Старший менеджер з фінансів і бюджету (НОВИЙ) в IREX

Хто ми IREX — це глобальна організація розвитку та освіти. Ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають. З прогнозованим річним портфоліо понад 150 мільйонів доларів США та понад 750 співробітниками по всьому світу ми працюємо з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації .Старший фінансово-бюджетний менеджер під наглядом заступника регіонального директора керуватиме функціями фінансового планування, аналізу та звітності для підтримки організаційної стратегії та забезпечення довгострокове фінансове здоров'я компанії. Ця роль передбачає співпрацю з програмною командою, нагляд за членами фінансової команди та управління бюджетом, прогнозуванням тощо. Старший менеджер з фінансів і бюджету керуватиме фінансовою ефективністю за допомогою детального фінансового аналізу, ефективного управління капіталом і надійної оцінки ризиків. Ми виконавці. Наші десятиліття досвіду роботи на місцях допомагають нам створювати більший вплив, практичні рекомендації та тривалі партнерства. Ви наступний член нашої команди? Потрібна ваша освіта та навички, ступінь бакалавра в галузі фінансів/обліку/аудиту або в суміжній галузі; Бажано ступінь магістра. Мінімум 10 + років досвіду роботи з підвищенням кваліфікації або ступінь магістра та 9 років досвіду. Принаймні 3 роки досвіду роботи в некомерційних фінансах на відповідній посаді. Вимоги уряду США, вимоги донорів ЄС. Гарне знання місцевого бухгалтерського та податкового законодавства. Дуже хороша увага до деталей, здатність виявляти цифри помилки. Самоорганізаційні здібності, здатність працювати з великим обсягом транзакцій/документів. Здатність працювати самостійно та дотримуватись суворих дедлайнів. Здібності до лідерства. Рівень англійської письмової та розмовної англійської мови вище середнього рівня. Необхідно вміти виконувати багато завдань одночасно і зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях. Повинен мати сильні міжкультурні та комунікативні навички, ефективні усні та письмові облікові дані. Дуже потрібне хороше володіння англійською та українською мовами. Сильні представницькі та організаційні навички. Необхідно продемонструвати дійсний доказ необмеженого дозволу на роботу в Україні. Ваші щоденні завдання Звітування про витрати: проводити звірку банківських даних і створювати щомісячні звіти про витрати QuickBooks, подавати їх заступнику регіонального директора (DCD) ) затвердження, а потім до штаб-квартири. Розрахунок заробітної плати: нагляд за консолідацією заробітної плати в одну електронну таблицю для звітності до штаб-квартири, переглядати, проводити математичні перевірки, підтверджувати заробітну плату персоналу та розподіл робочого часу порівняно з табелями обліку робочого часу, подавати на затвердження DCD. Запити на банківські перекази в країні: складайте щомісячні запити на банківські перекази офісу в Україні, збирайте та консолідуйте дані з 9 проектів і розподіляйте між трьома банківськими рахунками. Закупівлі: гарантуйте дотримання відповідно до Політики закупівель IREX і 2CFR200, переглядайте запити пропозицій, рахунки-фактури та контракти як необхідний; проводити навчання персоналу за необхідності. SAP Concur (Україна): проводити перевірку бухгалтерського обліку постачальників, замовлення на замовлення, інвольоду, консультації та підтримки місцевої команди за потреби; забезпечити навчання користувачів SAP Concur для нових співробітників і підвищення кваліфікації за потреби. Субгранти: нагляд за належною обачністю партнерів-субгрантів, діяльністю перед укладенням договору, фінансовою звітністю та надання підтримки субгрантоотримувачам за потреби; скеровувати інших співробітників субгрантів в управлінні субгрантами, керувати та розподіляти сферу діяльності між персоналом субгрантів. Працювати з призначеними командами, щоб допомогти визначити відповідне фінансове та бухгалтерське кодування донорських коштів, рахунків-фактур і витрат, а також грантів. Підтримувати штаб-квартиру під час щорічного аудиту A-133 IREX. супровідна документація для звітності донорів, якщо це необхідно. Керуйте звітністю з ПДВ для проектів технічної допомоги. Тісно співпрацюйте з бухгалтерією та персонал відділу кадрів. Керуйте багатьма фінансовими працівниками та персоналом субгрантів. Виконуйте додаткові обов’язки та завдання для задоволення потреб організації, команди або за призначенням керівника. Керуйте бюджетами кількох проектів. Готуйте щоквартальні зміни бюджету. Готуйте прогноз витрат для донорів як необхідно. Розробляйте звіти, щоб допомогти в перегляді, моніторингу та аналізі бюджетних даних. Готуйте щомісячні звіти про бюджет до фактичних, визначайте та аналізуйте значні відхилення, результати перегляду та відхилення з командою проекту. Допомога в підготовці продовжень/переглядів бюджету (CE, NCE, запити на переміщення коштів тощо) для програм/проектів у консультації з директором країни/директором програм, заступником директора країни. Виконуйте додаткові обов’язки та завдання для задоволення потреб організації, команди або за призначенням керівника. Забезпечте своєчасну та точну підготовку місячні, квартальні та річні фінансові звіти. Керуйте нормативними вимогами до звітності та забезпечуйте відповідність фінансовій політиці, стандартам і законодавству. Контролюйте внутрішні аудити та координуйте із зовнішніми аудиторами аудити на кінець року. Контролюйте та наставляйте членів фінансової групи, сприяючи співпраці та високоефективне середовище. Надайте можливості навчання та розвитку для зміцнення можливостей команди та підтримки планування наступності. Співпрацюйте з багатофункціональними командами для підтримки ініціативи та проекти в масштабах компанії. Інші обов’язки за призначенням. Ви отримаєте відданих, пристрасних, готових до співпраці та цілеспрямованих колег, які роблять IREX хорошим місцем для роботи. Ви отримаєте найкращі в своєму класі можливості для навчання, розвитку та зростання, а також комплексний пакет переваг, який допоможе вам процвітати. Це включає програму благополуччя та допомоги працівникам, медичне страхування, гнучкий графік роботи, щедру політику PTO, стипендію за технології, різноманітне та інклюзивне робоче середовище та багато інших переваг. Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів. Це посада придатна для дистанційної роботи. Співробітник, який відповідає вимогам, – це звичайний персонал, який проживає в Україні на повний робочий день і працює на робочому місці за межами офісу в Україні один або кілька днів на тиждень. Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства. ЖОДНИХ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ – Роботодавець рівних можливостей Ми є рівними можливостями Роботодавець, включаючи інвалідів/ветеринарів. Показати більшеShow less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації