Менеджер проекту з питань притулку та WASH в Доркас Ейд Інтернешенел Закарпаття, ВМБФ

Мета посади 

Менеджер проекту «Життя та WASH» відповідає за реалізацію проектів та діяльності з житла та WASH на сході України відповідно до стратегії Dorcas і стандарти. Посада охоплює управління командою, управління проектним циклом, розвиток потенціалу, управління партнерством, забезпечення інтегрованого програмування та координації з ключовими зацікавленими сторонами. Посада підпорядковується територіальному менеджеру під технічним керівництвом спеціаліста з укриття та несе відповідальність за загальне управління командою відділу притулку та гігієни східного району. 

Місце в організації, лінії звітності та повноважень

• Посада керівника проекту з укриття є частиною команди управління зоною (область MT).
• Керівник проекту звітує перед проектом Менеджер.
• Керівник проекту здійснює безпосереднє керівництво посадовою особою(ами) та/або місцевим партнером(ами) із впровадження у своїй команді, включаючи команду NFI.
• Проект. Посада менеджера є частиною Комітету із закупівель у справах проекту.
• Керівник проекту має функціональну лінію відповідальності перед експертами з технічної та тематичної програм на рівні CO.
• Посада має повний мандат усіх програмних справи щодо проекту з обмеженими повноваженнями внутрішнього затвердження

Основні обов’язки та завдання полягатимуть у наступному: 

1. Як керівник проекту

 Планування, управління та впровадження проекту

1. Забезпечення лідерства для всіх Проект Shelter & WASH члени команди (включаючи місцевих партнерів із впровадження) для забезпечення ефективного досягнення всіх цілей всередині та зовні;
2. відповідає за координацію всіх ресурсів проекту «Укриття» (персонал, офіси та транспортні засоби) для забезпечення найвищої можлива ефективність реалізації проекту;
3. відповідає за культуру, згідно з якою всі члени команди з питань житла та водопостачання та водопостачання використовують підхід, орієнтований на людей, у реалізації проекту, повністю впроваджуючи наскрізні сфери, такі як як чутливість до конфліктів, гендерна проблематика та захист;
4. відповідає за високоякісне планування впровадження проекту через стартові зустрічі для всіх нових проектів;
5. забезпечує через керівника(ів) проекту та/ або місцевого(их) партнера(ів) із впровадження високоякісне та своєчасне виконання всіх проектних заходів шляхом регулярного моніторингу;
6. за допомогою керівника(ів) проекту та/або місцевого(их) партнера(ів) із впровадження, що витрати за проектом відповідно до бюджету та недопустимих витрат зведено до мінімуму шляхом регулярного моніторингу;
7. сприяти тому, щоб методологія управління проектним циклом Dorcas, як визначено в Посібнику з реалізації проекту Dorcas, була повністю вбудована та дотримувалася всіма членами команди проекту; li>
8. Розвиток компетенції в команді(ах) проекту, щоб гарантувати, що всі співробітники проекту несуть відповідальність за свої індивідуальні результати проекту, завдання та бюджети;
9. Контроль за впровадженням та моніторингу проекту через керівника(ів) проекту та/або місцевого партнера(ів) із реалізації проекту та забезпечення повної відповідності вимогам донорівicies;
10. Відповідає за забезпечення безпечного середовища впровадження в проекті з високоякісним і регулярним оновленням аналізу ризиків безпеки та безпеки;
11. Відповідає за створення структури регулярних зустрічей, де наявність точні дані про якість проекту (індикатори), часові рамки проекту (реалізовані результати) та витрати проекту (бюджет проти витрат) є основою для моніторингу, аналізу/оцінки та навчання;
12. відповідає за встановлення та підтримку культури планування та звітності, щоб дозволити різним рівням у програмній організації мати доступні дані для вимірювання особистої та організаційної ефективності та полегшити управлінські принципи «делегування повноважень» ' і 'підзвітність';
13. Відповідає за своєчасну та високу стандартну внутрішню та зовнішню звітність щодо всіх справ проекту;
14. Допомагає керівнику проекту, роблячи внесок у розвиток проектних планів і бюджетів для регіону з регулярним переглядом на основі контексту, потреб і вимог до навчання;
15. допомагати керівнику проекту у високоякісному проектуванні проектів у тісній співпраці з технічними та тематичними експертами на базі CO .  

Розробка портфоліо

1. Допомогти керівнику проекту зробити внесок у розробку переможних пропозицій, пов’язаних із житлом та житлом, що розвивається портфоліо в межах територіального стратегічного та територіального річного плану;
2. відповідає через керівника проекту за те, що аспекти оцінки та навчання в існуючих проектах використовуються для покращення реалізації поточних проектів і використовувати для майбутнього програмування;
3. допомагати керівнику проекту шляхом додавання ідей програми притулку та аналізу потреб для пропозицій грантів.

Партнерство та зовнішнє представництво

1. Відповідає за якість існуючої співпраці з місцевими партнерами та їх вплив і підтримує зміцнення їхнього потенціалу, якщо це необхідно, у тісній співпраці з Проектом Менеджер;
2. відповідає за контроль та реалізацію узгоджених планів нарощування потенціалу з партнерами, де це необхідно, у тісній співпраці з керівником проекту.
3. відповідає за участь у пов’язаних кластерах ООН до кластеру Shelter WASH, якщо це стосується Доркас Україна, та звітувати керівнику проекту про тенденції, розвиток та керівництво кластером щодо Shelter та WASH. 

Керівництво та менеджмент

1. Разом із керівником проекту відповідальний за формування високоефективної  проектної команди, яка забезпечує впровадження системи управління продуктивністю Dorcas;
2. Стимулювати інклюзивне та сприятливе робоче середовище, що дозволяє всьому персоналу Shelter & WASH  виконувати свої ролі та надихати інновації;
3. відповідальний у тісній співпраці з керівником проекту за те, щоб усі члени проектної команди відвідували вступний курс, проходили регулярне обов’язкове навчання та отримували інструктаж, наставництво та поради, щоб вони могли добре виконувати свою роль;
4. Відповідає за створення та підтримку високоякісних і ефективних команд управління проектами, які регулярно зустрічаються• з операційних питань з метою забезпечення найкращої практики щоденних організаційних справ і з великим наголосом на моніторингу якості, результатів діяльності та фінансових показників; 
5. Відповідає за щомісячне звітування про всю проектну діяльність у рамках звітного циклу Посібника з впровадження проекту;
6. Відповідає за чітке делегування повноважень внутрішнього затвердження Офіцеру(ам) проекту в межах межі бюджету проекту; 
7. Як член Комітету із закупівель, відповідальний за функціонування цього комітету відповідно до Посібника із закупівель Доркас Україна як для закупівель, так і для будівельних робіт.

 Як член Area MT: 

 Сприяти стратегічному спрямуванню Dorcas в Україні та щодо укриття та WASH;

1. Відповідає за реалізацію політики та процедур щодо програмної та організаційної підтримки.

 Профіль

 Ідентичність

1. Очікується, що кандидат повністю підтримуватиме бачення Dorcas і місія.

 Знання та досвід

1. Диплом університету або вища професійна гуманітарна освіта, розвиток, будівництво, водна сфера або інша відповідна сфера;
2. П'ять років досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в умовах конфлікту/постконфлікту;
3. Лідерство та управління досвід;
4. Висока кваліфікація в управлінні проектним циклом;
5. Досконале володіння англійською мовою, бажано знання української або російської мови.

Навички 

1. Організаційна чутливість;
2. Навички письма;
3. Ефективність делегування;
4. Планування та організація;
5. Лідерство за участю;
6. Надає регулярний зворотний зв’язок;
7. Наставництво.

 Ставлення

1. Гнучкий і адаптивний;
2. Міжособистісні та міжкультурні чутливі;
3. Здатний працювати під тиском і дотримуватись термінів;
4. Здатність працювати в часом нестабільному та небезпечному середовищі.