SECURITY OFFICER / ФАХІВЕЦЬ З ПИТАНЬ БЕЗПЕКИ в Premiere Urgence Internationale

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб. 

Місце роботи – Київ

КВАЛІФІКАЦІЙНІ  ВИМОГИ

Освіта:  Диплом  про  вищу  або  середню  спеціальну   освіту  або  диплом   бакалавра  у  сфері  безпеки  чи  суміжна  спеціалізація.

Досвід  роботи:  мінімум  два  роки  досвіду   роботи  у  сфері  безпеки  та  запобігання  інцидентів,   пов’язаних  з  безпекою,   в  неурядових  організаціях.

Знання  мов:  Вільне  володіння   англійською,  українською  та  російською  мовами.

Знання  та  навички:  Критичне  та  аналітичне  мислення,   комплексне  та  всебічне   розуміння  ситуації  в  Україні.  Здатність   до  обробки  великого   обсягу  інформації.  Організаційні   навички,  відмінні  комунікативні   навички,  навички  міжособистісного  спілкування.   Відмінні  програмні,  фінансові   навички,  а  також  навички  планування   стануться  в  нагоді.   Гнучкість  та  адаптивність   під  час  виконання   щоденних  поточних  справ.   Здатність  впоратися  зі  стресом.  

Володіння  ПК:  Впевнений  користувач   пакету  Microsoft  Office   (з  особливою  увагою   на  навичках  роботи   з  Excel,  Word  та  Outlook).

ЗАГАЛЬНЕ  ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом Керівника відділу  з інформаційної безпеки, Фахівець з питань безпеки несе відповідальність за безпеку, а також аналіз безпеки та дорадчу підтримку на рівні офісу в м. Київ. Він/вона надає вищому керівництву чітку та детальну актуальну інформацію з безпеки, аналізу ризиків, а також забезпечує виконання правил безпеки для працівників та приміщень ПУІ.

ЗАВДАННЯ  ТА  ОБОВ’ЯЗКИ

Завдання 1: Збирати, аналізувати та надавати інформацію про безпеку, політичну ситуацію та поточні зміни.

Фахівець  з   питань  безпеки  несе   відповідальність  за  наступне:

-   Збирання  та  запис   інформації  стосовно  безпеки   та  поточних  змін   у  регіоні;

-   Розбудова  мережі  безпекових   зв’язків  НУО  серед   різних  зацікавлених  сторін   та  слідкувати  за   новинами  у  цій   мережі;

-   Організація  регулярних  виїздів   задля  розширення  мережі   НУО  в  країні   у  взаємодії  з   відповідними  фахівцями  з питань безпеки;

-   Розповсюдження  та  аналіз   інформації  стосовно  безпеки   на  рівні  місії.   Надання  щотижневого  звіту   щодо  поточної  військової   та  безпекової  ситуації   працівників  ПУІ;  

-   Участь  ПУІ  та   представництво  організації  на   зустрічах  з  питань   безпеки;

-   Створення  та  актуалізація   відповідних  карт,  включно   з  інформацією  про   поточні  та  актуальні   політичний  та  соціально-безпековий  аспект   гуманітарної  ситуації;

-   Створення  та  актуалізація   карти  доступу  НУО   з  відзначенням  залучених   осіб  у  кожному   місці.

Завдання  2:  Оцінка   та  моніторинг  ризиків.

Фахівець  з  питань  безпеки   несе  відповідальність  за   наступне:

-   Проведення  регулярної  оцінки   ризиків  безпеки  для   бази  місії  відповідно   до  ситуації  стосовно   житлових  будинків  та   територій,  офісів,  доріг,   робочих  територій  проєктних   команд  тощо;

-   Розроблення  належних  заходів   з  мінімізації  ризиків/ЗМР/   задля  зменшення  безпекових   ризиків;

-   Надання  звітів  про   інциденти;  

-   Застосування  пакету  безпеки   ПУІ  для  розроблення   належних  інструментів  для   подальших  заходів;

-   Надання  безпековій  команді   рекомендацій  та  інструкцій   з  процедурних  питань.   

Завдання  3:  Впровадження   системи  керування  безпекою   ПУІ

-   Брати  участь  у   написанні  планів  безпеки;

-   Забезпечувати  ефективне  розповсюдження  та   впровадження  планів  безпеки;

-   Здійснювати  моніторинг  впровадження   плану  заходів  з   безпеки  та  впроваджувати   ЗМР;

-   Оцінювати  управління  робочою   безпекою  та  надавати   відповідну  підтримку  фахівцю   з  логістики та закупівель;

-   Вивчати  програми  та   робити  свій  внесок   у  їх  створення,   щоб  вони  містили   інформацію  про  безпеку   та  захист;

-   Оцінювати  потенційні  території   для  виконання  діяльності;

-   Працювати  з  інцидентами   та  кризами  під   наглядом та у співпраці з Керівником   відділу  з інформаційної безпеки.

Завдання  4:  Підтримувати   діяльність  організації  та   надавати  підтримку  керівництву

-   Взаємодіяти  з  органами   влади  з  приводу   операційної  безпеки;

-   Брати  участь  у   переговорах  з  гуманітарного   доступу  з  державними   та  неурядовими  організаціями.

Завдання  5:  Навчати  та   інформувати  персонал  про   безпечне  середовище,  процедури   та  правила

-   Проводити  планові  інструктажі   з  кожним  новим   працівником  ПУІ  (правила   та  процедури  безпеки)   протягом  3  годин   від  прибуття  працівника   d в офіс.  

-   Забезпечувати  регулярні  інформаційні   зустрічі  з  працівниками   ПУІ  (актуальна  інформація   про  поточну  безпекову   ситуацію,  правила  та   процедури);

-   Організовувати  конкретні  безпекові   навчання/вправи  для  працівників   різних  категорій.

-   Повідомляти  про  відхилення   від  планів  безпеки   Керівнику відділу з інформаційної безпеки.  Виконувати  інші   дані  завдання.

1. Безпека   персоналу  та  активів:

1. Підтримує  Керівника відділу з інформаційної безпеки  з  визначенням   інструментів  управління  безпекою   в  м.  Київ  під  загальним   наглядом  Директора;  надає  пропозиції  щодо  їх  відповідності   та  необхідності  внесення   змін.
2. Взаємодіє  необхідною   мірою  з  іншими   фахівцями  –  дослідниками,   аналітиками  та  фахівцями   з  питань  безпеки   –  з  метою  підтримки  аналізу   ситуації  та  надання   консультацій  з  питань   безпеки.  Створює  та  підтримує  інформаційні   мережі  для  надання   інформації  як  про  зміни  до  стратегічних  вимог,   так  і  про  прямі  робочі   ризики.
3. Відповідає за  постійне   оновлення  основної  інформації   в  СОП  та  правилах  безпеки   (наприклад:  зміна  номерів   телефонів,  ПІБ  контактних   осіб,  адрес  та  ін.).  Надає  оновлену  інформацію   Керівнику відділу з інформаційної безпеки   та  Директору.
4. Регулярно оновлює інструмент  моніторингу  та  оцінки  пакетів   безпеки  та  надсилає   його  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  ,  менеджеру з   логістики  та  Директору.  Рекомендує   нові  протоколи  або  зміни  до  процедур  задля  покращення  ефективності   процесу  протидії  ризикам,   а  також  за  необхідності  надає  підтримку  в  розробці  таких  документів.
5. Несе  відповідальність  за  проведення  інструктажів   з  СОП  та  правил  безпеки   для  нових  працівників   .  Забезпечує  ознайомлення   працівників  та  розуміння   ними  правил  безпеки.
6. Визначає  потреби   з  питань  безпеки   персоналу  офісу  ПУІ  в  м.  Київ.  Проводить/організовує  тренінги   на  основі  потреб   та  веде  облік  проведених  тренінгів.
7. Надає  підтримку   Керівнику відділу з інформаційної безпеки  та  Директору  з  виконанням  та  дотриманням  планів   та  політик  безпеки   в  офісі  в  м.  Київ.
8. Доповідає  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  про  будь-які  випадки   або  надзвичайні  ситуації   у  сфері  безпеки,   щойно  такі  стаються;
9. Надає  підтримку   при  проведенні  оцінки   рівня  безпеки  в  нових  програмних   локаціях  та  на  маршрутах  пересування,   а  також  пропонує   дії  з  мінімізації   ризиків.
10. Бере  участь   у  польових  виїздах   до  нових  проєктних   локацій  для  належної   оцінки  ситуації  з  безпекою,  складає   звіт  та  пропонує   необхідні  зміни  для  подальших  виїздів.
11. Вивчає  стандартні   запити  на  виїзди   до  нових  локацій   (незалежно  від  рівня  ризику  небезпеки)   або  повторні  виїзди   до  локацій  з  високим  рівнем   ризику  небезпеки.
12. Працює  разом  із  Керівником відділу з інформаційної безпеки,  Керівниками відділу проєктів  та  програм,  Керівником   відділу  логістичної діяльності  та  Директором   над  пріоритизацією  безпеки   та  доступу  в  процесі  програмного,   а  також  операційного   планування,  прийняттям  та  виконанням  рішень.
13. Надає  програмному   та  адміністративному  персоналу   кількісні  та  якісні   дані  регулярно  та  за  запитами.
14. Активно  керує  процесом  розв’язання   та  аналізу  проблем   з  фізичною  безпекою,   що  виникають.
15. Надає  Керівнику   відділу з інформаційної безпеки і   інформацію  про  те,  які  предмети   необхідно  придбати  задля  гарантування  безпеки.
16. Спільно  з  Керівником відділу з інформаційної безпеки надає  консультації  з  безпеки  та  забезпечує  ситуаційну   обізнаність  задля  мінімізації   ризиків  для  персоналу   .
17. Відстежує  та  аналізує  ситуацію   з  безпекою  та  рекомендує  зміни  до  заходів   безпеки  відповідно  до  ситуативних  змін

