Фахівець/чиня з безпеки (Emergency Project Officer) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

The Emergency Project Officer, under the supervision of the Emergency Projects Coordinator and with the technical support of the Project Coordinator WASH/Shelter and Partnership Coordinator, will be responsible for the timely implementation of ACTED’s Emergency Response Mechanism (ERM) in Eastern Ukraine.

The Emergency Project Officer will support on the planning, implementation and reporting of ACTED’s ERM, which consists of the provision of essential items in WASH, Shelter and food assistance sectors to frontline areas. Based on project needs, but this may include conducting needs assessments, coordinating and managing distributions of humanitarian aid and coordination with local authorities, local partners and other stakeholders to ensure timely and effective project implementation.

Functions

Project Planning 

• Jointly with the Emergency Projects Coordinator and the Emergency Response Team (ERT) support planning the stages of project implementation in their oblast.
• Provide support in arranging and attending meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations and UN agencies to facilitate smooth project implementation. 
• Promote and share ideas for improvement and necessary changes in the activities based on lessons learned and best practice guidance (ACTED internal and external cluster guidance).

Project Implementation

• Together with the Emergency Projects Coordinator and the relevant Project team, support the implementation of the relevant project activities, this may include, but is not limited to:

1. conducting rapid needs assessments in the field;
2. based on assessment data, assisting with identification of specific project locations
3. manage distributions in a safe and transparent manner, and prepare and ensure all relevant project documentation is properly completed;
4. providing support and guidance to CSOs implementing activities in the targeted area, including monitoring visits and providing relevant and constructive feedback to ensure required milestones are met per the project schedule;
5. engaging with local authorities, local organisations and other stakeholders on an on-going basis to communicate project updates and request relevant permissions, cooperation or support (as applicable).

• Ensure that the activities target the most vulnerableі що бенефіціари відбираються відповідно до відповідних програмних критеріїв цільового призначення та вказівок донорів, а також відповідно до стандартів ACTED.
• Відстежуйте прогрес заходів відповідно до попередньо встановленого робочого плану та показників проекту разом із Координатора проектів із надзвичайних ситуацій та ERT і вжити відповідних заходів для коригування проектної діяльності, якщо це необхідно.
• Передбачте та пом’якшуйте щоденні перешкоди/проблеми та вирішувати будь-які непередбачені проблеми під час реалізації проекту, включаючи внесок у реєстр проектних ризиків ACTED.
• Швидко виявляти проблеми, які можуть призвести до програмного або репутаційного ризику для ACTED та його донорів, а також:
< /ul>
1. негайно передавати такі проблеми територіальному координатору та відповідній групі проекту / групі відповідності та прозорості (у відповідних випадках); та
2. за запитом брати участь у процесі/рішеннях щодо пом’якшення/подолання таких ризиків.
• За запитом розробляти матеріали для зовнішнього спілкування та забезпечувати їх належне представлення / розповсюдження партнерським гуманітарним організаціям, державним і місцевим органам влади (безпосередньо або через команду зв’язку ACTED за вказівками).

Внутрішня звітність і координація

• Регулярно спілкуйтеся з команди логістики та/або фінансів для полегшення процедур FLAT проекту.

 

< p>Досвід і навички
• Принаймні 1 рік досвіду роботи в гуманітарній сфері та/або секторі розвитку (бажано).
• Освіта вищого рівня в соці науки, політичні науки, державне управління, дослідження або відповідна галузь вважатиметься перевагою.
• Доступний для поїздок до населених пунктів, розташованих поблизу лінії фронту, у складних умовах безпеки та для можливого ночівлі в ACTED бази (Київ, Харів, Суми та інші, до 20% часу).
• Добре знання роботи органів місцевого самоврядування системи.
• Попередній досвід складання звітів і записок, а також проведення презентацій.
• Доведена здатність працювати автономно та на відстані, з сильними навичками звітування
• Доведена здатність для роботи в Microsoft Excel, Word та Outlook.
• Вільне володіння українською та робоче знання розмовної та письмової англійської є обов’язковими (бажано).
• Мотивація працювати в команді в мультикультурному середовищі, вимагають гнучкості та здатності працювати в стислі терміни

Увага! Відповідно до чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язаних громадян України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Увага! Відповідно до чинного законодавства особи, які проходять військову службу, повинні надати оновлені військово-облікові документи під час працевлаштування

Умови:

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медичне страхування після 3 місяців роботи з ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”