Секретар/Адміністративний помічник @ Gamma Venture Sp. z o. в Gamma Venture Sp. z o.o.

Тип зайнятості:

Повний робочий день, Пн-Пт/ Трудовий договір/ Офіс/ Графік роботи: 8:00-16:00

Про нас:

Ми спеціалізуємося на наданні сучасних рішень у когенерації, накопиченні енергії та фотоелектричних системах. Наша місія полягає в підтримці сталого розвитку та забезпеченні найвищої якості послуг і продуктів для наших Клієнтів.

Опис вакансії:

Ми шукаємо високоорганізованого та орієнтованого на деталі секретаря/помічника з питань адміністрування, щоб приєднатися до нашої команди. Ідеальний кандидат буде відповідати за надання адміністративної підтримки для забезпечення ефективної роботи офісу. Ця роль вимагає проактивної особи, яка може керувати кількома завданнями, обробляти конфіденційну інформацію та сприяти загальній продуктивності команди.

Що ми пропонуємо:

• Конкурентоспроможна заробітна плата на основі досвіду.
• Пакет переваг.
• Можливості професійного розвитку та зростання в компанії.
• Підтримуюче робоче середовище для співпраці.

Як подати заявку:

Кандидати можуть подати своє резюме та короткий супровідний лист або відео з детальним описом своєї кваліфікації та досвіду до rekrutacja @gammaventure.pl. Будь ласка, додайте «Заявка на посаду секретаря/помічника з адміністраторів» у темі вашого електронного листа.

Кінцевий термін подачі заявок: 15 вересня 2024 р.

Ми хотіли б подякувати всім Заявникам за інтерес; однак зв’язуватимуться лише з тими, кого було обрано для співбесіди.

Gamma Venture – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити безпечне та дружнє середовище для всіх працівників.

Rodzaj zatrudnienia:

Pełny etat Pon-Pt / UOP / Praca stacjonarna / Godziny pracy: 8:00-16:00

O nas:

Specjalizujemy się w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań z zakresu kogeneracji, magazynowania energii oraz systemów fotowoltaicznych. Naszą misją jest wspieranie zrównoważonego rozwoju oraz zapewnienie naszym Clientom najwyższej jakości usług i produktów.

Stanowiska Opis:

Poszukujemy wysoko zorganizowanej i skrupulatnej osoby, która dołączy do naszego zespołu. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego, aby biuro funkcjonowało sprawnie. Ta rola wymaga proaktywnej osoby, która potrafi zarządzać wieloma zadaniami, obsługiwać poufne informacje i przyczyniać się do ogólnej produktywności zespołu.

Co oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia.
• Pakiet benefitów
• Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w firmie.
• Wspierające i współpracujące środowisko pracy.

Jak aplikować:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV або krótkiego list motywacyjnego lub wideo opisującego swoje kvalifikacje i doświadczenie na adres rekrutacja@gammaventure .pl. Prosimy o umieszczenie w temacie wiadomości "Aplikacja na stanowisko Sekretarza(ki)/Asystenta(ki) Administracyjnej".

Termin składania aplikacji: 15 вересня 2024 р.

Ми хотіли б подякувати всім кандидатам за їх інтерес; однак зв’язуватися буде лише з вибраними людьми.

Gamma Venture – це роботодавець із рівними можливостями. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити безпечне та дружнє середовище для всіх співробітників.

Основні обов'язки:

• Управління та підтримка розкладів керівників, включаючи планування зустрічей, зустрічей і організації поїздок.
• Обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію, включаючи електронні листи, листи та телефонні дзвінки.
• За потреби готуйте та редагуйте документи, звіти та презентації.
• Упорядковувати та підтримувати файли, рахунки-фактури, записи та бази даних, забезпечуючи точність та актуальність даних.
• Виконання завдань з управління офісом, включаючи замовлення витратних матеріалів, управління запасами та обслуговування офісного обладнання.
• Координуйте та організовуйте зустрічі, включаючи підготовку порядку денного, ведення протоколу та виконання завдань.
• Зустрічайте відвідувачів і керуйте зоною прийому, щоб забезпечити привітне середовище.
• Підтримуйте команду з різними адміністративними завданнями та проектами за призначенням.
• Зберігайте конфіденційність і виявляйте обачність у поводженні з конфіденційною інформацією.

Кваліфікація:

• Перевірений досвід роботи секретарем, адміністративним помічником або помічником з кадрів.
• Досконале володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та програмним забезпеченням для керування офісом.
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом, а також здатність ефективно розставляти пріоритети завдань.
• Досконалі навички письмового та усного спілкування.
• Уважність до деталей і високий рівень акуратності в роботі.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Диплом магістра або еквівалент;
• Знання мов: польська - вільно, англійська - B2 або вище.

Додаткові цінні кваліфікації:

• Досвід: виконавчий помічник
• Мови: іспанська

Основні обов’язки:

• Управління та дотримання графіків управління, включаючи організацію зустрічей, візитів і ділових поїздок.
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, включаючи електронну пошту, листи та телефонні дзвінки.
• Підготовка та редагування документів, звітів та презентацій за потреби.
• Організація та підтримка порядку в файлах, рахунках-фактурах, реєстрах і базах даних, забезпечення їх точності та актуальності.
• Підтримка завдань управління офісом, зокрема замовлення канцелярського приладдя, управління запасами та технічне обслуговування офісного обладнання.
• Координація та організація засідань, включаючи підготовку порядку денного, складання протоколів та контроль за виконанням завдань.
• Зустрічання гостей і керування зоною прийому для забезпечення дружньої атмосфери.
• Підтримка команди в різних адміністративних завданнях і проектах.
• Збереження конфіденційності та обережності в роботі з конфіденційною інформацією.

Кваліфікація:

• Документально підтверджений досвід роботи секретарем, адміністративним помічником або у відділі кадрів/HR.
• Досконале знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та програмного забезпечення для керування офісом.
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом, зі здатністю ефективно розставляти пріоритети завдань.
• Висока культура спілкування.
• Уважність до деталей і акуратність у роботі.
• Вміння працювати самостійно та в команді.
• Ступінь магістра або еквівалент.
• Знання мов: польська – вільно, англійська – рівень В2 або вище.

Цінні кваліфікації:

• Досвід роботи помічником керівника
• Знання іспанської