Старший фахівець/-чиня з питань зайнятості (хедхантер) / Recruitment Supervisor в Handicap international

 КЕРІВНИК З НАБУВАННЯ 

КРАЇНА:  Україна  

< span style="font-weight: bold">ПІДПОВІДАЄ:   менеджеру з персоналу 

МІСЦЕ:  Полтава  

< span style="font-weight: bold"> Будуть розглянуті лише резюме, написані англійською мовою.

ГЕНАЛЬНА МІСІЯ 

Керівник з найму впроваджує пошук, заходи з найму та мобільності національних співробітників в Україні. Він/вона гарантує, що наймання та мобільність узгоджуються з кадровою політикою та рамками HI, а також з місцевим законодавством і практикою. Він/вона консультує менеджерів щодо політики найму, процедур та інструментів, які мають бути запроваджені в цих сферах. Він/вона представляє організацію зовні, щоб досягти майбутніх членів команди, і з цією метою забезпечує деяку видимість роботодавця через використовувані канали зв’язку. До його/її обов'язків входить управління командою та підтримка членів команд з підбору персоналу. Він/вона здійснює адміністративний супровід Полтавської бази.  

МІСІЇ  "text-decoration: underline; font-weight: bold">ОБОВ'ЯЗКИ 

Місія 1. Зовнішнє джерело:  

 Місія 2. Керує процесом набору на національні посади в Україні; керує роботою членів команди з підбору персоналу, виступає в якості координатора з питань, пов’язаних з підбором персоналу, для співробітників відділу кадрів, які звітують перед менеджером з управління персоналом країни, і підтримує лінійного керівника на кожному етапі:  

1. Відповідає за кадрову частину підбору персоналу відповідно до політики HI та українського законодавства  

2. Допомагає керівникам у процесах найму та забезпечує якість процесу та відповідність політикам, процедурам, інструментам/шаблонам і законодавству України 

3. Надає підтримку та інструктаж у процесі найму менеджери з найму та відділи персоналу на місцях 

4. Організує технічне тестування та/або співбесіду відповідно до вимог менеджера з найму, та супровід у перевірці рекомендацій потенційних кандидатів. 

5. Переконайтеся, що всі документи/архіви найму стандартизовані та повні. 

6. Забезпечення високоякісних і прозорих процесів найму в рамках місії. 

7. Переконайтеся, що всі JD, записи співбесід, отримані від менеджерів з найму, повні та мають правильні шаблони. 

8. Регулярно оновлює аркуш відстеження найму та звітує менеджеру з персоналу. 

9. Зі своїм менеджером з персоналу встановлює рівень заробітної плати кандидата на посаду відповідно до поточна політика оплати праці. 

10. Гарантує, що процес найму та процедури відповідають політикам безпеки HI. 

11. Ознайомтеся з поточною діяльністю HI та Умовами HI HR, щоб мати можливість відповідати на запитання кандидатів під час інтерв'ю. 

12. Створює та координує місцевий пул кандидатів і профілів, а також регулярно оновлює його, особливо враховуючи рідкісні профілі, а також локальний пул «надзвичайних кадрів». 

13. Допомагає визначити потреби в навчанні, а також скласти та контролювати план навчання.

     

Місія 3. Допомагає відділу кадрів:  

1. Допомагає відділу кадрів у створенні електронної поштиновий персонал 

2. Допомагає команді відділу кадрів у підготовці контракту та ознайомленні з новим персоналом. 

3. Переконується, що всі відповідні співробітники відділу кадрів і менеджери з найму в курсі оновленої інформації про наймання на відкриті посади. 

4. Допомагає в підготовці аудиту, пов’язаного з процесом найму та папками найму персоналу. 

5. Інформує менеджера з персоналу про оновлення відповідної місцевої трудової практики, пов’язаної з наймом і відбором. 

6. Підтримує менеджера з кадрів у підготовці презентації/ознайомлення для менеджерів з найму щодо процесу та процедур найму HI. 

7. Сприяє вдосконаленню та розробці практики найму персоналу відповідно до політики HI HR та найму.  

 Місія 4. Допомога у внутрішній мобільності співробітників HI (якщо актуально):  

1. Проводить наступні співбесіди, дозволяючи працівнику висловити запит на особистий розвиток. 

2. Забезпечує плавну людську та адміністративну інтеграцію співробітників, які працюють усередині компанії, привертає увагу керівника до будь-яких навичок вимог розвитку та контролює виконання відповідних планів розвитку. 

 Місія 5. Управління командою для спеціалістів з підбору персоналу : 

1. виконуючи обов’язки керівника групи для рекрутерів, щоб стежити за оновленнями системи відстеження найму персоналу, визначати проблеми та труднощі в процесах найму та бути координатором запитів, пов’язаних із наймом, отриманих від членів команди найму 

2. Для здійснення належного контролю за дотриманням Політики найму HI з боку членів команди рекрутера. Забезпечувати належне впровадження та бути порадником щодо положень політики найму HI для інших рекрутерів, менеджерів з найму та інших зацікавлених сторін.  

