Старший/-а фахівець/-чиня проєкту (RestoreEdu Senior Project Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Responsibilities

Project Planning

• Contribute inputs to Restore Edu Project related strategy development, project proposals and provide input on needs and gaps.
• Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities.
• Jointly with Restore Edu Project Manager update overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials.
• Jointly Project Manager plan technical stages of project implementation and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.
• Jointly with Shelter Project Engineers plan stages of Restore Edu  project implementation  and set direction by prioritizing and organizing activities and resources to achieve project objectives.

Project Implementation Follow-up

• Participate in planning and conducting activities for communication, coordination and implementation of the Restore Edu project, provide support in meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations in the project implementation.

• Participate directly in the implementation of the project, ensuring that technical quality and standards are taken into account and adhered to during the implementation of the project(s) in accordance with ACTED technical guidelines and standards;

• Prepare specifications, create estimates of Non-structural repairs, structural repairs, WASH, DRR (AVK program), and assist in the preparation of tender documents;

• Provide monitoring and Control of the BoQs , Pro 09.4     in Estimation and Technological approach  based on the approved scope of the work  by Shelter engineers

• Line managing a team of Project Officers and Project Assistants who will be responsible for creating and managing technical team databases.

• Jointly with MEAL to ensure harmonized datasets across project activities.

• Supporting Restore Edu team as necessary in data cleaning, data processing, data analysis and data visualization.

• Providing other support to assigned Restore Edu teams in the Areas as necessary. 

• Jointly with Shelter Project Engineers ensure that implementation of Restore Edu Project activities is effective and align with planned.

• Відстежуйте хід виконання заходів відповідно до робочого плану, показників проекту та вживайте відповідних заходів разом із керівником проекту, за потреби коригуйте діяльність проекту.

• Переконайтесь, що відповідна документація бенефіціара зібрана і зберігається. 

• Визначати випадки для перенаправлення іншим агентствам/постачальникам послуг.

• Відповідати на скарги бенефіціарів і постачальників відповідно до підзвітності механізм скарг і зворотного зв'язку. 

• Проактивне планування та координація з логістичними та польовими командами.

• Брати участь і зменшувати ризики та усувати будь-які непередбачені проблеми під час впровадження проекту.

• Спільно з менеджером проекту Restore Edu  регулярно оновлюйте робочий план, засіб відстеження результатів, PMF та інші документи, необхідні для ефективного управління проектом

• Виконувати інші обов’язки згідно з вимогами керівника проекту Restore Edu.

 Зовнішні зв’язки 

• Спільно з керівником проекту Restore сприяти комунікації та зв’язку активні консультації та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, акторів, партнерів і зацікавлених сторін на всіх етапах розробки та реалізації проекту.
• Спільно з керівником проекту Restore Edu розвивайте добрі стосунки з ключовими гуманітарними суб’єктами – місцевими та міжнародними, включаючи державні органи та недержавні організації, шляхом регулярної участі в технічних зустрічах і двосторонніх зустрічах.

 Адміністрація/HR 

• Управління Restore Edu  Officers in Shelter пов’язане діяльність у співпраці з інженерами проекту Shelters і менеджером проекту Restore Edu.  
• Брати участь у наборі офіцерів притулків і помічників притулків (розробка організаційних програм, ТЗ, розробка тестів і їх перевірка; співбесіди тощо) 
• Переконайтеся, що офіцери притулків у регіонах розуміють і можуть виконувати свої ролі та обов’язки.
•  Переконайтеся, що кожен учасник обізнаний з проблемами безпеки, політиками, стандартними операційними процедурами та дотримується їх відповідно.
• Підтримуйте робочі плани та щоденні поточні дії.
• Забезпечити розвиток потенціалу персоналу проекту та передати ключові навички.
• Забезпечити позитивне робоче середовище та хорошу динаміку команди.
• Проводити регулярне оцінювання персоналу та стежити за керуванням кар’єрою.
• Керувати міжособистісними конфліктами.

Контроль якості

Звітність

• -   Надавати регулярні та своєчасні оновлення про хід і виклики керівникам та іншим членам команди.
• Сприяти складанню (внутрішніх і зовнішніх) звітів про хід проекту, забезпечуючи якість і точність наданої інформації.
• Готувати технічні звіти (кошториси) про діяльність у рамках  проекту та допомагати керівнику проекту, інженерам з укриття     реконструкції навчальних закладів у підготовці періодичних звітів;
• li>
• Регулярно та своєчасно звітуйте керівникам та іншим членам команди про прогрес і наявні проблеми.
• Сприяти підготовці (внутрішніх і зовнішніх) звітів про розвиток реалізації проекту, забезпечуючи якість і точність наданої технічної інформації.

Досвід і навички

• Ступінь спеціаліста в інженерії/економіці/будівництві чи подібній галузі або відповідний практичний досвід.
• Відданість високоякісному адаптивному та підзвітному гуманітарному програмуванню 
• Вільне володіння російською та українською мовами (бажано англійською).
• Знання структури місцевих органів влади та урядування 
• Досвід роботи в гуманітарній чи будівельній сфері.
• Добре знання українських будівельних норм та ліцензованих програмних комплексів для кошторис будівництва (АВК).
• Робочий рівень англійської мови, вільне володіння російською та українською мовами.
• Володіння комп'ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (АВК, MS Word, Excel, PowerPoint тощо)
• Вміння працювати самостійно та в команді, активно пропонувати власні ідеї.
• Стресостійкість та багатозадачність 
< /ul>

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які проходять військову службу, повинні надати оновлені військово-облікові документи під час працевлаштування

Умови:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
< li style="font-weight: 400">Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
< li style="font-weight: 400">28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_____________________________________________________________________________________________

«ACTED має підхід абсолютної нетерпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».