Старший операційний менеджер - USAID/Програма підтримки відбудови України в Green Powered Technology

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Green Powered Technology Стівен Бові Міжнародний лідер із залучення талантів Хто ми: Green Powered Technology (GPTech) — це глобальна консалтингова фірма зі сталої енергетики та інфраструктури, яка пристрасно займається розробкою та енергією сталого майбутнього. Ми є згуртованою командою висококваліфікованих технічних спеціалістів і спеціалістів із розробки, які прагнуть досягти тривалого впливу на реалізацію сталого майбутнього. Надаючи комплексні послуги для всього життєвого циклу проекту, ми надаємо рішення, які допомагають клієнтам заощаджувати гроші, покращувати роботу та захищати довкілля , і досягти стійкого впливу. Ми є надійним партнером для надання стійких рішень завдяки безперервній взаємодії та постійному вдосконаленню. GPTech підписала Глобальний договір і підтримує Цілі сталого розвитку ООН з акцентом на надання технічної підтримки в сферах доступної та чистої енергії; Кліматичні дії; Сталі міста та громади; Чиста вода та санітарія; і промисловість, інновації та інфраструктура. Як малий бізнес, ми пишаємося своїми великими результатами. Лише за 14 років у бізнесі GPTech успішно підтримала понад 100 проектів для понад 30 клієнтів у понад 75 країнах, без жодних ознак сповільнення. Сьогодні ми є одним із світових лідерів у застосуванні інноваційних енергетичних та інженерних рішень для сталого управління ресурсами Землі та задоволення потреб суспільства. Відвідайте www.greenpoweredtechnology.com для отримання додаткової інформації. Про проект: США Агентству міжнародного розвитку (USAID)/Україна потрібен широкий спектр професійних архітектурних та інженерних послуг (A&E) для підтримки технічних офісів Місії. Сфери підтримки включають сільське господарство, освіту, економічне зростання, експорт, пасивний захист, управління та охорону здоров’я. Зокрема, Місії потрібні послуги швидкої та медичної допомоги для підтримки проектів відновлення критичної інфраструктури в Україні з акцентом на допомогу Україні у відновленні та відбудові після неспровокованої Росією війни. Критична інфраструктура включає, але не обмежується ними, електростанції; транспортування електроенергії та природного газу; розподільні мережі; підстанції; системи накопичення енергії; системи та мережі опалення; системи водопостачання та каналізації; будівельні, житлові та телекомунікаційні мережі та системи; транспортні системи та мережі; засоби перетину кордону; і залізниці, і порти. USAID уклало з GPTech контракт на Програму підтримки відновлення України (URS). GPTech шукає старшого операційного менеджера для підтримки загального адміністрування проекту. Це повна зайнятість у нашому захищеному офісі на Подолі в Києві, з обов’язковими поїздками до місць проведення проектів в Україні.Завдання: Старший операційний менеджер відповідатиме за адміністративні та операційні аспекти Програми URS. Успішний кандидат тісно співпрацюватиме з керівником партії (COP), заступником керівника партії та персоналом проекту для нагляду за фінансовими, адміністративними, договірними, матеріально-технічними питаннями, питаннями безпеки та відповідності. Ця посада слугуватиме зв’язком між персоналом програми URS та адміністративними та корпоративними службами GPTech для забезпечення безперебійної роботи польового офісу. Це включатиме розробку стандартних операційних інструментів, процедур і систем для покращення загального управління проектом, забезпечення співпраці між глобальними та місцевими партнерами та членами команди, керівництво створенням і моніторингом робочих планів, а також розробку програмних звітів для USAID. Операційний менеджер проекту координуватиме роботу з командою проекту, щоб забезпечити своєчасне реагування на програмні потреби USAID та його Місії. Обов’язки посади включають, але не обмежуються: Надання вказівок, стратегічної підтримки та контролю якості всіх адміністративних та операційних аспекти програми. Під наглядом COP керуйте повсякденною діяльністю