Senior Finance and Budget Manager/Старший (-а)менеджер (-ка) з питань фінансової та бюджетної діяльності в IREX / International Research and Exchanges Board

Хто ми?

У IREX ми прагнемо до більш справедливого, процвітаючого та інклюзивного світу, де люди повністю розкривають свій потенціал, уряди служать своїм людям, а громади процвітають.

Але в усьому світі постійна бідність, репресії та несправедливість заважають багатьом людям повністю розкрити свій потенціал.  Щоб вирішити ці проблеми, ми зосереджуємося на людях, а не на вакцинах, дорогах чи колодязях. Ми підтримуємо окремих осіб та інституції, щоб внести зміни у власні спільноти та створити мости між людьми між націями.

IREX співпрацює з партнерами у понад 100 країнах у чотирьох сферах, необхідних для прогресу: виховання лідерів, розширення можливостей молоді, зміцнення інституцій та розширення доступу до якісної освіти та інформації.

Старший фінансово-бюджетний менеджер під керівництвом заступника регіонального директора керуватиме функціями фінансового планування, аналізу та звітності для підтримки організаційної стратегії та забезпечення довгострокового фінансового здоров'я компанії. Ця роль передбачає співпрацю з програмною командою, нагляд за членами фінансової команди, а також управління бюджетом, прогнозуванням тощо. Старший менеджер з фінансів і бюджету керуватиме фінансовою ефективністю за допомогою детального фінансового аналізу, ефективного управління капіталом і надійної оцінки ризиків.

Ваш досвід і навички

• Ступінь бакалавра в галузі фінансів/обліку/аудиту або пов’язаних із цим поле обов'язкове; Бажано ступінь магістра.
• Мінімум 10 + років досвіду роботи з прогресивною роботою. або ступінь магістра та 9 років досвіду.
• Принаймні 3 роки досвіду роботи в некомерційних фінансах на відповідній посаді
• Ефективність роботи з програмним забезпеченням QuickBooks та бухгалтерською програмою 1С
• Досвід у розробці бюджетів відповідно до вимог уряду США, вимог донорів ЄС
• Добре знання місцевого бухгалтерського та податкового законодавства
• Дуже хороша увага до деталей, здатність помічати цифри помилки
• Навички самоорганізації, здатність працювати з великим обсягом транзакцій/документів
• Здатність працювати самостійно та дотримуватися чітких дедлайнів
• Здатність до лідерства
• Рівень письмової та розмовної англійської мови вище середнього рівня є обов’язковим
• Потрібно вміти виконувати багато завдань і зберігати спокійну, доброзичливу поведінку в стресових ситуаціях
• Обов’язково мати міцні міжкультурні та комунікативні навички, ефективне усне та письмове спілкування.
• Потрібно дуже добре володіти англійською та українською мовами.
• Сильні представницькі та організаційні навички.
< /ul>

Ваші щоденні завдання

Фінанси:

• Звіт про витрати: проводите банківську звірку та створюйте щомісячні звіти про витрати QuickBooks, надсилайте їх для Затвердження заступника регіонального директора (DCD), а потім до штаб-квартири.
• Розрахунок заробітної плати: нагляд за консолідацією заробітної плати в одну електронну таблицю для звітування в штаб-квартирі, перегляд, проведення математичних перевірок, підтвердження зарплат персоналу та розподілу робочого часу порівняно з табелями, подання до DCD схвалення
• Запити на банківські перекази по країні: складайте щомісячні запити на банківські перекази офісу в Україні, збирайте та об’єднуйте дані з 9 сторпроектує та розподіляє між трьома банківськими рахунками.
• Закупівлі: забезпечте дотримання Політики закупівель IREX та 2CFR200, переглядайте запити пропозицій, рахунки-фактури та контракти за потреби; за необхідності проводити навчання персоналу
• SAP Concur (Україна): проводити перевірку бухгалтерського обліку постачальників, замовлення на замовлення, рахунків-фактур, консультувати та підтримувати місцеву команду за потреби; проводити тренінги користувачів SAP Concur для нових співробітників і перепідготовку за потреби
• Субгранти: контролювати належну обачність партнерів-субгрантів, дії перед укладенням договору, фінансову звітність і надавати підтримку субгрантоотримувачам за потреби; керувати іншим персоналом субгрантів щодо управління субгрантами, керувати та розподіляти сферу діяльності між персоналом субгрантів
• Працювати з призначеними командами, щоб допомогти визначити відповідне фінансове та бухгалтерське кодування для донорських коштів, рахунків-фактур і витрат, а також грантів.
< li>Підтримка штаб-квартири під час щорічного аудиту A-133 IREX
• Надання супровідної документації для звітності донорів за потреби
• Керування звітністю з ПДВ для проектів технічної допомоги
• Тісна співпраця з персонал бухгалтерії та відділу кадрів
• Керувати кількома співробітниками відділу фінансів і субгрантів
• Виконувати додаткові обов’язки та завдання відповідно до потреб організації, команди або за призначенням керівника.

Бюджетування:

• Керування бюджетами кількох проектів
• Підготовка щоквартального перегляду бюджету
• Підготовка прогнозу витрат для донорів за потреби
• Розробка звітів для допомоги в перегляді, моніторингу та аналізі бюджетних даних
• Підготовка щомісячних звітів про відношення бюджету до фактичних, визначення та аналіз значних відхилень, перегляд результатів і відхилень разом з проектною командою< /li>
• Допомога в підготовці подовжень термінів/перегляду бюджету (CE, NCE, запити на переміщення коштів тощо) для програм/проектів у консультації з директором/директором програм, заступником директора країни
• li>Виконуйте додаткові обов’язки та завдання відповідно до потреб організації, команди або за призначенням керівника.

IREX вживатиме розумних пристосувань відповідно до Закону про американців з обмеженими можливостями 1990 року, і поправки до Закону про американців з обмеженими можливостями 2008 року.

Ми проводимо перевірку репутації всіх успішних кандидатів.

Ця посада знаходиться в Києві, Україна з можливістю дистанційної роботи. 

Ця посада не відповідає вимогам для імміграційного спонсорства.

БЕЗ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ, БУДЬ ЛАСКА

EOE – Роботодавець рівних можливостей

Ми є роботодавцем рівних можливостей і прагнемо до різноманітності.

Заохочуємо всіх осіб, незалежно від особистих характеристик, подавати заявки. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Щоб подати заявку: Зацікавленим кандидатам пропонується надсилати резюме та супровідні листи на  < span data-vacancyemail="">[email protected]  якнайшвидше, вказавши назву посади в темі. Співбесіди проводитимуться на постійній основі. Вакансія відкрита до заповнення.