2. Звітування:

2.1   Готує  звіти  щодо  інцидентів,  пов’язаних   з  безпекою,  одразу   після  їх  настання   в  його/її  зоні  відповідальності  для  подальшого  розгляду   командою  координації.

2.2   Щомісяця  готує  наступні   звіти,  які  подає  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  для  подальшої   передачі  в  Головний   Офіс:.

2.3  Контроль   системи  управління  ключами;

2.4   Готує  наступні  звіти  для  подання   Директору  та  Керівнику відділу з інформаційної безпеки:

• Тижневі  звіти  з  безпеки   (збір  даних  +  аналіз);
• Місячні  звіти  (моніторинг  безпекової   ситуації  +  перелік   інцидентів  +  аналіз   тенденцій  у  сфері  безпеки  +  виявлені  загрози   +  рекомендації);
• Готує  звіти  та  опис  розвитку  ситуації   в  політичному,  контекстуальному  та  безпековому  напрямках   щоквартально  та  за  запитом  в  разі  потреби;
• Заповнює  в  режимі  онлайн   всі  відповідні  інструменти   та  веде  іншу  відповідну  документацію;
• Сприяє  розробці   внутрішніх  та  зовнішніх   звітів  та  інших  документів  та  пропозицій;
• Будь-які  інші  звіти  за  запитом  безпосереднього  керівника.

-----

УМОВИ РОБОТИ:

Дата початку: жовтень 2024

Локація: Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю 

Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською.
PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття. Тільки відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.

-----

Premiere Urgence Internationale (PUI)   is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

ЗАГАЛЬНА  МЕТА

Під безпосереднім керівництвом координатора  безпеки Офіцер безпеки несе відповідальність за огляд безпеки функції, включаючи аналіз безпеки та консультації для Київського офісу PUI. Він/вона забезпечує команду вищого керівництва послідовними, глибокими оновленнями безпеки та безпеки, аналізом ризиків і забезпечує впровадження правил безпеки та безпеки для приміщень і команд PUI.  

КВАЛІФІКАЦІЇ

Освітній  ступінь:  Сертифікат  середньої  школи  або  сертифікат  середньої  школи  або  ступінь  бакалавра  з  безпеки  та  безпеки  або  інших  пов’язаних   галузей.

Досвід  роботи:  принаймні  два  роки  досвіду  роботи  у сфері  безпеки  та  безпеки  для  НУО

Мовні  навички:  Вільне  володіння Англійська,  українська  та  російська.

Знання  та  навички:  Гарне  критичне  та  аналітичне  мислення;   широке  і  широко  розуміння  контексту  України.  Здатність   синтезувати  широкий  обсяг  інформації.   Солідні  організаторські  здібності,   відмінні  комунікативні  та  міжособистісні  навички.   Надзвичайно бажані навички  програмного,  фінансового   та  організаційного  планування    Гнучкий  та  пристосований  щодо  виконання  повсякденної  роботи.  Майте  хороший  механізм  подолання  стресостійкості.  

Комп’ютерні  навички:  Впевнений  користувач  Microsoft  Office   (з  фокусом  на  Excel  і  Word  і  Outlook).