3. Для делегування та розподілу оперативних завдань, пов’язаних із набором персоналу, серед членів команди, а також для контролю та підтримки їх завершення за допомогою управлінських інструментів, узгоджених із лінійним керівником  

4. Встановити цілі для членів команди рекрутера, підтримувати і стежити за досягненням цих цілей, завершити оцінку ефективності та розробити плани розвитку для рекрутерів.  

5. Відповідати за проперативно та своєчасно повідомляти команду найму про нові оновлення та вимоги до процедур найму  

6. Щоб забезпечити своєчасне і конструктивний зворотний зв’язок з членами команди з підбору персоналу 

7. Для збору та компіляції інформації, яку повідомляють спеціалісти з підбору персоналу надається як вичерпний звіт про завдання з найму для лінійного керівника 

 Місія 6. Адміністративне управління для Полтавської бази: 

6.1. Підготувати особисту папку для нового члена команди в Полтаві та переконатися, що вся пов’язана з нею документація архівується в цій папці. Відповідати за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках відділу кадрів у Полтаві (1. Особисті дані, 2. JD, договір і доповнення, 3. Підписані поліси, 4. Заявки на відпустку, 5. Записи про навчання, 6. Атестація ефективності, 7 .Дисциплінарні документи, 8. Податкові та платіжні відомості та 9. Вихідні документи) і забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил HI та законодавства України. 

6.2. Організувати графік вступних зустрічей для нових співробітників Полтави з кожним відділом за допомогою інструменту введення в кадрову службу 

6.3. Привітати нових полтавців у перший день роботи та зібрати їхні підписи під контрактами, реквізитами банківських рахунків, політиками HI тощо.  

6.4. Підготувати накази про відрядження для всього національного полтавського персоналу 

6.5. Відповідати за оновлення інформації про відпустку співробітників Полтави та архівувати всі заявки та накази про відпустку, а також контролювати та оновлювати інформацію про відпустку через цифрову HRM-платформу  

6.6. Постійно оновлювати файл подальших дій за контрактом і сповіщати регіонального менеджера з персоналу та інших пов’язаних осіб про закінчення терміну дії контракту, щоб передбачити поновлення або закінчення контрактів 

6.7. Постійно оновлювати список контактів (національний та міжнародний персонал) 

6.8. Підтримувати необхідну реєстрацію персоналу у відповідних державних установах, як того вимагає Закон   

Місія 7. Готовність до надзвичайних ситуацій і реагування:  

1. Сприяє діям програми щодо готовності до надзвичайних ситуацій і під час реагування на надзвичайні ситуації, адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному реагуванню HI. 

 ШУКАНИЙ ПРОФІЛЬ 

Кваліфікація(и):

• Ступінь бакалавра у відповідних сферах HR; 

• Підтверджені знання у сфері найму персоналу, управління персоналом, управління персоналом, управління командою 

Досвід:

• Понад 2 роки досвіду роботи у сфері рекрутингу;  

• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах. 

• Попередній досвід роботи з HI. 

Навички: 

• Чудові комунікаційні та письмові здібності англійською; 

• Досконалий: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 

• Знання того, як спростити та визначити пріоритети; 

• Професійні навички: процеси найму персонального адміністрування.  

Особисті якості: 

• Відмінні навички спілкування та дипломатичність; 

• Здатність виконувати інструкції та бути членом команди; 

• Гнучкість; 

• Сильна увага до деталей; 

• хороші організаторські здібності; 

• Практичний, динамічний і орієнтований на рішення; 

• Відкритий до культурних відмінностей. 

• хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом; 

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• 12 днів оплачуваної відпустки внутрішнього добробуту щорічно ( пропорційно)
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця (податок сплачує HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути надано для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, релігією , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів, щоб допомогти вам під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо "Захисту дітей", "Боротьби з шахрайством, хабарництвом і корупцією", "Інвалідності, статі та віку" та "Захисту бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань". Тому для всіх співробітників є обов’язковим взяти на себе зобов’язання поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс та поведінку HI.

Подаючи резюме, претендент дає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України. 

Старший фахівець з питань зайнятості (хедхантер) < /span>

КРАЇНА :  Україна  

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ:   Менеджер (управитель) з персоналу  

РЕГІОН:  Полтава 

 Розглядатись лише резюме, написане англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

Старший фахівець з питань зайнятості (хедхантер) займається пошуком, підбором персоналу (рекрутингом) та внутрішньою мобільністю (переходом на інші посади всередині організації) національних співробітників в Україні. Він/вона забезпечує, щопідбір та внутрішня мобільність відповідають кадровій політиці HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує фахівців щодо політик, процедур та інструментів підбору персоналу, які мають бути впроваджені у цих напрямках. Він/вона представляє організацію назовні з метою налагодження контактів з майбутніми членами команди, і з цією метою забезпечує певну впізнаваність роботодавця за допомогою каналів комунікації, які використовує. До його/її обов'язків входить управління командою та підтримка членів команд з рекрутингу. Він/вона забезпечує адміністративну підтримку бази у Полтаві.  

ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ 

Задача 1. Зовнішній пошук кандидатів:   

1. Впроваджує процеси пошуку кандидатів в Україні (наприклад, пошук за допомогою навчальних центрів, торгівельних виставок, професійних соціальних мереж і т.д.). 

2. Визначає відповідні веб-сайти з працевлаштування для розміщення оголошень про вакансії HI, щоб охопити відповідну цільову аудиторію. Підтримує зв'язок та співпрацює з адміністрацією веб-сайтів з працевлаштування та командою HI Logistics щодо оформлення платних публікацій про вакансії. 

3. Забезпечує своєчасне та належне відкриття, підтримку та закриття публікацій про вакансії на відповідних веб-сайтах та платформах. 

4. Робить щомісячний звіт про кількість вакансій, щомісячний звіт про суму коштів на платні оголошення про вакансії, а також щорічні зведені звіти стосовно зазначеного.  

5. Здійснює моніторинг та звітує про тенденції на ринку праці та сприяє розробці стратегій та інструментів для підвищення привабливості вакансій HI для потенційних кандидатів.  

  Задача 2. Керує процесом рекрутингу (підбору персоналу) на національні посади в Україні; керує членами команди з рекрутингу, виступає в ролі координатора з питань, пов'язаних з рекрутингом, для співробітників команди з рекрутингу, які підпорядковуються Керівнику з персоналу в країні, та підтримує лінійного менеджера на кожному етапі:  

 Відповідає за кадрову частину процесу рекрутинга відповідно до політик HI та українського законодавства.  

1.  Допомагає фахівцям у процесі рекрутинга та забезпечує якість процесу та відповідність політикам, процедурам, інструментам/шаблонам HI та українському законодавству. 

2.   Надає підтримку та коучинг щодо процесу рекрутинга  фахівцям з найму персоналу та командам з персоналу на місцях.  

3.   Організовує технічні тести та/або співбесіди на вимогу фахівця з найму персоналу, а також надає підтримку у перевірці рекомендацій потенційних кандидатів.   

4.      Забезпечує стандартизацію та повноту всіх кадрових документів/архівів. 

5. Забезпечує високу якість та прозорість процесів підбору персоналу в місії.  

6. Забезпечує, щоб усі резюме, протоколи співбесід, отримані від фахівців з найму персоналу, були повними та відповідали встановленим шаблонам.  

7.    Регулярно оновлює таблицю відстеження рекрутингу та звітує перед Менеджером (управителем) з персоналу. 

8.    Разом з Менеджером (управителем) з персоналу встановлює рівень заробітної плати кандидата на посаду відповідно до діючої політики оплати праці. 

9. Забезпечує, щоб процес та процедури рекрутингу відповідали політиці захисту HI. 

10. Є обізнаним щодо поточної діяльності організації «HІ» та Правил та умов роботи з персоналом «HІ», щоб мати змогу відповісти на запитання кандидатів під час співбесіди. 

11. Створює та координує локальний резерв кандидатів та профілів і регулярно його оновлює, приділяючи особливу увагу рідкісним профілям, а також локальному «екстреному кадровому резерву».  

12. Допомагає визначати потреби у навчанні, а також розробляти та контролювати план навчання. 

 Задача 3. Допомагає команді з персоналу:  

1. Допомагає команді з персоналу у створенні електронної пошти для нових співробітників. 

2. Допомагає команді з персоналу у підготовці контрактів, а також стосовно вступного інструктажу для нових співробітників. 

3. Забезпечує, щоб усі відповідні працівники команди з персоналу та фахівці з рекрутингу були в курсі оновлень щодо набору персоналу на відкриті вакансії. 

4. Допомагає у підготовці аудиту, пов'язаного з процесом рекрутингу, та допомагає у веденні папок з рекрутингу. 

5. Інформує менеджера (управителя) з персоналу про оновлення відповідних місцевих трудових практик, пов'язаних з рекрутингом та відбором персоналу. 

6. Допомагає менеджеру (управителю) з персоналу у підготовці презентації/вступного інструктажу для фахівців з найму персоналу щодо процесу та процедур рекрутингу в HI. 

7. Сприяє вдосконаленню та розробці практик рекрутингу (підбору персоналу) відповідно до політики «HI» у сфері управління персоналом та рекрутингу (підбору персоналу). 

 Задача 4. Сприяння внутрішній мобільності співробітників HI (якщо це доречно): 

1. Проводить повторні співбесіди, що дозволяють співробітнику висловити побажання щодо особистого розвитку. 

2. Забезпечує безперешкодну адміністративну інтеграцію працівників, які працюють у компанії, звертає увагу керівника на будь-які вимоги щодо розвитку навичок та контролює виконання відповідних планів розвитку. 

 Задача 5. Управління командою фахівців з рекрутингу: 

1. Виступати в ролі керівника команди рекрутерів, слідкувати за оновленнями трекера рекрутингу, виявляти виклики та труднощі в процесі рекрутингу, а також бути координатором запитів, пов'язаних з рекрутингом, отриманих від членів команди рекрутерів. 

2. Здійснювати належний контроль за дотриманням Політики рекрутингу HI з боку членів команди рекрутерів. Забезпечувати належне впровадження та бути консультантом щодо положень Політики рекрутингу HI для інших рекрутерів, менеджерів з найму та інших зацікавлених сторін.  

3. Делегувати та розподіляти оперативні завдання, пов'язані з рекрутингом, між членами команди, а також контролювати та підтримувати їх виконання, використовуючи управлінські інструменти, узгоджені з лінійним менеджером. 

4. Встановлювати цілі для членів команди рекрутерів, підтримувати та контролювати досягнення цих цілей, проводити оцінку ефективності та розробляти плани розвитку рекрутерів. 

5. Відповідати за належне та своєчасне інформування команди рекрутерів про нові оновлення та вимоги до процедур рекрутингу (підбору персоналу).  

6. Надавати своєчасний та конструктивний зворотній зв'язок членам команди з підбору персоналу. 

7. Збирати та узагальнювати інформацію, надану співробітниками з рекрутингу (підбору персоналу), для її подальшого надання лінійному керівнику у вигляді комплексного звіту про виконання завдань з рекрутинга.  

 Задача 6. Адміністративний менеджмент для бази у Полтаві: 

6.1. Підготувати особисту папку для нового члена команди в Полтаві та забезпечити архівування всієї документації, пов'язаної з ним, у цій папці. Відповідати за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників у Полтаві (1. Особисті дані, 2. Посадова інструкція, контракт та зміни до нього, 3. Підписані політики, 4. Запити на відпустку, 5. Записи стосовно пройдених тренінгів, 6. Атестації, 7. Дисциплінарні записи, 8. Податкові та зарплатні відомості та 9. Документи про звільнення) та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил HI та українського законодавства. 

6.2. Організовувати графік вступних інструктажів для нових співробітників у Полтаві з кожним відділом, використовуючи інструмент «Вступний інструктаж для персоналу». 

6.3. Привітати нових співробітників бази в Полтаві в їхній перший день роботи та зібрати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки, підписані політики HI тощо.  

6.4. Підготовка наказів про відрядження для всіх національних співробітників у Полтаві.  

6.5. Відповідати за оновлення інформації про відпустки полтавських співробітників та архівування всіх запитів та наказів про відпустки, а також за моніторинг та оновлення інформації про відпустки за допомогою цифрової платформи HRM.  

6.6. Постійно оновлювати файл контролю за контрактами та інформувати регіонального менеджера (управителя) з персоналу та інших пов'язаних осіб про закінчення терміну дії контрактів з метою передбачення поновлення або завершення контрактів. 

6.7. Підтримувати в актуальному стані список контактів (національний та міжнародний персонал). 

6.8. Надавати підтримку в необхідній реєстрації персоналу у відповідних державних установах, як того вимагає законодавство. 

 Місія 7. Готовність до надзвичайних ситуацій та реагування на них:  

 Робити внесок у заходи програми щодо забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, а під час реагування на надзвичайні ситуації адаптує свої робочі практики, щоб сприяти ефективному гуманітарному реагуванню з боку НІ.  

НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ 

Кваліфікація(ї):

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;  

• Підтверджені знання у сфері рекрутингу, кадрового адміністрування, управління персоналом, управління командою 

 Досвід: 

• Більше 2 років досвіду у сфері рекрутингу;  

• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах. 

• Попередній досвід роботи з HI. 

Навички:  

• Відмінні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;  

• Професійне володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 

• Вміння спрощувати та розставляти пріоритети; 

• Професійні навички: процеси підбору персоналу для особистого адміністрування.  

 Персональні якості:  

• Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;  

• Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;  

• Гнучкість; 

• Сильна увага до деталей; 

• Хороші організаторські здібності;  

• Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;  

• Відкритість до культурних відмінностей.  

• Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;  

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів додаткової оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України)