Провідній фахівець відділу персоналу та корпоративної культури / Senior People and Culture Officer в FHI 360

Місце розташування: Київ, Україна 

Тривалість контракту: до 30 Вересень 2026

Про FHI 360 і EpiC 

FHI 360– це некомерційна організація людського розвитку, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Наш штат включає експертів у сфері охорони здоров’я, освіти, харчування, навколишнього середовища, економічного розвитку, молоді, досліджень, технологій, комунікацій та соціального маркетингу, створюючи унікальне поєднання можливостей для вирішення сучасних взаємопов’язаних проблем розвитку. FHI 360 обслуговує понад 50 країн і всі штати та території США. 

Проект Досягнення цілей і підтримка епідемічного контролю (EpiC) — це восьмирічний (2019–2027) глобальний проект охорони здоров’я, який спочатку фінансувався Державним департаментом США (DoS) у рамках Президентський надзвичайний план боротьби зі СНІДом (PEPFAR). EpiC працює приблизно в 50 країнах, вирішуючи ключові проблеми громадського здоров’я, такі як ВІЛ/СНІД, готовність до пандемії та глобальна безпека охорони здоров’я.  

В Україні проект отримує фінансування Глобальної безпеки охорони здоров’я (GHS) для зміцнення глобальних, регіональних і місцевих систем громадського здоров’я, спираючись на широкий досвід і наявні можливості, які відповідають національним пріоритетам GHS і цілям уряду США. EpiC підтримуватиме національні та регіональні заклади охорони здоров’я, заклади охорони здоров’я, науково-дослідні інститути та регіональні управління Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів, наукові установи, а також організації громадянського суспільства. посилити потенціал GHS у сфері запобігання та контролю інфекцій (IPC), антимікробної резистентності (AMR), управління надзвичайними ситуаціями у сфері охорони здоров’я (HEM), з особливим акцентом на запобіганні, виявленні та реагуванні на спалахи інфекційних захворювань епідемічного значення. Вся діяльність буде узгоджена з національними правилами, рекомендаціями та стандартами, а також відповідними міжнародними рамками.   

FHI 360 шукає кваліфікованих кандидатів на старшого спеціаліста з питань людей і культури , який буде працювати в Києві, Україна. Ця посада відкрита для громадян України, які проживають в Україні або бажають переїхати в Україну. Обов’язкове професійне володіння письмовою та усною українською мовою.   

Підсумок роботи: 

Senior People & Culture Officer підтримуватиме Менеджера з питань персоналу та культури у впровадженні ефективних стандартних процесів з кадрів (HR), включаючи, але не обмежуючись: адміністрування пільг, відносини з працівниками, HRIS, навчання та розвиток, а також управління продуктивністю. Вирішує питання, пов’язані зі стосунками з працівниками, як-от скарги щодо роботи нових працівників або інші проблеми працівників. Служить контактною точкою для команди та менеджерів із запитаннями, пов’язаними з особистою інформацією про їхніх працівників. Може проводити наймання нових працівників орієнтації та сприяння співбесіді з працівниками.   Готує спеціальні звіти, використовуючи дані HRIS, і контролює подання та організацію документації з кадрів, будь-яку іншу адміністративну підтримку.     

Звітність: 

• Контроль за адміністративною підтримкою процесу набору та адаптації членів команди, щоб забезпечити плавний процес від визначення вакансії до заповнення цієї вакансії та адаптації нового персоналу.  

• Контроль надсилання даних про працівників для нових працівників в інформаційних системах кадрових ресурсів (HRIS), обробка необхідних форм і даних; оновлення системи для змін, таких як просування та звільнення працівників; переконайтеся, що співробітники та загальний штат є точними в HRIS.   

• Зв’язується з ESC штаб-квартири щодо створення ідентифікаторів нового працівника та оновлення органограм.  

• Відстежує пропозиції щодо зарплати та співпрацює з Менеджером по роботі з персоналом і культурою, щоб охопити капітал внутрішнього та зовнішнього ринку. 

• Здійснює прийом нових працівників orientation/onboarding. Надає новоприйнятим працівникам загальну орієнтацію, щоб ознайомити їх з історією, місією, структурою, програмами, перевагами, політикою та процедурами FHI 360. 

