Security Coordinator / КЕРІВНИК ВІДДІЛУ З ІНФОРМАЦІЙНОЇ БЕЗПЕКИ в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) є некомерційною, неполітичною та нерелігійна гуманітарна громадська організація. PUI розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілі місії полягають у покращенні або відновленні справедливого доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало від військового конфлікту, а також покращення умов їхнього життя шляхом задоволення їхніх основних потреб.

Місце роботи - Київ

ЗАГАЛЬНА МЕТА

Координатор з питань безпеки ефективно впроваджуватиме всі відповідні стратегії управління ризиками, пов’язані з безпекою та безпекою, а також захистом персоналу та активи в місія. Зокрема, він/вона відповідатиме за управління, впровадження та нагляд за всіма операціями безпеки на підтримку персоналу та заходів. 

Основними цілями посади координатора безпеки є належне виконання таких глобальних завдань:

• Система управління безпекою: він/вона керує та координує безпеку операції, що забезпечують впровадження та дотримання процедур безпеки відповідно до стандартних операційних процедур безпеки країни (SOP);
• Реалізація програми: він/вона розгортає, впроваджує та оновлює систему безпеки Система управління шляхом нарощування спроможності, інструктажного контролю та обізнаності про безпеку та безпеку;
• Зовнішня координація та представництво: Він/вона розвиває та підтримує стійкі відносини зі збройними силами;
< li>Оцінювання та моніторинг контексту: Він/вона підтримує та контролює місії з оцінки поза звичайними сферами втручання.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1. Управління інформацією та стандартними операційними процедурами, координація та аналіз 

• Завдання та керівництво польовими координаторами та менеджерами з безпеки щодо проведення оцінки безпеки та аналізу загроз, якщо це необхідно, і, якщо необхідно, надання відгуків щодо запропонованих заходів пом’якшення стратегії щодо специфічних локальних загроз;
• Взаємодіяти з польовими координаторами та звітувати перед головою місії, щоб забезпечити своєчасне розповсюдження всієї відповідної інформації про безпеку відповідно до відповідних офісів, їх персоналу та інших зацікавлених сторін, якщо це необхідно;
• Підтримка груп безпеки для розробки ефективного плану безпеки для підтримки операцій. Вміти розробити план безпеки для підтримки всіх проектів і заходів у країні операцій;
• допомогти в розробці та впровадженні пов’язаних із проектом стратегій безпеки, політики/стандартів безпеки та встановити конкретний курс дій для їх виконання та перегляд.

2. Розгортання системи управління безпекою шляхом нарощування потенціалу та підвищення обізнаності щодо безпеки та безпеки 

• Переконайтеся, що управлінський персонал проходить регулярне навчання щодо процедур і політикив рамках впровадження програми;
• підтримує тісні зв’язки з матеріально-технічним забезпеченням, реалізацією програми та іншими ключовими зацікавленими сторонами, щоб гарантувати, що всі проекти впроваджуються з найвищим ступенем безпеки персоналу;
• За потреби та в координації з адміністративним/фінансовим координатором керувати адміністративними, матеріально-технічними та бюджетними питаннями, пов’язаними з програмами/процедурами безпеки місії;
• Надавати цільову підтримку та навчання для координаційні центри/менеджери з питань безпеки, якщо це необхідно, для створення спроможності в країні для постійного навчання з питань безпеки та заходів з підвищення обізнаності;
• Забезпечує керівництво та внесок для персоналу, який виконує програму, щодо питань безпеки, якщо це необхідно, включаючи брифінги щодо подорожей та детальну інформацію про ризики країни .

3.  Управління інцидентами безпеки

• Підготувати план реагування на інциденти безпеки та кризові ситуації для всіх ймовірних сценаріїв загрози безпеці;
• Підтримувати керівника місії в управлінні та координації всіх надзвичайна/кризова ситуація безпеки/безпеки, що забезпечує своєчасне та узгоджене реагування на інциденти, коли вони виникають; Голова відомства;
• Проводити/допомагати в розслідуваннях у сфері безпеки, як і коли цього вимагає Голова відомства.

4.  Зв’язок із військовими, поліцією, силами безпеки та збройними органами/групами/організаціями та іншими гуманітарними суб’єктами

• Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу співрозмовників у межах сил безпеки та збройних сил України;
• Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу співрозмовників в українських збройних групах, де це необхідно;
• Розвивати, будувати та постійно підтримувати мережу співрозмовників у російських збройні сили;
• підтримувати зв’язок з агентствами ООН, неурядовими організаціями та іншими зовнішніми суб’єктами для отримання інформації про безпеку та аналізу в регіоні; 

Виконувати інші обов’язки, доручені Головою Місії, щодо всіх питань, пов’язаних із безпекою та безпекою персоналу.

< strong>КВАЛІФІКАЦІЇ:

Освітній ступінь: університетський ступінь у геополітиці, політичних науках, управлінні безпекою, військовій тактиці та будь-яких інших суміжних галузях з наголос на організаційному розвитку або управлінні ризиками

Досвід роботи: Принаймні 5 (п’ять) років прогресивно відповідального досвіду в середовищі НУО. Досвід у сфері безпеки є перевагою 

Володіння мовами: Вільне володіння українською та англійською 

Знання та навички:  

• Досвід команди, персоналу та керівництва оперативним підрозділом або підрозділом; 
• Відмінні навички в процедурах збору та аналізу інформації з метою розпізнавання потенційних загроз і небезпек; 
• Здатність використовувати надійні та сильні навички управління під час кризових і надзвичайних ситуацій; 
• Відмінні навички планування та організації; 
• Виготовлення документів про політику та процедури, що підтримують операції проекту в країні операцій; 
• Здатність справлятися зі складним, часто розчарованимг робочі ситуації; 
• Бажання жити та працювати в небезпечному середовищі з потенційними обмеженнями пересування; 
• Для надання повного звіту про діяльність необхідні регулярні відвідування реалізованих заходів; 
• Здатність надавати чіткі та стисло інструкції як усно, так і письмово. 
• Високе почуття обережності та чесності під час роботи з конфіденційною інформацією; 
• Високий ступінь відповідальності, ініціативності, пильності, фізичної підготовки, емоційної стабільності, здатності розставляти пріоритети у великій роботі та відповідно делегувати; 
• Професійне ставлення та вміння будувати успішні робочі відносини; 
• Самомотивований, гнучкий і адаптований до потреб команди та організації; 
• Сильна відданість підтримці/розвитку потенціалу національного персоналу та розвитку другого рівня лідерства 

Комп’ютерні навички: Добре знання Microsoft Office< /p>

УМОВИ

Час початку: січень 2025

Місце роботи: Київ

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:

• Зацікавлені кандидати надсилають своє резюме  англійською мовою.
• Тест на цю посаду також буде англійською мовою. 
• Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

************************************

Premiere Urgence Internationale (PUI ) є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україні в лютому 2015 року. Цілями є покращення або відновлення рівномірного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.

МЕТА

Керівник відділу з інформаційної безпеки  покликаний ефективно впроваджувати всі стратегії управління безпековими ризиками та ризиками захисту всіх працівників та майна організації. таким, він/вона відповідає за управління, реалізацію та контроль за всіма операціями з підтримки безпеки працівників та напрямків роботи.

Посада Керівника відділу з інформаційної безпеки забезпечує досягнення наступних глобальних цілей: 

• Система управління безпекою: Він\вона здійснює управління та координацію за операціями з безпеки, гарантуючи реалізацію та дотримання безпекових процедур відповідно до Стандартних операційних процедур з безпеки (СОП);
• Реалізація програм: Він/вона розвиває, впроваджує та оновлює систему управління безпекою шляхом розвитку професійних навичок команди, наставництва та посилення обізнаності про безпеку;
• Зовнішня співпраця та репрезентація: Він/вона розвиває та підтримує  стійкі зв’язки зі збройними силами;
• Оцінювання та відстеження контексту: Він/вона підтримує та контролює заходи з оцінювання за межами звичайних зон реалізації діяльності.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

1.   Управління, координація та аналіз інформації та Стандартних операційних процедур

• Надавати вказівки Керівникам з адміністративно-програмної діяльності та Менеджерам з інформаційної безпеки при проведенні ними оцінки безпекового середовища та аналізу загроз та, за потреби, надавати зворотний зв’язок щодо запропонованих заходів з пом’якшення окремих локальних загроз;
• Співпрацювати з Керівниками з адміністративно-програмної діяльності та звітувати Директору для забезпечення своєчасного поширення актуальної безпекової інформації серед працівників та зовнішніх сторін;
• Надавати підтримку командам Відділу з інформаційної безпеки у створенні ефективного плану безпеки для підтримки операцій. Забезпечити можливість створення безпекового плану для підтримки усіх проєктів та напрямків діяльності, які реалізуються в країні;
• Асистувати у розробці та впровадженні стратегій, політик та стандартів безпеки для окремих проєктів. 