ЗАВДАННЯ  ТА  ОБОВ’ЯЗКИ  

Місія 1: Збирати, аналізувати та надавати   інформацію про  безпеку  і    політичну  ситуацію   та  поточні  зміни.   

Офіцер  безпеки   відповідає  за:  

-  Збір   та  запис  інформації,  пов’язаної  з   безпекою  та  поточними   змінами  в     регіоні;  

- Розвивайте   мережу  безпеки                                                                         Мережа                 інформований   

-   Організація  регулярних   поїздок  для  розширення  мережі  НУО   в  країні   у  співпраці  з  відповідними  фахівцями  безпеки  ;  

-  Поширення  інформації  та  аналізу  пов’язаного  з   Безпекою  та  Охороною   на  рівні  місії  .  Надавати  щотижневий  звіт  про  поточну  військову  ситуацію  та  безпекову  групу  PUI  ;  

-  Участь   та  представництво  PUI   у  нарадах  з питань  безпеки;   

-  Створюйте   та  оновлюйте  релевантні   карти,  які  включають   інформацію  про  поточну   та  оновлену  політичну   та  соціальну  безпеку  гуманітарної  ситуації;  

-  Створіть   та  оновіть  карту  доступу  НУО   з  розташуванням   залучених  осіб  у   кожній  області.  

Місія   2:  Оцінка   ризиків  та  моніторинг.  

Офіцер  безпеки  несе  відповідальність  за:  

-  Проведення  регулярної  оцінки  ризиків  безпеки  для  бази  місії  відповідно  до  ситуації,  до   житлових  будинків  та   територій,  офісів, дороги,   Зони  операцій    проектних   команд  і т. д.;

-  Розробити   відповідні  Заходи  зменшення  ризику  /RMM/  з метою  зменшення  ризику  безпеці;

-  Подання  звітів про  інциденти;       

-  Використовуйте   PUI  Security Kit   для  розробки  відповідних   інструментів  для  подальших   заходів;  

-  Надання   рекомендацій  та  інструкцій   щодо  процедурних  питань   для  команди  безпеки  безпеки.  

Місія 3:  Впровадити  систему  керування  безпекою  PUI     

-  Брати участь у написанні планів безпеки;  

-  Переконайтеся, що плани безпеки ефективно   розповсюджуються  та  реалізуються;   

-  Моніторинг виконання  плану  дій  з  безпеки  та  впровадження  RMM;

-  Оцінка  оперативного  керування  безпекою  та  надання   відповідної  підтримки    офіцеру з  логістики  та закупівель;  

-   Вивчайте  програми  та   сприяйте  їхньому   розвитку  так  щоб   вони  включали  інформацію про  безпеку   та  захист  інформації;   

-   Оцінити  потенційні  регіони   для  дій;  

-  Керуйте   інцидентами  та  кризовими ситуаціями   під  керівництвом  координатора з питань безпеки.  

Місія 4:   Підтримка   операцій  та  управління  

-   Взаємодія  з  владою  щодо  оперативної   безпеки;  

-   Участь  у  переговорах   щодо  гуманітарного  доступу   з  державними  та   неурядовими  організаціями.  

Місія   5:  Навчіть   та  інформуйте  персонал PUI  про   безпечне  середовище,  процедури,   та  правила  

-  Надайте   плани  інструктажів  для кожного  нового  персоналу  PUI  (правила  безпеки   та  процедури)  протягом          годин  після  прибуття  до   офісу.  

-  Забезпечити   регулярні  інформаційні  зустрічі   для  співробітників  PUI   в  Києві  (оновлення  поточної  ситуації з безпекою,  правил,  та  процедур);  

-  Організувати   спеціальні  навчання/навчання  щодо  безпеки  для  персоналу  різних  категорій.  

-   Повідомте про  відхилення  від   планів  безпеки  до    Security CoordinatorCo.  

Виконуйте  інші  обов’язки   за  призначенням

1. Безпека  та  безпека  персоналу  та  активів:

1. Допомагає  Координатору  з  безпеки  у  визначенні  інструментів  управління  безпекою  для  Офісу в Києві  під  загальним  керівництвом  Глави  місії;   вносить  пропозиції  щодо  їх  відповідності  та  потреби  в  коригуваннях.
2. Підтримує зв’язок з  іншими  професіоналами  досліджень,  аналізу  та  безпеки  наскільки  це  необхідно  для  підтримки  контекстуального  аналізу  та  порад з  безпеки  .  Створювати  і  підтримувати  інформаційні  мережі  для  інформування  як про  вимоги  до  стратегії  та  про  негайні  операційні  ризики.
3. Відповідає  за  постійне  оновлення  основної  інформації  у  СОП  та  правил  безпеки  (наприклад,  зміна   номерів  телефонів,   назв  координаційних  пунктів,  адрес тощо …).  Подає  оновлену  інформацію  Польовому  координатору.
4. Регулярно  оновлює  пакет  безпеки  пн.itoring  та  інструмент  оцінки  і  ділиться   ним  з  координатором  безпеки,  менеджером  з  логістики   та  головою  представництва.   Рекомендувати  нові  протоколи  або  коригування  процедур,  для  покращення  ефективного  пом’якшення  ризику  та  підтримувати  складання  таких  як  необхідних
5. Відповідальний  за  надання  інструктажів  про  безпеку  СОП  та  ru les     новачкам.  Переконайтеся,   що  члени  персоналу    ознайомлені  з  правилами  та  розуміють  правила.
6. Визначає  потреби  щодо  питань  пов’язаних  з  безпекою/безпекою  для  персоналу  PUI  Офісу в  Київському  офісі.  Навчання/організація  навчання  на основі  потреб  та  відстеження  проведених  тренінгів.
7. Підтримка  Польового  координатора  і  голови  місії  у  застосуванні  та  дотримання  плану  безпеки s  і  політика    Офісу  Київ  
8. Негайно  повідомляє  Польовому  координатору  про  будь-які  інциденти  з  безпекою  або  аварії;
9. Підтримує  оцінку  безпеки  в  нових  місцях  програми  та  маршрутах  подорожей,  і  пропонує  ризик  mit igation  кроки
10. Бере участь у  польових  відвідуваннях  нових  місць  проекту  для  належної  оцінки  ситуації  з  безпекою,  складання  звіту  та  запропонування  необхідних  коригувань  для  подальших  візитів.
11. Перегляд  стандартних  запитів  на  поїздки  до  нового розташування   (незалежно  від  рівня  ризику  безпеки)  або неодноразові  поїздки  до  місць  високого  ризику.
12. Співпрацює  з  координатором  безпеки,  менеджерами  програм,  координатором  журналів,  головою  місії  для  забезпечення  безпеки,  безпеки  та  доступу  також  включено  в  програмну  систему як  оперативне  планування,   прийняття рішень  і впровадження
13. Надає кількісні  та  якісні  дані  для  програмування  та  підтримки  персоналу  регулярно  та  на  запит.
14. Забезпечує проактивне   керівництво  та  аналіз  виникаючих  проблем  фізичної  безпеки  .
15. Інформує Безпеку Координатор  предметів  захисту/безпеки  які  потрібно  придбати.
16. У  співпраці  з  координатором  безпеки  надає  консультації  з  безпеки  та  забезпечує  ситуаційну  обізнаність  для  зменшення  ризиків  для  персоналу  .
17. >Моніторинг  і  аналіз   ситуації  безпеки  і рекомендувати  зміни   до  заходів  безпеки   відповідно  з  контекстуальними  змінами

2. Звітування:

1. Створює  звіти про  інциденти  безпеки  після  інцидентів  в  сфері  його  відповідальності  для  подальшого  перегляду координаційною   командою.
2. Готує  наведені  звіти  для  подання  координатору з безпеки  кожного  тижня  для  подальшого   розповсюдження  у  штаб-квартиру  
3. Система  управління  ключами  подальша  ;
4. Готує наступні  звіти  подаються  голові  місії  та  координатору з  безпеки:

• Щотижневі  звіти  безпеки  (  збір  даних  +  аналіз);
• щомісячні  звіти   (моніторинг ситуації  безпеки   +  перелік  інцидентів  +  аналіз  тенденцій  безпеки  +  виявлені  загрози   +  рекомендації);
• Готує  звітs  і  інформує  про  контекстуальні                                                                                                                                                                 ? li>Сприяє  розвитку внутрішніх  та  зовнішніх  звітів   та  інших  результатів  і  пропозицій;
• Будь-яких  інших  звітів   за  запитами  прямого  лінійного  менеджера.  

-----

УМОВИ:

Час початку: ЖОВТЕНЬ 2024

Робочий тиждень: з понеділка по п'ятницю

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ :

Зацікавленим кандидатам надсилайте своє резюме англійською мовою.

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

PUI залишає за собою право закрити вакансію до останнього дня подання заявки.

- менеджер з персоналу