Старший/а фахівець/чиня з обліку матеріальної допомоги в The Right to Protection, CF

БФ «Право на захист» (далі - Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), постраждалим від воєнних дій, біженцям та особам без громадянства. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у 22 областях України, а також сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини. 

ОПИС ПРОЄКТУ

Посада діятиме в рамках проєкту “Консорціум Реагування: надання багатогалузевої гуманітарної допомоги постраждалому від конфлікту населенню в Україні”, що реалізується під координацією міжнародної гуманітарної організації АКТЕД, і зосереджує свою увагу на механізмах захисту постраждалого від конфлікту населення та ВПО в цільових регіонах. 

Мета проєкту - зміцнення стійкості та спроможності до подолання труднощів постраждалими від конфлікту особами в Україні шляхом своєчасного доступу до мультисекторальної гуманітарної допомоги та підтримки управління інформацією. 

Проєкт передбачає проведення інтеграційних заходів в обраних громадах цільових регіонів з метою підвищення психоемоційного стану бенефіціарів та зростання рівня соціальної згуртованості в громадах-партнерах.

Цільова аудиторія активностей проєкту – люди літнього віку та люди з інвалідністю, що проживають в громадах Харківської, Дніпропетровської, Запорізької, Одеської, Миколаївської та Херсонської областей.

Обов’язки:

• Координує роботу дистрибуції гуманітарної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;

• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;

• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіона, забезпечує своєчасне інформування тім лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;

• Веде комунікацію з адміністраціями установ щодо уточнень зібраних потреб, аналогів, узгоджує час та інші умови доставки товарів;

• Здійснює виїзди в установи для супроводження доставки товарів, контролює повноту та якість доставлених товарів згідно замовлення, супровідних документів та специфікацій;

• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;

• Комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;

• Звітує Провідному фахівцю з обліку матеріальної допомоги за період та по запитах про всі операції щодо надання допомоги в натуральному вигляді

• Перевіряє первинну документацію, яка передається з регіональних офісів для аудиту та зберігання в головному офісі;

• Відповідає за звірку та контроль наповнення звітних документів проєктів згідно стандартних операційних процедур супроводження проєктів;

• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні навички: 

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах;

• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);  

• Вміння комунікувати з різними командами, роз”яснювати особливості та вимоги обліку, надавати підтримку та допомогу при роботі з документацією;

• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;

• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків;

• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;

• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;

• Прагнення до командної роботи;

• Самомотивація;

• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця липня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• підтримка та наставництво;

• можливість професійного зростання.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу [email protected], зазначивши у темі листа "Старший фахівець з обліку матеріальної допомоги_Дніпро". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 28 лютого 2026 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.