Старший/а Фахівець (чиня) – проєкту «Публічне адміністрування»/Senior Project Officer – Public Administration в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

1. Загальна інформація  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров'я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.  

2. Сфера відповідальності (основні функції)   

Старший/а Фахівець(чиня) проєкту «Публічне адміністрування» підтримуватиме менеджера проєкту «Публічне адміністрування» та радників з питань інклюзивного і партисипативного врядування (напрям C) та з питань цифрової стійкості, прозорості та підзвітності (напрям D) у реалізації заходів стратегічного проєкту PAIR. Старший/а Фахівець(чиня) проєкту забезпечуватиме щоденну координацію та адміністративну підтримку з метою належного планування, документування та своєчасного виконання заходів. Посада також передбачає участь у моніторингу прогресу, сприяння комунікації між зацікавленими сторонами, а також забезпечення ефективної логістики та управління інформацією в межах проєктної діяльності. 

Ключові обов’язки:

• Підтримка розробки та впровадження заходів у межах стратегічного проєкту PAIR шляхом збору інформації з громадських консультацій, фокус-груп та оцінки інституційного потенціалу, з метою точного відображення виявлених потреб у планах діяльності.
• Сприяння менеджеру проєкту у підготовці Меморандумів про взаєморозуміння з партнерами/реципієнтами (у координації з проєктною командою), із забезпеченням включення отримувачів до реєстраційної картки PFRU-2 та дотримання ними вимог, викладених у Меморандумі.
• Підготовка та ведення проєктної документації, включно зі збереженням звітів про завершення заходів, протоколів зустрічей, звітів про польові візити та інших технічних документів на SharePoint. 
• Участь у технічному аналізі та підготовці концептуальних записок щодо заходів з відновлення інфраструктури.  
• Координація з командами PFRU-2 (зокрема, з обласними радниками регіональної команди) та зовнішніми партнерами: органами місцевого самоврядування, постачальниками послуг, громадськими організаціями тощо. 
• Співпраця з відділами закупівель, фінансів, навчання та адаптації з метою узгодження заходів з відновлення інфраструктури із загальними зусиллями у сфері відновлення.
• Моніторинг та звітування щодо прогресу удосягненні визначених цілей та показників, включаючи збір даних, проміжні оцінки та пропозиції щодо вдосконалення.
• Участь у підготовці звітів про завершення заходів та інших необхідних звітів на запит. 
• Участь у технічних нарадах, координаційних заходах та виїздах на місця за потреби. 
• Виконання додаткових поточних технічних, координаційних та адміністративних завдань.

3. Кваліфікаційні вимоги

• Ступінь бакалавра у сфері державного управління, соціальної політики, досліджень розвитку, регіонального планування або іншій дотичній галузі.
• Щонайменше 3 роки відповідного професійного досвіду у сфері регіонального планування, інклюзивного врядування або програм з відновлення.
• Підтверджений досвід роботи в програмах, що фінансуються міжнародними донорами, органами місцевого самоврядування або організаціями громадянського суспільства. 
• Досвід участі в оцінці потреб, технічному аналізі або експертизі проєктів, пов’язаних із партисипативним врядуванням та/або цифровою стійкістю. Обізнаність з інклюзивними підходами та принципами гендерної рівності, соціальної інклюзії та недискримінації.
• Відмінні навички координації та організації, здатність ефективно працювати з кількома пріоритетами одночасно та забезпечувати своєчасне виконання завдань.
• Високий рівень письмової та усної української; англійська — на рівні, достатньому для виконання професійних завдань.
• Відмінні комунікативні та фасилітаційні навички, а також здатність ефективно співпрацювати з іншими командами стратегічного проєкту.
• Готовність до відряджень територією України – в громади та проєктні локації. 

4. Термін зайнятості/LOE

Ця посада передбачає зайнятість на повний робочий день за однорічним контрактом (що підлягає продовженню за умови успішного досягнення особистих SMART-цілей). 

5. Місце посади:  

Основне місце роботи на цій посаді – Київ (Україна) з можливістю відряджень територією України (залежно від безпекової ситуації).

6. Підпорядкування:

Старший/а Фахівець(чиня) проєкту «Публічне адміністрування» підпорядковуватиметься менеджеру проєкту «Публічне адміністрування»

 Інструкції щодо подання резюме:

Подайте заявку за наступним посиланням до 16 січня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами. 

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

1. Background 

Партнерський фонд для стійкої України – Фаза 2 (PFRU-2) – це багаторічна програма, що фінансується багатьма донорами, якою керує Міністерство закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) і керується у співпраці з Урядом України (Уряд України). Починаючи з 2025 року, ПФРУ-2 реалізовуватиме низку стратегічних проектів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських урядів перед обличчям російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, ЗМІ та приватним сектором. 

