Фахівець/-чиня з ведення проєкту/PARTNERSHIP PROJECT OFFICER (SOUTH) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project management and reporting 

Planning, Implementing and Reporting 

• Coordinate with CSOs on writing, developing, and reporting of awarded grants. 
• Control all the supporting documents submitted by the CSOs, in connection with their sub-grant, to ensure that they are adherent to Acted’s FLATS procedures.
  • Ensures granting documents are prepared in line with Acted partnership approach. 
  • Facilitates grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
  • Give extra training to CSOs, who are facing challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports.
  • Conduct regular spot-checks of FLAT documentation and processes to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
  • Day to day supervision of CSOs performance at the area level, with the support of the line manager.
  • Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.  
  • Supporting the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
  • Facilitates workshops for and provides capacity building trainings to all sub-grant recipients on humanitarian. principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerability targeting.
  • Attending/Organising regular staff coordination meetings.
  • Excellent liaison with SEED Team Members, ensuring consistency and coordination of activities.
  • Timely reporting on problems and challenges while working with partners to the line Manager. 
  • Communicate systematically to the Partnership Coordinator / Partnership Manager on Grant assistants progress and CSOs documentation & compliance.
  • Supporting MEAL activities during monitoring and evaluation activities of project implementation and addressing recommendation of MEAL department to enhance effectiveness of project activities and maximize impacts. 

• Logistics 

  • Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager 
  • Confirm quality of material selection when applicable 
  • Ensure a proper management and use of the project assets and stocks
  • Plan team movements based on available fleet and applicable policies

• Finance 

  • Support the finance team is reviewing partner’s monthly financial report.
  •  

• HR

  • Commitment toПостійне навчання за допомогою тренінгів та своєчасної ідентифікації потреб та можливостей для будівництва потужностей у координації з менеджером ліній/TC/HR DEPT.

• Прозорість та відповідність

  • забезпечуючи відповідність діяльності внутрішніх процедур та донорських процедур
  • , що відповідають запуску, що відповідає заповіданням, дорученням, що відповідає запуску, що відповідає, що відповідає, що відповідає заповіданням, що виконують документацію проекту, доручення, що відповідають, що відповідає, що відповідає за весь документ проекту. sheets, assessment reports/documents, review and updating of databases etc., in soft and hard copy

• Others

  • Provide translation of various documents (e.g. reports, minutes, beneficiary lists, information signs) upon request of the line manager 
  • Perform any additional task as requested by the line Менеджер.

Вимоги

• ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування/економіки/інше відповідне поле. (Microsoft Office). 
• Високий рівень гнучкості та мотивації

Угага! ВійськоВозоу'язАні Громадяни Україніе, ау''заанинхіуекоуа -облява Вішьковуо-офліновиі дез. використовується.

mym proponuєmo

• ретегуля; ryk;
• druжnta mulntykulturna comanda;
• comomforйnyй цryйnys Mіsta;
• kar'єrniй rішт;
• mе-чnе МІСЯці).

_______________________________________________________________________________________________

" Acted має підхід до нульової толерантності до сексуальної експлуатації, зловживань та цькування (SEAH). Зверніть увагу, що будь -який кандидат запропонував роботу, підпише Кодекс поведінки та пов'язані з ними політики як частину їх робочого договору. Проступки можуть призвести до звільнення. "