Старший асистент проектів та комунікацій в UNESCO Institute for Statistics

Огляд Номер посади : 2UACI 0002PAРяд : G-6 Батьківський сектор : Сектор зв’язку та інформації (CI) Місце служби: Україна Робота Сім’я: Зв’язок та інформація Тип контракту : Призначення проекту Тривалість контракту : 1 рік Набір відкритий для : Внутрішні та зовнішні кандидати Кінцевий термін подачі заявок (опівночі за паризьким часом) : 23-СІЧНЯ-2025Основні цінності ЮНЕСКО: відданість організації, чесність, повага до різноманітності, професіоналізмТривалість контракту: 1 рік з можливістю продовження за наявності коштів і задовільних результатів. Лише громадяни України або особи, які мають законне право живуть і працюють в Україні, можуть претендувати на цю посаду. ПередумовиОГЛЯД ФУНКЦІЙ ПОСАДИПроект, який підтримується ЄС «Збереження Єврейська документальна спадщина України, вшанування колективної пам’яті, розширення знань і доступ до архівів, сприяючи міжкультурному діалогу» має на меті зберегти та забезпечити доступ до культурної та документальної спадщини єврейської громади в Україні, одночасно сприяючи визнанню такої культурної спадщини та її цінного внеску. до розмаїття проявів та історії України. Він також розглядає нагальну потребу в подальшому сприянні захисту та охороні архівної спадщини шляхом цифровізації, управління ризиками, превентивної консервації, цифрової реставрації та сприяння тому, щоб зробити їх доступними для дослідників і широкої громадськості. Визнаючи культурну та історичну значимість єврейського внеску у формування культури України, проект також має на меті сприяти його використанню та інтерпретації в медіа, мистецьких та наукових проектах. Зараз проект перебуває на завершальній стадії переговорів. Довгий опис Основні обов’язки та відповідальність. Посадова особа працює під загальним керівництвом керівника Київського відділу та функціональним керівництвом Сектору комунікацій та інформації (CI), включаючи міжнародного спеціаліста з проектів CI в Київ, а також Відділ документальної спадщини та Секція свободи вираження поглядів, підтримуючи реалізацію проекту ЮНЕСКО/ЄС «Збереження українського Єврейська документальна спадщина, вшанування колективної пам’яті, розширення знань і доступу до архівів, одночасно сприяючи міжкультурному діалогу» (Проект). Зокрема, відповідальний керівник надаватиме адміністративну та матеріально-технічну підтримку діяльності Проекту в Україні. Складання та допомога в підготовці довідкових документів, порядків денних зустрічей, запрошень, листування, протоколів, форм, доповідних записок, презентацій та інших відповідних документів англійською та українською мовами. Забезпечення адміністративної та матеріально-технічної підтримки в організації зустрічей, конференцій, місій, включаючи дозвіл на поїздки та організацію поїздок, а також іншу відповідну проектну діяльність. Підтримуйте комунікацію Проекту та охоплення, створюючи веб-історії, твіти, прес-релізи, брошури, публікації та будь-які інші комунікаційні матеріали у співпраці з комунікаційними командами ЮНЕСКО. Підтримуйте зусилля з комунікації та впровадження у висвітленні подій, пов’язаних із проектом, шляхом розробки програм заходів, довідкових документів, промов, тез для розмови, листів та будь-яких інших матеріалів за запитом.Неофіційний переклад документів з української/англійської на іншу мову та допомога з усним перекладом на відповідних зустрічах. Розвивати та підтримувати управління знаннями проекту (наприклад, базу даних і списки контактів), а також допомагати в поширенні ключової інформації з партнерами ЮНЕСКО. Надання загальної офісної допомоги, прийом, реєстрація, перегляд та чернетки кореспонденції, електронних листів. Виконуйте інші завдання, які вважатиме доречними безпосередній керівник та/або керівництво CI ЮНЕСКО. Довгий описОрганізаційне середовище та партнерствоСтарший асистент проекту/комунікації тісно співпрацюватиме з національним спеціалістом проекту, міжнародним спеціалістом проекту CI. Основні внутрішні контакти асистента проекту/комунікації будуть колеги з Київського відділу, команда сектору CI в штаб-квартирі. Зовнішніми контактами будуть партнери-виконавці, консультанти, постачальники, відповідні органи влади та інші партнери проекту в Україні. Очікувані результати Надано адміністративну та матеріально-технічну підтримку діяльності проекту в Україні. Розроблено та підготовлено довідкові документи, порядок денний зустрічей, запрошення, листування, протоколи, форми, доповідні записки, презентації та інші відповідні документи англійською та українською мовами. Надається адміністративна та матеріально-технічна підтримка в організації зустрічей, конференцій, місій та інших відповідних проектних заходів. Підготовка веб-історій, твітів, прес-релізів, брошур, публікацій і комунікаційних матеріалів; Виділення подій, пов’язаних з проектом, порядок денний заходів і зустрічей, довідкові документи, виступи, теми для розмови, підготовлені листи; Файли, записи та листування систематизовано та в тісній координації зі штаб-квартирою ЮНЕСКО та Бюро ЮНЕСКО в Україні відстежуються та зберігаються. Документи з української/англійської на іншу мову неофіційно перекладені та завірені, а також надається допомога з усним перекладом на відповідних зустрічах. Розробка та підтримка баз даних проекту та надання допомоги в розповсюдженні ключової інформації з партнерами ЮНЕСКО. Завдання, які безпосередній керівник, відповідальний за зв’язок та/або керівництво CI ЮНЕСКО вважає доречними. КОМПЕТЕНЦІЇ (Основні/управлінські) Підзвітність (C) Комунікація (C) Інновації (C) Обмін знаннями та постійне вдосконалення (C) Планування та організація (C )Орієнтованість на результат (C)Командна робота (C)Професіоналізм (C)Для отримання детальної інформації зверніться до ЮНЕСКО Рамка компетенцій. Необхідні кваліфікації. Освіта. Завершена середня, технічна або професійно-технічна освіта. Досвід роботи. Досвід роботи щонайменше п’ять (8) років у наданні адміністративної та комунікаційної підтримки проектним командам. Навички та компетенції. Здатність керувати інформацією об’єктивно, точно та конфіденційно. Гнучкість і адаптованість до графіків роботи та пріоритетів відповідно до навантаження, надзвичайних ситуацій та дедлайнів. Здатність до проектування, працювати та виконувати завдання самостійно з ретельністю, уважністю та методичністю. Відмінні навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно працювати в команді. Глибокі комунікативні навички, здатність висловлювати ідеї в стислій формі та чудові навички написання англійською та українською мовами. Добре розуміння засобів і стилю комкомунікації агентства ООН і здатність створювати різні типи матеріалів (соціальні медіа, веб-історії, звіти тощо). Здатність налагоджувати та підтримувати ефективні робочі стосунки в мультикультурному середовищі. Дуже добре знання навичок ІТ (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) , Інтранет, Інтернет тощо) та засоби комунікації (соціальні медіа). Мови Відмінне знання (письмове та усне) англійської та української. Бажана кваліфікація Робота Досвід Відповідний професійний досвід в системі ООН або на міжнародному рівні. Досвід підтримки команд у проектах зі збереження документальної спадщини або в суміжних сферах. Досвід роботи з державними чи приватними архівами. Відповідний професійний досвід у сприянні комунікації для міжнародних проектів/програм. Досвід роботи щодо заохочення культурного розмаїття та проявів культури в Україні, включаючи охорону та популяризацію єврейської документальної та культурної спадщини. Експертиза у використанні такі інструменти: веб-портали на основі Drupal; платформи масової розсилки та програмне забезпечення Adobe Creative Cloud (CC), зокрема Adobe illustrator і Adobe InDesign. ПРОЦЕС ВІДБОРУ ТА НАЙМАННЯ Зверніть увагу, що всі кандидати повинні заповнити онлайн-заявку та надати повну та точну інформацію. Щоб подати заявку, відвідайте веб-сайт кар’єри ЮНЕСКО. Жодні зміни в подану заявку не можуть бути внесені. Оцінка кандидатів базується на критеріях оголошення про вакансію та може включати тести та/або оцінювання, а також співбесіду на основі компетенції. ЮНЕСКО використовує комунікаційні технології, такі як відео або телеконференція, листування електронною поштою тощо для оцінки та оцінки кандидатів. Будь ласка, зверніть увагу, що лише з відібраними кандидатами буде зв’язуватися далі, а кандидати на фінальному етапі відбору підлягатимуть перевірці рекомендацій на основі інформації Пільги та права Зарплата ЮНЕСКО складається з базової зарплати та інших переваг, які можуть включати, якщо це можливо: 30 днів щорічної відпустки, сімейну допомогу, медичне страхування, пенсійний план тощо. Приблизна початкова річна зарплата для цієї посади становить 23 442 $ USD. Для отримання додаткової інформації про пільги та права дивіться веб-сайт ICSC. призначення співробітників повинно бути необхідністю забезпечення найвищих стандартів ефективності, технічної компетентності та чесності. ЮНЕСКО проводить політику абсолютної нетерпимості до будь-яких форм агресивних дій. ЮНЕСКО прагне досягти та підтримувати справедливий і різноманітний географічний розподіл, а також гендерний паритет серед своїх співробітників у всіх категоріях і на всіх рівнях. Крім того, ЮНЕСКО прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності та культури. Кандидати з непредставлених і недостатньо представлених держав-членів (останнє оновлення тут) особливо вітаються та настійно заохочуються подати заявку. Також заохочується подавати заявки особам з груп меншин і корінних народів, а також особам з обмеженими можливостями. Усі заявки розглядатимуться з дотриманням найвищого рівня конфіденційності. Для співробітників, призначених на міжнародні посади, потрібна мобільність по всьому світуrnational posts.UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.Please note that UNESCO is a non-smoking Organization. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Маркетинг, Зв’язки з громадськістю і Написання/редагування Галузі Міжнародні справи