Тренер/-ка з Аналізу та Візуалізації Даних (Міграції) / (Senior Trainer on Data Analysis and Visualization (Migration)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Зверніть увагу, що всі заявки слід подавати через Глобальний сайт кар’єри МОМ (Посилання).

Додаток 2 – УМОВИ ДОВІДКА

ДО КОНТРАКТУ НА КОНСУЛЬТАЦІЮ З : Старший тренер з аналізу та візуалізації даних (Міграція)

1. Місце роботи консультанта: Київ, Україна
2. Тривалість консультації: 4 місяці з можливістю продовження за наявності коштів і задовільного виконання роботи.
3. Характер консультацій: Консультації категорії B

Під загальним наглядом керівника місії (CoM) і менеджера з оцінки та координації даних, під прямим наглядом спеціаліста з проекту (управління на основі фактичних даних) відділу даних і аналітики МОМ. Консультант відіграватиме ключову роль у розробці та здійсненні підтримки розвитку потенціалу з боку МОМ у Державній міграційній службі України (ДМС). Консультант розробить кілька наборів навчальних матеріалів і проведе навчальні курси для персоналу SMS, як онлайн, так і офлайн. 

Консультант розробить ці навчальні матеріали на основі його/її оцінки поточних процесів генерації, аналізу та візуалізації даних, виявлення потреб у даних та прогалин, зокрема щодо виконання SMS своїх зобов’язань у рамках Державної міграційної політики Стратегія на період до 2025 року. З цією метою передбачене підвищення потенціалу значно посилить аналітичні процеси, процеси прийняття рішень і звітності серед персоналу SMS як у регіональних офісах, так і в головному офісі.

1. Контекст і обсяг проекту:

Понад десять років після початку кризи на сході України та після російського вторгнення в лютому 2022 року країна була втягнута в повномасштабну війну. Наслідки насильства поширилися по всьому світу.e вся територія України, і, за оцінками, понад 5 мільйонів людей стали внутрішньо переміщеними особами. Ця ситуація, швидше за все, затягнеться, оскільки бойові дії тривають і очікуються нові хвилі переміщення. Державна міграційна служба України (ДМС), головний державний орган України, що відповідає за міграційну політику, стикається з проблемами, пов’язаними з недостатнім рівнем кваліфікації персоналу організаційно-аналітичних підрозділів як центрального апарату, так і територіальних органів. Обмежене знання сучасних інструментів аналізу даних затримує прийняття управлінських рішень і ускладнює ефективне використання даних для визначення міграційних ризиків і тенденцій. Крім того, відсутність централізованої системи управління даними перешкоджає автоматизації збору, обробки та інтеграції інформації, що сповільнює аналітичний процес і прийняття обґрунтованих рішень.

Консультант розробить два комплекти навчальних матеріалів для двох типів навчального курсу, обидва з яких Консультант передасть персоналу SMS. Детальний зміст і структура цих навчальних курсів будуть розроблені Консультантом на початкових етапах консультування на основі оцінки Консультантом потреб у розвитку потенціалу персоналу SMS. Загалом, на першому навчальному курсі навчатимуться конкретним навичкам, які пов’язані з ролями персоналу SMS у регіонах у доступі та зіставленні даних, очищенні даних та використанні даних для цілей аналізу та звітності. Ці матеріали будуть розроблені таким чином, щоб курс можна було проводити онлайн або офлайн (особисто) протягом двох днів. Відеозапис тренінгу разом із матеріалами курсу буде завантажено у спеціальне програмне забезпечення підсистеми «Навчання працівників ДМС» Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами. Після цього тренінгу співробітники SMS у регіонах отримають подальшу підтримку через онлайн-програму наставництва.

Другий курс надасть більше поглиблене навчання аналізу та візуалізації даних, у тому числі використання програмного забезпечення для аналізу та візуалізації даних для створення інформаційних панелей, для персоналу SMS, який має попередній досвід збору та аналізу даних. Цей тренінг включатиме модуль з аналізу контексту та політики, а також інші відповідні аспекти, визначені в Стратегії державної міграційної політики. Цей курс буде проводитися особисто або онлайн протягом тривалого періоду часу в окремих модулях протягом трьох або чотирьох окремих одноденних сесій. Відеозапис тренінгу разом із матеріалами курсу буде завантажено у спеціальне програмне забезпечення підсистеми «Підготовка працівників ДМС» Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами.

Консультант розробить ці навчальні курси на основі власного комплексного аналізу та оцінки процесів і можливостей SMS щодо збору даних, введення даних, аналізу даних, візуалізації та повторного аналізу даних.портування, а також надання пропозицій щодо оптимізації цих процесів і задоволення потреб у потужності. Ця вправа досліджуватиме взаємодію між існуючими процесами збору даних і посиленням аналізу, візуалізації та звітності про потоки даних для підтримки розробки політики на основі фактичних даних в державних органах у цілому.

Консультант також підготує рекомендації щодо наступного: i) безпосередні та довгострокові потреби у нарощуванні потенціалу персоналу SMS із детальною інформацією про типи та рівні підготовки, необхідні для персоналу на всіх рівнях; ii) способи та засоби спрощення та автоматизації процесів потоку даних; і iii) розширення та посилення візуалізації та аналізу наборів даних і моделювання даних, а також аналіз сценаріїв для підтримки прийняття рішень на основі доказів.

1. Організаційний відділ/підрозділ, до якого входить Консультант:

Програма реагування, стійкості та відновлення даних та аналітики.

1. Консультації категорії B: Результати, які будуть надані за цим контрактом:

Наведені нижче результати будуть надані Консультантом, результати яких очікуються щомісяця.

Результат 1: Розробка навчальної програми з D&A для регіональних офісів SMS.

Проведіть початковий огляд процесів і можливостей SMS щодо збору даних, введення даних, аналізу даних, візуалізації та звітності; і переконайтеся, що кожен із них узгоджується зі  Стратегією державної міграційної політики для період до 2025 року, виявляючи будь-які прогалини та недоліки, розробити матеріали для навчання персоналу SMS (онлайн або офлайн протягом двох днів) із базовим розумінням збору даних, звітності та візуалізації даних (Надано до 31 листопад 2024)

Результат 2: Проведено тренінги для регіональних офісів SMS.

Проведення онлайн-навчального курсу для персоналу SMS у регіонах, який забезпечує базове розуміння збору даних, аналізу даних, звітування та візуалізації даних. (Проведено до 31 грудня 2024 р.)

Результат 3: Розробка навчальної програми з D&A для основного персоналу SMS.

Розробити матеріали для навчання персоналу служби SMS для поглибленого навчання (очного або онлайн протягом чотирьох днів, розділених на 3-4 окремих навчальних сесії) з аналізу та візуалізації даних, у тому числі за допомогою аналізу данихпрограмне забезпечення та програмне забезпечення візуалізації даних для створення інформаційних панелей. Розробити програму наставництва для надання подальшої онлайн-підтримки з підвищення потенціалу персоналу SMS у регіонах (Надано до 31 грудня 2024 р.)

Результат 4 Проводяться тренінги для основної команди SMS:

Проведення навчання курс для персоналу SMS (особисто або онлайн протягом чотирьох днів), який надає поглиблене розуміння аналізу та візуалізації даних, зокрема використання програмного забезпечення для аналізу та візуалізації даних для створення інформаційних панелей.

Результат 5. Надається підтримка з розвитку потенціалу через онлайн-програму наставництва. (Доставлено до 28 лютого 2025 р.)

Результат 6:  Підготовлено та представлено звіт із вичерпними рекомендаціями щодо кращого аналізу даних у рамках SMS та управління на основі доказів.

Надайте вичерпні рекомендації щодо розширення та посилення візуалізації та аналіз наборів даних і моделювання даних, а також аналіз сценаріїв для підтримки прийняття рішень на основі доказів. Написати звіт, який підсумовує всі дії, висновки та рекомендації Консультанта; а також доопрацьовані версії всіх навчальних матеріалів. Остаточна версія звіту буде створена після редагування на основі відгуків, отриманих щодо чорної версії, яку необхідно надати не менше ніж за два тижні до закінчення контракту.  (Доставлено до 28 лютого 2025 р.)

1. Показники ефективності для оцінка результатів

• Консультант надасть результати, зазначені в розділі 6, у зазначені терміни ( буде завершено після укладення контракту з консультантом).
• Серед результатів, які будуть надані, консультант надаватиме кожні два тижні письмові звіти МОМ, в яких викладатимуться їхні досягнення та будь-які проблеми, з якими він зіткнувся протягом звітного періоду.
• Консультант працюватиме під наглядом групи D&A МОМ і підтримуватиме хороші лінії зв’язку з персоналом SMS.
• Консультант не виступатиме в якості представника МОМ на зустрічах, які проводяться з SMS та інші партнери та зацікавлені сторони.
• Консультант зустрічатиметься зі своїм керівником із команди даних та аналітики принаймні раз на тиждень, щоб обговорити прогрес і, як правило, інформуватиме керівника про значні події чи будь-яку допомогу чи втручання з боку МОМ може знадобитися.

1. Потрібна освіта, досвід та/або навички

Освіта

• Університетський ступінь у галузі комп’ютерних наук або наук про дані, соціології, комунікацій; або в галузі соціальних наук, права, економіки; або в суміжній галузі в акредитованому навчальному закладі, принаймні чотири роки відповідної професійної діяльності досвід.
• Або ступінь магістра в одній із зазначених вище галузей в акредитованому навчальному закладі з принаймні двома роками відповідного професійного досвіду.

Досвід

• Потрібен досвід розробки, усунення несправностей, адміністрування та управління інформаційними базами даних і системами управління інформацією.
• Досвід розробки та проведення навчальних курсів зі збору даних, аналізу даних , звітність та візуалізація даних.
• Досвід написання аналітичних звітів.
• Бажано досвід взаємодії з державними відомствами, міжнародними організаціями та/або неурядовими організаціями.
• A робоче розуміння описової та інференційної статистики.
• Практичний досвід роботи в проектах, пов’язаних з міграцією, буде перевагою.
• Досвід розробки та управління проектами буде перевагою.
• Чудові навички письмового та усного спілкування та ведення переговорів.

Навички

• Потрібен досвід роботи з деякими з наступних інструментів: аналіз потоків даних, законодавство, бізнес-процеси, Microsoft Excel, PowerPoint і Microsoft Power BI.
• Досвід роботи з інформацією і управління даними, включаючи збір, зберігання, обробку та аналіз кількісних і якісних даних для створення інтуїтивно зрозумілих інформаційних продуктів.
• Бажано мати досвід розробки наборів даних для подальшої візуалізації за допомогою програмного забезпечення BI.
• Сучасні знання про розробку та керування рішеннями.
• Сучасні знання про хмарні обчислення та використання різноманітних інструментів і середовища для розробки програм і розміщення.
< /ul>

Мова

• Вільне володіння українською та англійською мовами.

Поведінковий

• Бери відповідальність і керує конструктивною критикою.
• Ефективно працює з усіма клієнтами та зацікавленими сторонами.
• Сприяє постійному навчанню.
• Планує роботу, передбачає ризики та ставить цілі в межах сфери відповідальності.
• Проявляє ініціативу та забезпечує високий рівень управління ефективністю.
• Сприяє створенню колегіальної командної атмосфери.
< li>Враховує гендерні потреби, перспективи та проблеми та сприяє рівноправній участі статей.
1. Потрібна подорож

Ні, посада знаходиться в Києві.

1. Компетенції

Значення

• Інклюзія та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманітність та інклюзію, де це можливо.< /li>
• Чесність і прозорість: підтримує високі етичні стандарти та діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних викликів.

Основні компетенції – поведінкові показники

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: забезпечує та надає якісні результати орієнтованими на послуги та вчасно;
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
1. Як подати заявку:

Зацікавленим кандидатам пропонується подавати заявки ЛИШЕ за цим посиланням Посилання (Номер позиції 12086 ) від  10 листопада 2024 року останній.  style="font-style: normal; font-weight: 400">Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.  

Кар'єра IOM

Міжнародна організація з міграції (МОМ) є єдиною міжнародною міжурядовою агенцією, яка має конкретні повноваження щодо міграції та покликана сприяти гуманній та впорядкованій міграції.