Старший програмний спеціаліст в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією в світі, яка об’єднує 191 національних товариств (NS). Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати в усі часи всі форми гуманітарної діяльності НС з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та просуванню людської гідності та миру в світ». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час та після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, на Близькому Сході та в Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та національна) утворюють Секретаріат IFRC. IFRC дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи сексуальну експлуатацію. зловживання, сексуальні домагання та інші форми домагань, зловживання владою, дискримінація та відсутність чесності (включаючи, але не обмежуючись фінансовими порушеннями). IFRC також дотримується суворих принципів захисту дітей. Продовжуючи підтримувати реагування на надзвичайні ситуації URCS, роль IFRC в Україні зміщується до більшого фокусу на розвитку національного суспільства (NSD) у рамках Єдиного плану, який включає як підтримку потенціалу в програмних сферах, так і більш фундаментальні аспекти розвитку, відомі як організаційні розвитку (OD) – відповідно до Національної політики розвитку суспільства IFRC. У сфері OD IFRC особливо бере участь у підтримці URCS у своїй програмі розвитку філій і волонтерів (BraVo), розвитку людських ресурсів і мобілізації ресурсів, а також у розробці та впровадженні міжрегіональних офісів (IRO), які надають підтримку корпоративних послуг регіональним відділенням. . Він також продовжує відігравати ключову роль у мобілізації міжнародних ресурсів та координації підтримки NSD з боку Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи національні товариства членів IFRC, 13 з яких наразі мають представників в Україні. Посада призначена для Шведського Червоного Хреста , яка базується в Києві, часто їздить до Сумської, Одеської та Херсонської областей. Мета роботи. Мета посади – підтримка менеджера програми Шведського Червоного Хреста в керуючи шведish RC портфель діяльності в Україні. Старший програмний офіцер під керівництвом керівника програми відповідає за нагляд за координацією своєчасної, ефективної та дієвої підтримки Шведського Червоного Хреста Національному комітету Товариства Червоного Хреста України (ТУЧХ), а також призначеним регіональним і місцевим осередкам ТУЧХ. через спільну угоду та інші майбутні операції Шведського Червоного Хреста в країні. Це включає підтримку команди, відповідальної за розробку та реалізацію програм, спрямованих на коротко-, середньо- та довгострокові наслідки кризи. Старший програмний офіцер підтримуватиме поточний програмний портфель і плани в існуючих і потенційних нових регіонах, де Шведський Червоний Хрест підтримує URCS. Старший програмний офіцер забезпечує підтримку тісної координації та тісної співпраці з URCS та всіма партнерами руху разом із представником країни та менеджером програми. Посадові обов’язки та відповідальність Підтримка координації програми Підтримка операцій і надання технічної інформації керівництву в тісній співпраці з технічним відділом URCS департаменти охорони здоров’я, житла, засобів до існування, філій і розвитку волонтерів (BraVo), Керівники підрозділів грошової та ваучерної допомоги (CVA), а також технічні групи управління інформацією (IM) і планування, моніторингу, оцінки та звітності (PMER) на рівні регіональної організації та національного комітету URCS, на додаток до шведського RC Ukraine та офісів у Стокгольмі. Переконайтеся, що всі дії та програми реагування розробляються та підтримуються в координації з іншими галузевими групами, якщо це доцільно, наприклад із захисту гендерних питань та інклюзії. Підтримка, призначена URCS Персонал регіональної організації бере участь у впровадженні проектів і несе відповідальність за забезпечення дотримання договірних зобов’язань, включаючи фінансовий контроль разом з менеджером програми. Координація аналізу впровадження, включаючи темпи виконання, щоб визначити, чи виконується поставка згідно з узгодженим проектом URCS процедури управління та зобов’язання Шведського Червоного Хреста, як описано в наших угодах. Підтримка URCS у плануванні, моніторингу, оцінці та звітності відповідно до погоджених планів і підтримуваних програм у координації з Менеджер URCS PMER і персонал регіональної організації URCS. Надавати підтримку керівнику програми в розробці матриці управління ризиками та постійно оновлювати інформацію від різних членів технічної команди. Підтримувати керівника програми для оцінки та аналізу тенденцій, потреб і умов участі Шведського Червоного Хреста в програмні сфери в Україні для забезпечення узгодженості з ролями, можливостями та стратегічними напрямками URCS та шведського RC. Підтримка URCS в оцінці, плануванні, реалізації програм у існуючих спільних програмах та будь-які майбутні взаємодії з URCS. Переконайтеся, що реагування, технічний дизайн і діяльність на місці відповідають відповідним місцевим, національним і міжнародним стандартам і нормам. Переконайтеся, що всі дані проекту записуються та зберігаються в мобілізаційних таблицях URCS. Відповідає за огляд фінансової програми. Звітність і комунікаціяПідтримка постійної співпраці з усіма відповідними партнерамиrs. Сприяти визначенню та узагальненню найкращих практик і здобутих уроків для організаційного обміну та навчання. Забезпечення дотримання договірних зобов’язань та вилучення та впровадження ключових знань із реалізації проекту. Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Координація, співпраця та мережа. Участь у відповідних зустрічах з Red Партнери перехресного руху, уряди, донори, НУО та агентства ООН співфінансування та реалізація ініціатив. Підтримка з перекладом на індивідуальній основі. Інше Надання підтримки іншим партнерам, проектам, якщо це застосовно та відповідно до еволюції посади. Інші пов’язані з роботою завдання за запитом лінійного керівника. Необхідна освіта: відповідний університетський ступінь (гуманітарна допомога, управління проектами, бізнес-адміністрування) Необхідний досвід: мінімум 4-5 років досвід роботи в міжнародній сфері або в гуманітарній організації Досвід роботи з різноманітними гуманітарними програмами, будівництвом притулків Досвід планування, реалізації, моніторингу та звітування про проекти Досвід управління відносинами з партнерами Досвід управління проектним циклом, включаючи розробку пропозицій, бюджетну звітність, моніторинг та оцінку Бажано: Досвід у міжнародних операціях, включаючи реагування на надзвичайні ситуації, у програмах гуманітарної допомоги та розвитку Досвід у координації з владою та іншими гуманітарними суб’єктами Необхідні знання, навички та мови: Перевірені навички управління персоналом та розвитку Самоокупність у комп’ютерах (Електронна пошта, Інтернет, електронні таблиці, обробка текстів тощо) Перевірені хороші навички управління проектами та координації програм Навички ведення переговорів і побудови відносин Сильні / перевірені навички фінансового менеджменту Навички написання звітів, проектних пропозицій Гнучкі та адаптовані для ефективної роботи в мультикультурне середовище та здатність швидко подорожувати Вільне розмовне та письмове володіння англійською Вільне розмовне та письмове володіння українською Бажано: підтверджені глибокі знання організаційного розвитку, нарощування потенціалу партнерських організацій та програм управління Добре володіння іншою офіційною мовою IFRC (французькою, іспанською або арабською) Компетенції, цінності та коментарі ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇ: комунікація, співпраця та командна робота, оцінка та прийняття рішень, національне суспільство та відносини з клієнтами, креативність та інновації, формування довіриЦІННОСТІ: повага до різноманітності, чесність , Професіоналізм, Відповідальність Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації