Старший менеджер/-ка у сфері фінансів / Senior Finance Officer в Handicap international

Старший фінансовий директор

КРАЇНА:  Україна 

ЗВІТУЄ:   Країна Фінансовий менеджер

МІСЦЕ:  Харків, з частими поїздками на бази HI

 Будь ласка, надсилайте своє резюме лише англійською мовою!

ГАЛЬНА МІСІЯ 

Під керівництвом Фінансового менеджера країни старший фінансовий офіцер відповідає за забезпечення дотримання стандартів HI та українських правил у сфері фінансів, фінансової стратегії та управління та оперативного фінансового менеджменту в межах своєї сфери діяльності відповідальність.

Основні місії та обов’язки

Місія 1: стратегія та керування

• Сприяє визначенню та реалізації фінансової стратегії та її планів дій, а також консультує з фінансових питань.
• Створює, компілює та аналізує фінансові показники і за потреби створює додаткові показники.
• Сприяє оцінці, пом’якшенню та розгляду фінансових ризиків і суперечок.
• Звітує про інциденти та їх лікування своєму лінійному керівнику та функціональним менеджерам.
• На прохання регіонального фінансового менеджера, замінює його/її для зовнішньої представницької діяльності HI, пов’язаної з фінансовими питаннями, бере участь у робочих групах між неурядовими організаціями та забезпечує розвиток партнерства у своїй географічній зоні.
• Очолює оцінку фінансової спроможності місцевих партнерів і підсумкових планів нарощування спроможності.

Місія 2: Стандарти та досвід

• Розгортає та контролює дотримання всіх фінансових політик, процесів та інструментів HI у межах своєї сфери відповідальності та, якщо необхідно, розробляє спеціальні фінансові інструменти, які контролюються його або її лінією та функціональним управлінням.
• Сприяє відповідності діяльності HI на північ з ногоюінші рамки країни втручання.
• Сприяє підготовці та подання фінансових документів, забезпечуючи законність операцій HI у країні або країнах втручання.
• Забезпечує реалізацію та дотримання процедури архівування фінансових документів та публікування та оновлення фінансових документів у виділених робочих областях.
• Контролює внутрішній контроль у своїй зоні відповідальності, а також будь-які необхідні коригувальні дії.

 Місія 3: Оперативна реалізація

Відповідальність 1 : Забезпечує фінансову та управління бюджетом

• Контролює складання бюджетів і перевіряє, чи кошти HI використовуються оптимальним чином у сфері його чи її відповідальності.
• Забезпечує точність та оновлення фінансової інформації і координує процес звітності та збирання фінансової інформації відповідно до фінансового календаря.
• Створює підсумкові примітки, необхідні для управління фінансами, і визначає ризики. Підтримує фінансове управління власниками бюджету. .

 Відповідальність 2 : забезпечує фінансове управління інституційним фінансуванням відповідно до вказівок «донорів» і договірних зобов’язань

• Сприяє розробці пропозицій щодо фінансування для інституційних донорів і розробці графіків фінансування
• Контролює моніторинг витрат щодо фінансування та звітує розпорядникам бюджету, сповіщає про ризик невідповідності правилам гнучкості та передбачає пробуксовку, готуючи поправки до договорів зі своїми співрозмовниками.
• Контролює та координує підготовку та якість фінансових звітів для донорів шляхом перевірки дотримання вказівок донорів.
• Координати відповідає на запити внутрішніх і зовнішніх аудиторів і забезпечує успішне завершення аудитів, визначаючи будь-які коригувальні дії, які необхідно вжити.

 Відповідальність 3 : забезпечує управління грошовими потоками

• Надає будь-які документи, що стосуються управління готівкою, які вимагають внутрішні та зовнішні аудитори, а також документи, необхідні для дотримання банківських вимог у межах його чи її сфери діяльності відповідальність.
• Оцінює та надає платіжні засоби, адаптовані до потреб місії, і забезпечує дотримання правил оплати відповідно до визначених порогів.
• Здійснює нагляд за процедурою безпеки та зберігання коштів, включаючи порогові значення безпеки, і за необхідності пропонує адаптації до контексту.

 Місія 4: Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування

• Сприяє діям щодо готовності до надзвичайних ситуацій у своєму відділі та, у разі надзвичайної ситуації, реорганізовує пріоритети своєї команди відповідно до гуманітарних вимог , щоб забезпечити швидку та ефективну відповідь HI.

 Неповний перелік, який може змінюватися за бажанням менеджера.

НАВИЧКИ

Професійні навички – Фінанси 

 Володію:

• Управління грошовими потоками
• Управління рахунками
• Податковий менеджмент
• Фінансовий та бюджетний менеджмент
• Фінансовий менеджмент інституційного фінансування

Інші професійні навички - HR:

Управління ризиками:

• Досконалий спеціаліст з управління ризиками
• Експерт із внутрішнього контролю

Інформаційні системи:

• Знає управління інформаційною безпекою
• Вміє користуватися інформаційною системою

Надзвичайні ситуації:

• Досконалий досвід гуманітарного моніторингу та готовності до надзвичайних ситуацій
• Реагування на надзвичайні ситуації

Управління проектами 

• Знає планування, моніторинг і координацію
• Досконало володію оперативними партнерствами

MEAL-IM

• Proficient у Моніторингу результатів та показників

Управління глобальними програмами

• Практики Пілотування розробки та реалізації операційної стратегії
< /ul>

Міжгалузеві навички 

Володію: 

• Рамки та посилання
• Управління стресом
• Співпрацюйте в глобальній організації
• Експерт з Office та інструментів для спільної роботи




Мовні навички

Українська - C1

Англійська - B2

Потрібна конкретна кваліфікація

Кваліфікація: 

• 3 роки навчання в галузі фінансів, бізнес-адміністрування чи будь-якої іншої суміжної галузі

 Досвід: 

• 5 років досвіду роботи фінансовим спеціалістом, фінансовим контролером або еквівалентною фінансовою посадою, бажано в міжнародній НУО




УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно (про- rata)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальне консультування заняття для персоналу HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, релігією , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Запрошуємо всіх зацікавлених кандидатів незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань". Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).




Старший менеджер (управитель) із допоміжної діяльності у сфері фінансів

КРАЇНА:  Україна  

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:  Керівник з фінансів по країні

РЕГІОН:  Харків, часті поїздки до різних баз HI

ПРОХАННЯ надсилати резюме виключно англійською мовою!

 

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ  

Під керівництвом Керівника з фінансів по країні, Старший Фахівець з Фінансів забезпечує відповідність діяльності стандартам НІ та українському законодавству у фінансовій сфері, відповідає за фінансову стратегію, керування та операційний фінансовий менеджмент у межах його/її зони відповідальності.

 Основні завдання та обов’язки

Завдання 1: Стратегія та керівні принципи

• Сприяє визначенню та імплементації фінансової стратегії та плану дій, надає поради у фінансових питаннях.
• Готує, складає та аналізує фінансові показники та, у разі необхідності, створює додаткові показники.
• Робить свій внесок в оцінювання, пом’якшення та усунення фінансових ризиків та суперечок.
• Звітує щодо інцидентів та їх вирішення своїм лінійному та функціональному менеджерам.
• На вимогу регіонального Фінансового менеджера, замінює його/її під час проведення зовнішньої діяльності, пов’язаної з фінансовими питаннями; приймає участь у засіданнях робочих груп міжнародних НУО та забезпечує розвиток партнерських стосунків у своєму географічному регіоні.
• Керує проведенням оцінки фінансової спроможності місцевих партнерів та допомагає у створенні відповідних планів з розвитку потенціалу.

 Завдання 2: Стандарти та експертиза

•  Працює над та проводить моніторинг відповідності всім фінансовим політикам НІ, контролює процеси та інструменти у межах своєї зони відповідальності та, у разі необхідності, розробляє конкретні фінансові інструменти під наглядом його/її лінійного та функціонального керівництва.
• Сприяє відповідності діяльності НІ на Північному сході юридичним нормам країни, де здійснюється гуманітарна діяльність.
• Робить свій внесок у створення та заповнення фінансової документації, забезпечуючи законність діяльності НІ в країні або країнах гуманітарного втручання.
• Впроваджує та дотримується процедури архівування фінансової документації, публікує та оновлює фінансову документацію у призначеному для цього робочому просторі.
• Здійснює супервізію внутрішнього контролю у межах його/її зони відповідальності, а також вносить необхідні корективи.

 Завдання 3: Операційне впровадження

 Обов’язок 1: Забезпечувати управління фінансами та бюджетом 

• Контролює складання бюджетів та перевіряє, щоб фонди HI використовувались оптимально у межах його/її зони відповідальності.
• Забезпечує точність та оновлення фінансової інформації та координує процес звітності і складання фінансової інформації у відповідності до фінансового календаря.
• Складає підсумкові записки, необхідні фінансовому керівництву та визначає ризики. Підтримує розпорядників бюджету в їхньому управлінні фінансами.
• Контролює точність та відповідність партнерських рахунків та документації перед здійсненням оплати. 

Обов’язок 2: Забезпечувати фінансове управління інституційним фінансуванням у відповідності до настанов “донорів” та договірних зобов’язань 

• Сприяє розробці пропозицій щодо фінансування для інституційних донорів та складанню графіків фінансування.
• Контролює моніторинг видатків фінансування та надає розпорядникам бюджетних коштів звіти про моніторинг бюджету донорів. Відстежує норми споживання, видає попередження у разі виникнення ризику невідповідності гнучкості правил та попереджає виникнення протиріч шляхом підготовки правок до контракту разом зі своїми партнерами.
• Здійснює нагляд та координує складання якісних фінансових звітів для донорів, перевіряючи дотримання інструкцій донорів.
• Координує надання відповідей на запити внутрішніх та зовнішніх аудиторів та забезпечує успішне завершення аудиту, визначаючи які корективи слід внести.

 Обов’язок 3: Забезпечувати управління грошовими потоками

• Надає всі документи щодо управління грошовими потоками на вимогу внутрішніх та зовнішніх аудиторів, а також документи, необхідні для відповідності банківським вимогам в межах його/її зони відповідальності.
• Проводить оцінку та надає платіжні засоби, адаптовані до потреб місії та забезпечує дотримання правил оплати відповідно до визначених порогів.
• Наглядає за процедурою забезпечення безпеки та зберігання коштів, включно із ступенем безпеки, а також пропонує, у разі необхідності, адаптаційні зміни, що відповідають місцевим умовам. 

Обов’язок 4: Готовність до дій у надзвичайній ситуації

• Сприяє готовності до дій у надзвичайній ситуації в його/її відділі та, у випадку настання надзвичайної ситуації, змінює пріоритети його/її команди у відповідності до гуманітарних вимог з метою забезпечення швидкого та ефективного реагування НІ.

 Невичерпний перелік, що може змінюватися за запитом менеджера.

НАВИЧКИ

Професійні навички – Фінанси:

Досвідчений спеціаліст у:

• Управління грошовими потоками
• Управління рахунками
• Податковий менеджмент
• Управління фінансами та бюджетом
• Управління інституційним фінансуванням

Інші професійні навички – Відділ кадрів (HR):

• Організаційна структура 
• Допомога та/або розробка тренінгів та розвиток навичок 
• Пошук та підбір персоналу

Керування ризиками:

• Досвідчений спеціаліст у керуванні ризиками
• Експерт з внутрішнього контролю

Інформаційні системи:

• Знає - Управління інформаційною безпекою
• Досвідчений спеціаліст у користуванні інформаційною системою

 Надзвичайна ситуація:

Досвідчений спеціаліст у:

• Гуманітарний моніторинг та готовність діяти у надзвичайній ситуації
• Реагування під час надзвичайної ситуації

Управління проєктом:

•  Знає - Планування, моніторинг та координація
• Досвідчений спеціаліст - Операційне партнерство

 Моніторинг, Оцінювання, Підзвітність та Навчання (MEAL)-Управління Інформацією (IM):

•  Досвідчений спеціаліст у моніторингу результатів та показників

Управління програмами у глобальному масштабі:

• Застосовує на практиці - Пілотування розробки та імплементації операційної стратегії

 Міжсекторальні навички:

Досвідчений спеціаліст у:

• Фреймворки та рекомендації
• Управління стресом
• Співпраця в міжнародній організації
• Експерт у офісних інструментах та інструментах для спільної роботи

Знання мов:

 Українська - С1

Англійська - В2

Бажані анкетні дані:

Кваліфікація: 

• 3 роки навчання фінансовій справі, Керуванню бізнесом або у будь-якій іншій суміжній галузі

Досвід: 

• 5-річний досвід праці Фінансовим спеціалістом, Фінансовим Ревізором або на еквівалентній фінансовій посаді (бажано у міжнародній НУО).




УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).