Фахівець місцевої організації в Чернівецька ОО ТЧХУ

Технічне завдання фахівця  

У сфері розвитку організацій: 

- Збір інформації, формування та передача департаменту організаційного розвитку місячні, квартальні, річні, загальні та фінальні звіти щодо реалізації програми фахівцями МО; 

- Забезпечення належного реагування на запити від НК щодо розвитку МО в рамках програми; 

- Спільно з головою МО, лідером волонтерів МО координація заходів з розвитку МО;

   - Надання методичної та технічної підтримки команді МО щодо реалізації програми розвитку; 

- Надання відповідей на запити щодо розвитку організації та волонтерства і молоді від команди МО; 

- Спільно з головою МО та лідером волонтерів МО здійснює розподіл ролей між членами команди організації; 

- Використання та впровадження інструментів залучення ресурсів на місцевому рівні; 

- Координація та реалізація планів розвитку МО і звітує щодо результатів його виконання обласним фахівцям з розвитку організацій, волонтерства та/або молоді;

 - Впровадження інструментів концепції більш безпечного доступу в МО;

 - Участь у реалізації заходів, які записані у Меморандумі та/або інших документах щодо програми.

 - Виконання адміністративних функцій, пов’язаних з роботою в цій сфері. 

- Здійснення супроводу, координації та допомоги Департаменту організаційного розвитку в зміні організаційної структури ОО, супровід МО з боку Департаменту під час прийняття нових чинних Положень про МО; 

- Впровадження та використання інструментів з Турботи про персонал та волонтерів на рівні МО, здійснення супроводу фахівців МО в цьому питанні; 

У сфері розвитку волонтерства і молоді: 

- Визначання разом зі співробітниками Організації та координаторами напрямів (за наявності), у яких напрямах діяльності будуть задіяні волонтери.

 - Оцінка потреб організації на підвідомчій територій у волонтерах та організація їх залучення спільно з координаторами напрямів діяльності (за наявності).  

- Здійснення оцінки потреб організацій на підвідомчій території у реалізації молодіжних програм та ініціатив (у тому числі освітніх) і координує їх виконання спільно з координаторами напрямів діяльності (за наявності).

 - Спільно з головою МО, лідером волонтерів МО, обласним фахівцем з розвитку молоді/волонтерства та молоді  координація та здійснення адміністративної підтримки заходів з розвитку волонтерства та молоді;   

- Здійснення підготовки  опису роботи для кожної волонтерської програми/виду діяльності спільно з відповідним координатором (за наявності). 

- Разом із обласним фахівцем з розвитку волонтерства та молоді/молоді проведення співбесіди, відбір і закріплення волонтерів за напрямами діяльності, у тому числі за напрямом розвитку та залучення молоді, та відповідними координаторами. 

- Здійснення пошуку і надання волонтерам ресурсів для роботи, в тому числі забезпечення їх посвідченнями, формою з символікою Червоного Хреста, необхідними засобами індивідуального захисту та предметами видимості. 

- Забезпечення якісного та своєчасного ведення реєстрів постійних і спонтанних волонтерів, обліку волонтерогодин, іншої документації, пов’язаної з адмініструванням роботи волонтерів Організації.

 - Організація  та навчання для волонтерів: інструктажі, ввідний курс волонтера, тренінги з волонтерського менеджменту, тренінги з організаційного та персонального розвитку, інше необхідне навчання за потреби. 

- Організація волонтерських зустрічей, заходів з обміну досвідом, заходів з підтримки та мотивації волонтерів. 

 - Здійснення оцінки ефективності роботи організації з волонтерами і молоддю.

- Формування, погодження та надання проміжних та підсумкових звітів з розвитку волонтерства і молоді спеціалісту з розвитку організацій, волонтерства і молоді відповідної Обласної організації  та/або Голові Організації. 

- Забезпечення ознайомлення, підписання та дотримання Кодексу поведінки волонтерами Організації.