Адміністратор групи старшого керівництва в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна акція (PAH) наразі шукає адміністратора команди старшого керівництва для підтримки реалізації проектів. Загальна інформація: Організація: Польська гуманітарна акція (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні Посада: адміністратор Місцезнаходження: Київ Умови роботи: повний робочий день Тип роботи: Трудовий договір Дата початку: ASAPТривалість: 12 місяців Про PAH:Polish Humanitarian Action (PAH) – міжнародна неурядова організація, яка з 1992 року надає гуманітарну допомогу та допомогу розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід у реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів. стихійні лиха та інші гуманітарні кризи. PAH працює в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливим верствам населення, постраждалому від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. PAH Ukraine наразі розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які забезпечують стійкі можливості для існування для постраждалого населення. Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl. Роль адміністратора місії вимагає високого ступеня професійної автономії, гнучкості та незалежності. Профіль потребує людину, здатну та зручну для роботи та підтримки команди вищого керівництва (SLT) Представництва PAH в Україні, яка зосереджується на стратегічному операційному та програмному управлінні присутністю PAH в Україні. Роль також вимагає надання підтримки та координації команди вищого керівництва Представництва PAH в Україні (SMT), яка зосереджена на безпосередньому оперативному впровадженні та програмній доставці гуманітарної допомоги в Україні. Основні обов’язки та відповідальність: конкретна підтримка SLTC, координація зустрічей з партнерами, зацікавлені сторони та відвідувачі. Отримувати, керувати та відповідати на вхідні зовнішні запити та запити для членів SLT. Отримувати, керувати та відповідати/координувати відповідну зовнішню кореспонденцію за потреби. Приймати та інформувати відвідувачів у Координаційному офісі PAH в Україні. Керувати календарем(ами) SLT ), призначати зустрічі та зустрічі, а також надавати нагадування. За потреби організовувати поїздки для членів SLT. За запитом проводити дослідження та збір інформації для відповідних вимог офісу в країні. Загальні завдання Організовувати та сприяти щотижневим зустрічам SMT, а також кожні два тижні для всього персоналу зустрічі. Розробка та підтримка ефективної системи документації та файлів для всіх тем, пов’язаних із SLT. Підготовка, розповсюдження та зберігання протоколів зустрічей для зустрічей SLT/SMT. Складання, контроль та керування загальною кореспонденцією для SLT. Підготовка звітів, презентацій та коротких записів за потреби. Допомога з щоденне управління часомar комунікаційні канали по всьому офісу. Спілкуйтеся в офісі з усіма рівнями персоналу, щоб забезпечити координацію. Відстежуйте хід виконання щотижневих, місячних, квартальних і річних цілей. Забезпечуйте відповідність організаційним стандартам. Координуйте заходи та виступи. Організація заходів і конференцій. завершення початкового іспиту, співбесіди та вимог, описаних нижче. Мінімум один-два роки досвіду роботи у відділі кадрів/адміністративної підтримки. Досвід роботи у великих (>25 осіб) офісах. Здатність керувати, делегувати та безпосередньо впроваджувати численні та різноманітні завдання. Орієнтоване на вирішення проблем та організаційні навички. Здатність адаптуватися до мінливого середовища та змінювати пріоритети завдань у міру необхідності. Здатність і готовність підтримувати позитивну динаміку команди. Впевнений, з високим ступенем ініціативи та інтелектуальною допитливістю. Високий функціональні комунікативні навички, зосереджені на чітких, лаконічних, прямих і своєчасних повідомленнях. Комфортна робота та взаємодія з вищим керівництвом організації. Здатність швидко сприймати, розуміти та ефективно виконувати роль у робочому середовищі. Університетський диплом або еквівалентний доказовий досвід у міжнародному розвитку, соціологія, державне управління чи інша відповідна галузь плюс. Вільне володіння англійською мовою (мінімум B2/C1). Вільне володіння українською/російською мовами (мінімум C1/C2). Знання польської мови є перевагою. Комфортно говорити публічно. Відразу навички коректури/редагування .Знайомство з поширеним офісним програмним забезпеченням. Що пропонує PAH: Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі; Робота в динамічній та мотивованій команді; Можливість зробити внесок у розвиток програмування захисту PAH;конкурентоспроможна заробітна плата. Як подати заявку: Будь ласка, заповніть онлайн-форму заявки та надішліть своє резюме та супровідний лист (максимум чотири (4) сторінки) англійською мовою якомога швидше. У супровідному листі, будь ласка, вкажіть найранішу можливу дату початку та вкажіть принаймні два посилання на персонажа. Зверніть увагу, що лише кандидати, які увійшли до короткого списку, отримають сповіщення. У зв’язку з терміновістю заповнення посади заявки розглядатимуться на постійній основі. PAH залишає за собою право закрити вакансію до закінчення терміну. ​​Кінцевий термін подачі заявок – 30.04.2024.