• Орієнтуйте персонал на навчальні ресурси FHI 360, включаючи обов’язкове навчання FHI 360; переглядайте потреби в навчанні з різними відділами та/або проектними групами, готуйте та презентуйте запропоновані навчальні заходи та розклад відповідно до потреб і запитів. Створює звіти для обов’язкових тренінгів, наприклад кодексу етики та безпеки.  

• Переконайтеся, що SharePoint HR в Україні організований, підтримується, завершений і оновлюється. Розробляє та впроваджує систему відстеження для звітування про ключові показники для вимірювання та прогнозування кадрової діяльності. 

• Працює з Менеджером по роботі з персоналом і культурою, а також з Regional People & CuЗа потреби lture Partner для перегляду графіка управління продуктивністю FHI 360; підготувати та координувати тренінги з управління продуктивністю, включаючи тренінги щодо процесу щорічної оцінки для персоналу FHI 360; направляє та тренує співробітників у процесі, якщо це необхідно. 

• Створіть і керуйте календарем і процесом для проходження щорічних і випробувальних оцінок ефективності співробітників. Навчіть керівників, яким доручено проводити оцінювання співробітників у своїх підрозділах і контролювати дотримання процесу.  

• Підтримувати, контролювати та стежити за випробувальним терміном місцевого персоналу. Повідомляйте менеджерів, коли настане термін проведення щорічної оцінки – керуйте будь-якими запитами на зміну штату. 

• Координуйте роботу з відділом навчання та розвитку, щоб розробити та/або визначити можливості професійного розвитку та навчання персоналу. Відповідайте на всі запити персоналу щодо адміністративної підтримки відділу кадрів ефективним і професійним способом за підтримки менеджера з персоналу, якщо це необхідно. 

• Підтримує команду Ukrainian People & Culture щодо адміністрування пільг і процесів нарахування заробітної плати для Офісу в Україні. 

• Покращує привабливість організації, рекомендуючи нові політики та практики; моніторинг пропозицій роботи та практики винагороди. 

• Бере участь в оновленні кадрової політики, процедур та іншої кореспонденції для забезпечення відповідності політикам компанії, сприяння різноманітності, справедливості та інклюзії відповідно до законодавства України про зайнятість.  

• Ефективно спілкуйтеся усно та письмово з усім персоналом про політику та процедури кадрової роботи. 

• Може допомогти в процесі розлучення/співбесіди при виході. 

• Визначає поширені запитання та надає рекомендації щодо передачі інформації персоналу. 

• Проводить аналіз кадрових тенденцій і звітність, щоб визначити можливості та рекомендувати рішення керівництву. 

• Може досліджувати та вирішувати рутинні проблеми стосунків із працівниками. 

• Додаткові завдання за запитом. 

Освітня кваліфікація та досвід 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент у галузі ділового адміністрування, соціальних наук, фінансів, кадрів  

• 5-7 років досвіду надання повного спектру адміністративної підтримки відділу кадрів в офісі. 

• Попередній досвід роботи в неурядовій організації (НУО) плюс. 

• Пов’язане спеціалізоване навчання з кадрів.  

• Володіння MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) і системами HRIS /Data Base. 

• Культурна чутливість і чітке розуміння потреб вразливих груп населення. 

• Вільне володіння українською та відмінне володіння усною та письмовою англійською. 

• Хороші навички написання звітів і документації. 

• Здатність керувати стислими термінами та виконувати великі обсяги роботи з мінімальним контролем. 

• Можливість подорожувати всередині країни чи регіону та за потреби за кордон.  

• Повинен вміти вільно читати, писати та розмовляти українською мовою та володіти англійською 

 Типові фізичні вимоги: 

• Типове офісне середовище. 

• Можливість проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 

• Можливість піднімати/переміщувати до 5 фунтів. 

• Персональний комп’ютер/ноутбук, програми Microsoft (наприклад, Office 365, SharePoint, Teams), мобільні телефони/мобільні технології та стандартне офісне обладнання. 

Вимоги до подорожі: 

• Lessніж 10% 

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Подайте заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист електронною поштою на адресу [email protected] з позначкою «Офіцер з кадрів і культури» в рядку теми

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подати заявку.

У цій посадовій інструкції викладені основні обов'язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички.