результатів.

Специфічні поведінкові (особистісні) компетенції:

Самоорганізація, гнучкість та відкритість до змін, підхід до вирішення проблем та завдань, здатність працювати в команді, адаптуватися до швидкоплинного гуманітарного середовища та зберігати самовладання в умовах стресу, орієнтація на результат.

Англійська мова:

Knowledge of English is an advantage.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN у розмірі 1301 EUR gross  +3% після успішного проходження випробувального терміну.
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.