Провідний фахівець\-чиня відділу програми стійкості та підтримки малого та середнього бізнесу/ Senior Program Officer ERP & SME в Mercy Corps

Про Корпус Милосердя
Корпус Милосердя базується на переконанні, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, погляди та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.

Резюме програми 
Відповідь Корпусу милосердя в Україні відповідає гуманітарним вимогам потреб людей, які постраждали від війни в Україні. З початку ескалації війни у ​​2022 році Корпус Милосердя підтримав понад 750 000 людей, які постраждали від конфлікту в Україні та сусідніх країнах. Ми надали грошову допомогу, гуманітарну допомогу в натуральній формі та психосоціальну підтримку людям, які потрапили в надзвичайні ситуації; гранти для мікро-, малого та середнього бізнесу, а також малих та середніх фермерських підприємств; та проводили масштабні інформаційні кампанії. Примітно, що майже всі наші програми здійснюються в партнерстві з місцевими та національними організаціями громадянського суспільства, які поєднують гуманітарні дії та програми стійкості з посиленням потенціалу та справжньою відданістю локалізації.
Корпус милосердя зосереджений на екстреній доставці допомоги постраждалим. населення, насамперед через багатоцільову грошову допомогу (MPCA) та продовольчу та непродовольчу допомогу в натуральній формі. Корпус милосердя продовжуватиме цю допомогу, яка рятує життя, доки це буде необхідно, але визнає, що відновлення та стійкість потребують доступу до стабільного доходу разом із функціонуючими ринками. Таким чином, поряд із поточними діями з надзвичайних ситуацій, Корпус Милосердя запустив Програму економічної стійкості України (ERP), яка сприяє стабілізації засобів до існування та підвищенню стійкості ВПО та осіб, які постраждали від конфлікту. Відповідно до прямих інвестицій для підтримки можливостей самозайнятості, малого та середнього бізнесу та сільського господарства, ERP працює як адаптивний механізм реагування та коригує програмування 
відповідно до постійного аналізу контексту та потенційно мінливих потреб.

Посада (загальний підсумок позиції)
Під прямим керівництвом менеджера або координатора програми економічної стійкості (залежно від місця розташування), Старший програмний спеціаліст відповідає за надання комплексної підтримки в реалізації програми. Це включає, але не обмежується тісною роботою з партнерами для забезпечення плавної, ефективної та ефективної реалізації програми, нагляд за належним управлінням договірною документацією, допомогу в бюджетному контролі витрат фінансової допомоги та перегляд бізнес-планів і відповідної документації згідно з Програма економічної стійкості. Водночас він/вона має пропагувати цінності Корпусу милосердя через різні точки входу в проект і підтримувати моральність та ентузіазм персоналу щодо роботи над проектом.

Основні обов’язки

Обов'язки щодо захисту

• Активно вивчає захист та інтегрує його у свою роботу, включаючи захист ризиків і пом’якшення наслідків, пов’язаних із зоною їх діяльності роботи.
• Практикує цінності Корпусу милосердя, включаючи повагу до гідності та добробуту учасниківipants та інших членів команди.
• Заохочує відкритість і спілкування в своїй команді; заохочує членів команди подавати звіти, якщо вони мають будь-які проблеми, використовуючи механізми звітування, наприклад, гарячу лінію доброчесності та інші варіанти.

Основні обов’язки

< strong>Управління контрактною документацією:

• Забезпечення точної та своєчасної підготовки, перегляду та виконання договірної документації, пов’язаної з програмою.
• Співпраця з відповідними зацікавлені сторони для забезпечення відповідності організаційним політикам і процедурам.
• Підтримувати систематичну систему обліку всіх договірних документів і відповідної кореспонденції.

Бюджетний контроль:< /strong>

• Допомога в моніторингу бюджетних асигнувань на фінансову допомогу, надану в рамках програми.
• Перегляд звітів про витрати та забезпечення дотримання затверджених бюджетів.
• Ідентифікувати невідповідності або порушення та рекомендувати коригувальні дії, якщо це необхідно.

Перегляд бізнес-плану:

• Оцінка бізнес-планів, поданих учасниками програми для життєздатність, здійсненність і узгодженість із цілями програми.
• Надання відгуків і вказівок відповідальним керівникам для покращення якості та ефективності наданих бізнес-планів.
• Координація з програмними командами щоб забезпечити повну інтеграцію бізнес-планів із заходами програми.

Перегляд документації:

• Перегляд супровідної документації, поданої разом із бізнес-планами , як-от фінансові звіти, аналіз ринку та техніко-економічні обґрунтування.
• Перевірте точність і повноту документації для підтримки процесів прийняття рішень.
• Задокументуйте висновки та рекомендації щодо подальших дій або схвалення.

Підтримка програми:

• Співпрацюйте з програмними командами, щоб сприяти безперебійному виконанню програмної діяльності, особливо спілкуйтеся з програмними командами та учасники, пов’язані зі збором документів, підписанням угоди, здійсненням платежів, підготовкою та переглядом звітів.
• Розвиток потенціалу нових співробітників Resilience.
• Участь у візитах для оцінки учасників програми.
• Сприяти моніторинг та оцінка програми, надаючи відповідні дані.
• Забезпечувати виплати партнерам та/або учасникам програми (ініціювати запити на оплату).
• Брати участь у координаційних заходах, готувати та надавати звіти про ERP для Кластеру продовольчої безпеки та засобів до існування.

Підзвітність: Підзвітність Корпусу Милосердя щодо закупівель і Політики та процедур субвенцій. 
Зберігає точні електронні та паперові файли закупівель/субприсуджень та інші відповідні файли.
Підпорядковується безпосередньо: менеджеру ERP/координатору ERP
працює безпосередньо Разом з: Командою реалізації програми економічної стійкості, програмними відділами, продуктивністю та якістю програми (PaQ), командою операцій, управління безпекою, фінансами.

Підзвітність перед Учасники та зацікавлені сторони
Очікуються члени команди Корпусу милосердяd підтримувати всі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також дотримуватись міжнародних стандартів, що керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати спільноти як рівноправних 
партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів.

Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати