Старший помічник із постачання в UNHCR, the UN Refugee Agency

Рівень труднощівDТип сім'їНе за місцем проживанняТип сім'їНе за місцем проживанняНебезпечна оплатаМісце проживання (якщо застосовно)Будапешт, УгорщинаРівень GS5Співробітник/партнер Загальна причина обслуговуванняРегулярне > Звичайне призначенняДистанційна робота прийнятаНемає Цільова дата початку 2024-11-01Кінцевий термін подачі заявок3 листопада 2024р.Стандартний опис вакансії Старший помічник із постачання Організаційні умови та робочі відносини Старший помічник із постачання забезпечує підтримку всіх видів діяльності, пов’язаних із функцією ланцюга постачання, включаючи планування, пошук джерел і закупівлі, транспортування, доставку, митне очищення, складування, управління активами та автопарком, а також моніторинг у межах зони відповідальності (AoR). Керівник займає посаду. на посаді постачання вищого рівня та отримує регулярні вказівки та інструкції від супервайзера щодо наступних кроків. Він/вона працює самостійно над виконанням рутинних завдань, а з більш складних питань виконує вказівки керівника. Посадова особа може мати контакти на робочому рівні з конкретних питань з іншими представництвами УВКБ ООН, агентствами ООН, неурядовими організаціями, урядовими партнерами та комерційними підрядниками в регіоні, щоб сприяти виконанню функції постачання. Обов’язок посадової особи полягає в підтримці управління матеріальними ресурсами в межах охопленої географічної зони з одночасним ефективним використанням цих ресурсів. Усі співробітники УВКБ ООН підзвітні виконувати свої обов’язки, як зазначено в їхніх посадових інструкціях. Вони роблять це в межах своїх делегованих повноважень відповідно до нормативно-правової бази УВКБ ООН, яка включає Статут ООН, Положення та правила персоналу ООН, політику та адміністративні інструкції УВКБ ООН, а також відповідні рамки підзвітності. Крім того, від співробітників вимагається виконувати свої обов’язки відповідно до основних, функціональних, міжфункціональних і управлінських компетенцій, а також основних цінностей УВКБ ООН — професіоналізму, чесності та поваги до різноманітності. Обов’язки Відповідно до правил ланцюга постачання та процедури, підтримувати пов’язану діяльність з постачання для сприяння наскрізним процесам УВКБ ООН, що призводить до своєчасної та якісної доставки товарів і послуг особам, яких це стосується. Застосовуйте стратегію пошуку та закупівель УВКБ ООН під час планування закупівлі важливих товарів і послуг. Ініціювати митне очищення вантажів, складати запити на звільнення та спілкуватися з місцевими агентами. Підтримка управління складом, допомога в плануванні доставки товарів і послуг, а також надання інформації про статус запитів і наявність товарів у ланцюжку постачання. Вести точні та вичерпні записи щодо діяльності з постачання та періодично та на вимогу надавати звіти та оновлення. Вивчайте запити на купівлю, щоб переконатися в їх відповідності, і зв’язуйтесь із заявниками. Готуйте запити пропозицій і тендери, створюйте таблиці пропозицій із тендерів і готуйте замовлення на закупівлю для затвердження. Відправка затверджених замовлень на купівлю та подальша доставка замовлених товарів і послуг. Надайте інформацію про всю діяльність із закупівель у межах AoR. Готуйте стандартні звіти про управління активами та іншу інформацію про активиn, періодично та за запитом. Зберігайте точні дані в усіх відповідних бізнес-системах. Зберіть статистичну інформацію про питання, пов’язані з ланцюгом поставок, яка допоможе у прийнятті рішень. У регіональних бюро: відстежуйте глобальні KPI постачання для регіону та допомагайте у підготовці регіональних, якщо потрібно. Контролювати всі періодичні заходи з постачання, такі як щомісячні звірки, щоквартальні фізичні інвентаризації та процедури закриття рахунків на кінець року, і надавати відповідні звіти вищому керівництву. Допомога в управлінні MSRP. У відділенні в країні: забезпечте зв’язок на місцевому рівні для ефективної підтримки діяльності з постачання. Допомога в управлінні зберіганням товарів відповідно до «найкращої практики» та правил і положень УВКБ ООН; Допомога в ефективному управлінні майном, установками та обладнанням (ЗІЗ) відповідно до правил і положень УВКБ ООН, включаючи реєстрацію та маркування нових ЗІЗ, фізичну перевірку ЗІЗ, підготовку угод і форм утилізації (включаючи подання до LAMB/AMB), а також допомогу з утилізація ЗІЗ. Підтримуйте ідентифікацію та управління ризиками та намагайтеся використовувати можливості, що впливають на цілі в зоні відповідальності. Забезпечити прийняття рішень щодо ризику на основі функціональної сфери роботи. Повідомте про ризики, проблеми та занепокоєння керівнику або відповідним функціональним колегам(ам). За потреби виконувати інші пов’язані обов’язки. Мінімальна кваліфікація Освіта та професійний досвід роботи Роки досвіду / рівень ступеня Для G5- 2 роки відповідного досвіду з дипломом про середню освіту; або 1 рік відповідного досвіду роботи на рівні бакалавра або еквівалентної або вищої категорії. Сфера(и) освітиНе застосовується. Сертифікати та/або ліцензії. Не вказано. Відповідний досвід роботи. Обов’язковий. Не вказано. Бажано. Не вказано ManagementSC -Управління автопарком (функціональні навички, позначені зірочкою*, є обов’язковими) Вимоги до мови Для міжнародних професіоналів і робочих місць на місцях: знання англійської та робочої мови ООН у місці служби, якщо вона не англійська. Для національних професійних професій: знання англійської та робочої мови ООН місця служби, якщо не англійська та місцева мова. Для посад загального обслуговування: знання англійської та/або робочої мови ООН місця служби, якщо не англійська. Усі співробітники УВКБ ООН повинні індивідуально та колективно робити внесок у створення робочого середовища, де кожна особа відчуває себе в безпеці та здатний виконувати свої обов’язки. Це включає демонстрацію відсутності толерантності до сексуальної експлуатації та насильства, домагань, включаючи сексуальні домагання, сексизму, гендерної нерівності, дискримінації та зловживання владою. Як особи, так і керівники, усі повинні проявляти активність у запобіганні та реагуванні на неналежну поведінку, підтримувати постійний діалог щодо ці питання, а також висловлюватися та звертатися за вказівками та підтримкою до відповідних ресурсів УВКБ ООН, коли виникають ці проблеми. Це стандартна посадова інструкція для всіх вакансій УВКБ ООН із цією назвою посади та рівнем класу. Операційний контекст може містити додаткові істотні та/або бажаніle кваліфікації, що стосуються конкретної операції та/або посади. Будь-які такі вимоги включено шляхом посилання в цю посадову інструкцію та розглядатимуться під час перевірки, короткого списку та відбору кандидатів. Операційний контекст бажаного профілю кандидата: старший помічник із постачання повинен надавати підтримку в усіх закупівельних операціях, пов’язаних із адміністрацією, ІКТ та безпекою. & Вимоги безпеки для персоналу УВКБ ООН. Це включає в себе участь у плануванні, пошуку та моніторингу діяльності в межах зони відповідальності (AoR). Успішний кандидат перебуває під наглядом посади постачання вищого рівня та отримує регулярні вказівки та інструкції від керівника щодо наступних кроків. Він/вона працює самостійно над виконанням рутинних завдань, а з більш складних питань виконує вказівки керівника. Він/вона координує роботу з внутрішніми та зовнішніми клієнтами щодо конкретних питань, пов’язаних із закупівлями. Ці клієнти включають інші представництва УВКБ ООН, агентства ООН, неурядові організації, державних партнерів і комерційних підрядників для полегшення виконання функції закупівель. Обов’язок старшого помічника з постачання полягає в наданні підтримки в управлінні матеріальними ресурсами в межах охопленої географічної зони, одночасно здійснюючи ефективне використання цих ресурсів. Посада знаходиться в підрозділі закупівель. Бажаний профіль кандидата: необхідний підтверджений досвід у закупівлях/закупівлях . Бажано досвід роботи в державних закупівлях. Бажано досвід роботи в ООН/НУО. Міжособистісні навички, такі як спілкування, переговори, робота в команді, є важливими. Потрібні хороші аналітичні навички, проактивний, детальний і орієнтований на рішення підхід. Бажано знання систем ERP (ORACLE/SAP або аналогічних). Основні кваліфікації Функціональні навички: ІТ-комп’ютерна грамотність, державні закупівлі, план закупівель, адміністрування контрактів, пошук і закупівлі, електронні закупівлі/тендери, дослідження/оцінка ринку, управління постачальниками Відмінне знання англійської та української мови. принаймні рівень B2): англійська, українська, бажані мови, робочий контекст, питання безпеки та гігієни праці: характер посади: умови життя та роботи: навички, додаткові кваліфікації, комп’ютерна грамотність, SC-управління активами, SC-митне оформлення, SC-управління автопарком , SC-Logistics, SC-PeopleSoft Supply Chain Management, SC-Supply Planning, SC-Warehouse Management ОсвітаСертифікатиДосвід роботиКомпетенціїПідзвітність, Аналітичне мислення, Клієнт і орієнтація на результат, Прагнення до постійного навчання, Комунікація, Організаційна обізнаність, Планування та організація, Командна робота та співпраця, Технологія обізнаністьКалькулятор заробітної плати УВКБ ООНhttps://icsc.un.org/Home/SalaryScalesCompendium Додаткова інформаціяФункциональный допускЦя посада не потребує функціонального допуску Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівеньь Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і Промисловість Галузі Міжнародні справи