Старший офіцер з управління програмою в ActionAid International

про нас:

ActionAid - це глобальна федерація, яка працює у світі, вільного від бідності та несправедливості. Регіональний офіс ActionAid для Східної Європи був створений у Києві в 2022 році і охоплює проекти в Україні, Румунії, Польщі, Молдові та Джорджії. ActionAid працює через широкий спектр місцевих партнерських організацій у Nexus, надаючи пріоритет керівництву молодих людей, розвитку громадянського суспільства, прав жінок та лідерством, захистом груп та меншин, що ризикують, а також гуманітарної допомоги.

Огляд ролі

Сеста співробітник з управління програмами буде координувати проектну діяльність, документувати успіхи та підтримувати співпрацю та розвиток інфраструктури для підвищення ефективності програми. Ця роль наголошує на сприянні плавному управлінню життєвим циклом проекту, сприянням зв'язку та дозволяючи команді досягти більшого впливу, зберігаючи практичний підхід. 

Звіти про роль до регіональної молодіжної програми, що базується в Івано-Франчівську, отримує вклад управління технічним проектом від координатора впровадження проекту та тісно співпрацює з старшим навчальним співробітником. Роль буде тісно співпрацювати з спеціалістом з фінансів партнерів, старшим офіцером PQMeal та галузевими лідерами, включаючи координатора гуманітарних програм, радника з прав жінок, радника з розвитку громадянського суспільства, а також регіональними командами, що базуються в Молдові, Польща, Румунія та Іспанія.

ключові обов'язки

Координація та підтримка програми

• Допомога в координації дня- Сьогодні проектна діяльність, що забезпечує своєчасний прогрес та відстеження результатів.

• Підтримуйте команду в моніторингу графіків проектів та вирішення оперативних та фінансових проблем. , та зустрічі, управління логістикою та матеріалами.

• сприяти підтримці оновлених планів проектів та термінів за допомогою наданих інструментів.

• Забезпечте відповідність правилам та вимогам донора

• Організуйте та підтримуйте чітке сховище документів, пов'язаних з проектами, таких як угоди та звіти про хід.

• Створення простих шаблонів та резюме для впорядкування Збір та звітність даних.

• Регулярно оновлювати та подати записи, щоб відобразити поточні розробки проектів.

Залучення партнерства

• діяти як як як Підтримуюча контактна точка для партнерів, сприяючи чіткому спілкуванню та координації.

• Допомога у підтримці оновлених профілів та записів партнерів, включаючи відстеження основних внесків проекту.

• Допоможіть організувати оглядові зустрічі з партнерами Для забезпечення вирівнювання та вирішення нових потреб.

• Надайте логістичну підтримку спеціальних та запланованих подій та зустрічей, забезпечуючи плавну координацію. Організації суспільства

• Проведення оцінки організації громадянського суспільства для ідентифікаціїкатіона подальшої потенційної взаємодії

Оперативна та адміністративна підтримка

• Координація польових відвідувань, діяльності в командах та зацікавлених сторонів.

• Керуйте адміністративними завданнями, такими як організація календаря, спільне управління папкою та підготовка порядку денного. Політика та вдосконалення оперативних процесів.

Команда співпраці

• Допомога в ініціативах щодо покращення співпраці в команді, таких як організація регулярних реєстрацій або сеансів мозкового штурму. < /p>

• Заохочуйте обмін ідеями та знаннями за допомогою командних дискусій та неофіційних бірж.

• сприяйте згуртованості команди, підтримуючи події або заходи, що зміцнюють внутрішні стосунки.

ключові компетенції та кваліфікації

Основні навички та досвід

• Освіта: ступінь бакалавра з соціальних наук, досліджень розвитку, ділового адміністрування або пов'язане поле.

• Досвід: щонайменше 2-4 роки досвіду роботи в адміністративних або програмних ролях. Word, Excel, команди) та інші інструменти відстеження проектів.

• Спілкування: Сильні навички словесного та письмового спілкування англійською та українською Підтримуйте увагу до деталей.

• Співпраця: Команда, орієнтоване на ініціативний підхід до підтримки інших. P> • Ознайомлення з організаціями під керівництвом молоді або ініціативами громадянського суспільства.

• Знання феміністичних принципів та гендерної рівності.

• Досвід організації подій чи семінарів, включаючи основну логістику. < /p>

• Готовність вчитися та адаптуватися до нових інструментів та практик.

• досвід з перших рук з сектором громадянського суспільства, активізмом та соціальними рухами в Україні.

< Сильні> умови

• Тип контракту: повний робочий день до кінця серпня 2025 року, з потенціалом для продовження.

• зарплата: валова зарплата 2000-2200 євро/ Місяць на основі досвіду.

• Переваги: ​​щомісячна допомога на добробут та медичне страхування.

• Місцезнаходження: Україна (бажано Київ або Івано-Франчівський), з потенційними поїздками в сусідні країни. < /p>

(обов'язки цієї позиції можуть змінюватися, як цього вимагає швидко розвивається контекст.)

що ми пропонуємо:

ActionAid прагне забезпечити привітне, підтримуюче робоче місце, де ми визнаємо добре виконану роботу, заохочуємо тісну співпрацю та обміну силою, а також де захищені стандарти та феміністичне лідерство є прикладом скрізь. У ActionAid ви можете з нетерпінням чекати справедливого компенсаційного пакету та гнучкого робочого середовища, включаючи.

• робоче місце, яке охоплює міжсекційні феміністичні принципи

• Гнучкі, сімейні робочі домовленості .

• Зарплата за рівнем старшого офіцера в межах зарплати (рівень N-E) ..

Як застосовувати:

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист як PDF -файлианглійською мовою (не більше 2 сторінок кожна) до [email protected] із посиланням Україна- sr. Співробітник з управління програмами - до 3 лютого 2025 р.

Ця пропозиція залежить від очікувань додатків для фінансування ролі.

Через високий обсяг отриманих додатків ми можемо відповідати лише заявникам, що перебувають у списку. Якщо ви не отримали відгуки про вашу заявку протягом двох тижнів з дати закриття, будь ласка, вважайте вашу заявку як невдалу.

ActionAid не розглядатиме небажаних кандидатів з агентств набору. право змінювати, переоцінити або зняти будь-яку з наших вакансій у будь-який час.

ActionAid зобов’язаний набирати кандидатів, які сприяють Shea ActionAid та захищати політику та цінності, і лише набирають кандидатів, які зобов'язані Значення Shea та Shafegainding and ActionAid, тим самим допомагаючи створити безпечніші робочі культури.

ActionAid збирає та обробляє особисті дані, що стосуються заявників, що стосуються роботи, як частина будь -якого процесу набору.

ActionAid зобов'язана Будучи прозорим щодо того, як ми збираємо та використовуємо ці дані та виконуючи наші зобов'язання щодо захисту даних. 

Please visit our website  https://actionaid.org/privacy-and-cookies або натисніть повідомлення про конфіденційність посилання, щоб переглянути наше повідомлення про конфіденційність GDPR.