програми з наголосом на фінансовому нагляді, виконанні проекту та дотриманні контрактів. Керуйте субпідрядами, приміщеннями та загальними адміністративними операціями програми. Робота з технічними персонал і фінансовий менеджер головного офісу GPTech для підготовки та моніторингу затверджених бюджетів програмної діяльності. Переконайтеся, що ключові та необхідні функції для GPTech та партнерів (наприклад, результати, звітність, кадрові дії) виконуються точно, відмінної якості, у межах бюджету , і створюватися своєчасно. Служити зв’язком між внутрішнім офісом GPTech і місцевим персоналом програми щодо угод з консультантами та робочих нарядів; угоди з фіксованою ціною; субконтракти, субдоговори та необхідні зміни; і попередній аналіз ваучерів підрядника на точність і відповідність вимогам виставлення рахунків. Керувати моніторингом і забезпечувати відповідність політикам і правилам USAID і GPTech щодо закупівель, завершення контрактних поставок та інших сфер; відслідковувати занепокоєння та вирішувати питання щодо контрактів і дотримання вимог клієнта; консультувати та вживати коригувальних дій. Контролювати всю програму URS, зосереджуючись на мінімізації ризику в окремих проектах. Моніторинг бюджетів і масштабів для забезпечення успішного виконання результатів проекту та завершення проекту(ів). Контроль адміністративного персоналу та консультантів для забезпечення відповідності політикам GPTech та нормативним актам USAID та України. Виконання інших обов’язків за призначенням. Кваліфікація: ступінь бакалавра в галузі бізнесу, фінансів , бухгалтерський облік або споріднена сфера Мінімум 10 років відповідного досвіду роботи в програмному середовищі з сферами, що включають контракти, польовий досвід і принаймні 3 роки досвіду роботи з правилами та положеннями USAID Мінімум 3 роки досвіду наглядової роботи Чіткий, професійний і здатний спілкуватися у зрозумілій та позитивній манері з клієнтами та персоналом Досвід управління та реалізації мультисекторного/агентського Досвід роботи над проектом USAIDctБажано попередню роботу в неурядовій організації. Потрібне вільне володіння англійською на професійному рівні, як письмово, так і розмовно. Ми дякуємо всім за ваш інтерес до технології Green Powered. Ми зв’яжемося лише з кваліфікованими кандидатами, відібраними для подальшої перевірки. Кандидати будуть оцінюватися постійно. Запрошуємо всіх подати заявку якнайшвидше. Працевлаштування може залежати від успішної перевірки даних, перевірки безпеки або схвалення клієнта. Фізичні вимоги та робоче середовище, описані в цьому документі, є суто типовими для працівника, з якими він може зіткнутися під час виконання основних функцій на цій посаді. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями. Цей опис посади є коротким викладом основних функцій і вимог цієї посади. Цей документ не має на меті бути вичерпним списком, який охоплює всі обов’язки та вимоги посади; у будь-який час керівник працівника може призначити інші пов’язані обов’язки або інші обов’язки, які вважаються доцільними та необхідними, у межах загального обсягу посадових обов’язків без додаткової компенсації. Green Powered Technology пишається тим, що є захисником позитивних дій/рівних можливостей. Роботодавець і заохочуйте різноманітність та інклюзивність на робочому місці. Ми прагнемо забезпечити рівні можливості працевлаштування для всіх людей у ​​всіх аспектах процесу працевлаштування. Технологія Green Powered забороняє будь-яку дискримінацію та переслідування на основі раси, кольору шкіри, релігії, віку, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності чи самовираження, національного походження, громадянства, сімейного стану, батьківського статусу, генетичної інформації, інвалідності, захищеного ветерана статус або будь-яка інша характеристика, захищена федеральними, державними або місцевими законами. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Директор Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління, Адміністрація і Бухгалтерський облік/Аудит Галузі Інженерні послуги і міжнародна торгівля та розвиток