Стратегічний проект державного управління та відновлення інфраструктури (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування постраждалих від війни громад, щоб ефективно сприяти наданню найважливіших послуг у таких ключових секторах: охорона здоров’я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Завдяки зосередженню втручань на відновленні надання послуг, розбудова спроможності місцевого самоврядування PFRU спрямована на сприяння більш міцним і стійким громадам, які зможуть витримати потрясіння, пов’язані з війною.  

2. Основні послуги та обов’язки (Основні функції) 

Старший спеціаліст з проекту підтримуватиме керівника проекту державного управління та радників із інклюзивного та спільного врядування (робочий напрямок C) і цифрової стійкості, прозорості та підзвітності (робочий напрямок D) у здійсненні діяльності в рамках стратегічного проекту PAIR. Старший офіцер забезпечуватиме повсякденну координацію та адміністративну підтримку, щоб гарантувати, що діяльність добре спланована, задокументована та виконана вчасно. Ця роль також сприятиме моніторингу прогресу, сприянню комунікації між зацікавленими сторонами та забезпеченню безперебійного логістичного та інформаційного менеджменту в рамках проектної діяльності. 

Основні обов’язки:

• Підтримувати розробку та реалізацію діяльності в рамках стратегічного проекту PAIR шляхом компіляції матеріалів консультацій із громадою, обговорень у фокус-групах та оцінок інституційної спроможності, гарантуючи, що визначені потреби точно відображені в планах діяльності.
• Допомагає керівнику проекту у складанні Меморандумів про взаєморозуміння (MOU) з партнерами/одержувачами. (у координації з командою впровадження проекту), забезпечення додавання одержувачів до реєстраційної картки PFRU та дотримання бенефіціарами та одержувачами вимог, викладених у Меморандумі про взаєморозуміння.
• Підготовка та ведення точної документації про проект. Це включає збереження проектних документів, включаючи звіти про завершення діяльності, нотатки зустрічей, звіти про відвідування місць та інші технічні документи в SharePoint. 
• Внесок у технічну перевірку та підготовку концептуальних записок щодо діяльності, пов’язаної з державним управлінням.  
• Координація з командами PFRU-2 (наприклад, регіональні радники команди області) та зовнішніми зацікавленими сторонами: місцевими органами влади, постачальниками послуг, неурядовими організаціями тощо. 
• Зв’язок із закупівлями, фондами та навчанням, адаптацією та політикою, щоб забезпечити інтеграцію заходів у ширші зусилля з відновлення.
• Моніторинг і звітування про прогрес. проти визначених цілей та показників, включаючи збір даних, проміжні оцінки,і пропозиції щодо вдосконалення.
• Сприяє складанню звітів про завершення діяльності та інших необхідних звітів на нерегулярній основі. 
• Участь у технічних нарадах, координаційних заходах та відвідуваннях за потреби. 
• Виконання додаткових технічних, координаційних та адміністративних завдань за призначенням.

3. Необхідні навички та кваліфікація

Старший спеціаліст із проектів в ідеалі мав би мати такі кваліфікації та досвід:

• Ступінь бакалавра в галузі державного управління, соціальної політики, досліджень розвитку, регіонального планування чи іншої відповідної галузі.
• Мінімум 3 роки відповідного професійного досвіду регіонального планування, інклюзивного управління, програмування відновлення.
• Продемонстрований досвід у роботі над програмами, що фінансуються міжнародними донорами, місцевими органами влади чи організаціями громадянського суспільства. 
• Досвід підтримки оцінки потреб, технічного аналізу або оцінки проектів, пов’язаних із управлінням за участю та (або) цифровою стійкістю. Знайомство з інклюзивними підходами та принципами GEDSI.
• Сильні координаційні та організаційні навички, зі здатністю керувати конкуруючими пріоритетами та вчасно досягати результатів.
• Чудові навички письмового та усного спілкування українською мовою; потрібне робоче знання англійської мови.
• Стійкі навички міжособистісного спілкування та фасилітації, а також здатність працювати спільно з іншими стратегічними проектними командами.
• Бажання регулярно їздити до партнерських громад і на місця по всій Україні.

4. Тривалість призначення/LOE

Це буде повний робочий день, довгострокова посада на основі 1-річного контракту з можливістю продовження (продовження після успішного виконання/реалізації особистих цілей SMART)

5. Місце призначення:  

Основне місце розташування цього призначення – Київ, Україна, з можливістю подорожей в інші частини України (дозволяє безпека).

Звітування:

Старший спеціаліст із проекту – звіти з державного управління безпосередньо до Менеджера проекту державного управління

 Деталі заявки: 

Подайте заявку за посиланням до 16 січня. Для посад, які вимагають знання англійської мови, бажано (але не обов’язково) англійське резюме. Заохочуємо до участі людей з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами. 

Набір PFRU-2 - заявка кандидата