2.   Розвиток системи управління безпекою шляхом посилення професійних навичок та обізнаності про безпеку

• Забезпечувати участь менеджерів у регулярних навчаннях про політики та процедури щодо реалізації програм;
• Підтримувати зв’язки з Відділом логістики, Програмним відділом та всіма залученими сторонами для забезпечення найвищого рівня безпеки працівників під час реалізації проєктів;
• У разі потреби спільно з Керівником з фінансової діяльності вирішувати адміністративні, логістичні та бюджетні питання, пов’язані з безпекою місії та програм;
• Надавати цільову підтримку та проводити навчання для контактних осіб/менеджерів з безпеки для зміцнення можливостей проведення постійних тренінгів та інформаційних сесій з безпеки в країні;
• Допомагати працівникам під час реалізації програм, зокрема, інформуючи їх про процедури переміщення та ризики. 

3.   Управління інцидентами безпеки

• Підготувати План реагування на інциденти безпеки та кризові ситуації для усіх ймовірних сценаріїв загроз;
• Надавати підтримку Директору в управлінні та координації безпековими заходами під час криз/надзвичайних ситуацій вчасно та комплексно реагуючи на них;
• Стежити за інцидентамибезпеки та забезпечувати створення та надсилання звітів Директору;
• Згідно із запитом Директора проводити розслідування з питань безпеки/надавати підтримку під час таких розслідувань. 

4.   Підтримка зв’язків з військовими, поліцейськими, безпековими та збройними органами/групами/підрозділами та іншими гуманітарними організаціями

• Розвивати, розбудовувати та постійно підтримувати мережу зв’язків з органами безпеки та збройними силами України;
• За потреби розвивати, розбудовувати та постійно підтримувати мережу зв’язків з українськими збройними формуваннями;
• Розвивати, розбудовувати та постійно підтримувати мережу зв’язків зі збройними силами Росії;
• Співпрацювати з агентствами ООН, іншими НУО та установами для отримання безпекової інформації та аналізу безпекової ситуації в регіоні; 

Виконувати інші обов’язки стосовно забезпечення безпеки працівників за дорученням Директора. 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: Диплом про вищу освіту в галузі геополітики, управління безпекою, військової тактики або суміжної спеціалізації, зосередженої на організаційному розвитку або управлінні ризиками

Досвід роботи: Щонайменше 5 років досвіду роботи в НУО. Досвід роботи в секторі безпеки є перевагою 

Знання мов: Вільне володіння українською та англійською мовами

Знання та навички: 

• Управлінський досвід та лідерські якості; 
• Відмінні навички збору та аналізу інформації, вміння розпізнавати загрози та небезпеку; 
• Здатність чітко виконувати управлінські обов’язки в умовах кризи чи надзвичайної ситуації; 
• Відмінні організаційні навички та здатність до планування; 
• Вміння розробляти політики та процедури для підтримки реалізації проєктів; 
• Здатність працювати в складних та неприємних ситуаціях; 
• Можливість жити та працювати в небезпечному середовищі з потенційним обмеженням пересування; 
• Регулярні візити на місця реалізації проєктів для створення комплексної звітності; 
• Вміння надавати чіткі та стислі вказівки письмово та усно. 
• Розсудливість та доброчесність при роботі з конфіденційною інформацією; 
• Відповідальність, ініціативність, уважність, фізичне здоров’я та емоційна врівноваженість, вміння пріоритизувати робочі завдання та належним чином їх делегувати; 
• Професійна етика та вміння комунікувати; 
• Вмотивованість, гнучкість та адаптивність до потреб команди та організації; 
• Відданість підтримці та розвитку професійних навичок місцевих працівників, створення лідерства другого рівня

Володіння ПК: Досвідчений користувач пакету Microsoft Office

УМОВИ