Safety and Security Manager / Управитель з безпеки та захисту в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

МЕТА ПОСАДИ: 

Управитель з безпеки та захисту допомагає Регіональному директору в управлінні всіма аспектами безпеки та захисту організації Save the Children (SC) в Східній Україні, включно зі створенням, управлінням та підтримкою ефективної системи безпеки та захисту в цьому регіоні. Він/вона звітуватиме Регіональному директору та підтримуватиме зв'язок з технічних питань із Директором з безпеки та захисту. Особа на цій посаді забезпечуватиме розробку, впровадження, моніторинг та перегляд стратегії безпеки для Регіонального офісу відповідно до політики, стандартів та вимог SC. Крім того, Управитель з безпеки та захисту забезпечуватиме координацію та управління безпекою всіх підрозділів на місцях у цьому регіоні та персоналу Департаменту безпеки та захисту. Особа, яка займає цю посаду, повинна підтримувати ефективну систему управління безпекою і захистом, а також забезпечувати, щоб мінімальні стандарти щодо безпеки та захисту в діяльності Save the Children завжди дотримувалися у сферах операційної діяльності, включно з наданням підтримки партнерам. Це буде охоплювати постійну оцінку загроз і ризиків для програми / персоналу SC, а також надання рекомендацій керівництву щодо управління ризиками на рівні організації. 

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТ:

Управління безпекою та захистом:  

• Управління консультантом та експертом з безпеки та захисту та/або іншим персоналом Департаменту безпеки та захисту – відповідно до процесу «Розвиток для виконання» (D2P).   

• Забезпечувати дотримання в Регіональному офісі всіх Мінімальних операційних стандартів та Стандартних операційних процедур Save the Children, а також сприяти їх оновленню в разі потреби. 

• Забезпечувати, щоб під час надзвичайних ситуацій усі необхідні вказівки та підтримка надавалися оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів, тісно співпрацюючи з Регіональним директором, Директором з питань безпеки та захисту (SSD) та Контактними особами з питань безпеки (SFP). 

• Через Директора з безпеки та захисту надавати підтримку Групі з управління інцидентами (IMT) у кризових ситуаціях, пов'язаних з безпекою; у разі відсутності Директора з безпеки та захисту, бути готовим самостійно залучатися до цього процесу (особливо на рівні Регіонального офісу, де очікується, що особа, яка займає цю посаду, керуватиме питаннями з безпеки та захисту у координації з Регіональним директором). 

• Забезпечувати застосування стратегії, рамкової програми, політики та процедур безпеки та захисту у Східному регіональному офісі в Україні.  

• Забезпечувати, щоб усі співробітники розуміли загальний план безпеки та захисту для країни та погоджувалися дотримуватися його політики та процедур. 

• Слідкувати за станом безпекового середовища, та, відповідно, коригувати політику та процедури безпеки. 

• Проводити аналіз та активно сприяти плануванню на основі сценаріїв в рамках планування готовності до непередбачуваних та надзвичайних ситуацій. 

• Відповідати за оновлення репозиторію та онлайн-систем подачі документів/архіву. 

• Переглядати всі плани переміщення на місця та надавати інформацію, за потреби. 

• Забезпечувати дотримання персоналом Регіонального офісу політик з питань здоров'я та безпеки на робочому місці.  

• Відповідати за управління активами, обладнанням та витратними матеріалами, пов'язаними з безпекою та захистом (включно із Засобами індивідуального захисту). 

Оцінка та аналіз 

• Розробляти тригери для зміни шкали для протоколів безпеки в бік зростання, а також спадання, надаючи відповідну інформацію Директору з безпеки та захисту. 

• Забезпечувати, щоб форми звітів про інциденти були належним чином складені та подавалися вчасно. 

• Здійснювати моніторинг подій, аналізувати інциденти та координувати аналіз, подальші дії та рекомендації (зокрема, коли це потрібно персоналу Регіонального офісу та персоналу на місцях). 

• Регулярно надавати Директору з безпеки та захисту оновлення щодо безпеки, що включають ситуаційний аналіз, вжиті та рекомендовані заходи. 

• Подавати письмові звіти та усні доповіді Директору з безпеки та захисту. 

• Надавати обґрунтовані рекомендації в контексті оцінок та оглядів безпеки. 

• Оцінювати застосування політик безпеки та рівень вразливості об'єктів; рекомендувати зміни для посилення безпеки. 

Забезпечення здійснення програм 

• Проводити оцінку безпеки територій, де здійснюється упровадження програм та візитів на місця у потенційні території упровадження програм; звітувати про результати та розробляти необхідні заходи з покращення безпеки. 

• Відповідати за перевірку встановлення об'єктів та ведення бази даних з усіма фіксованими локаціями та працівниками, які працюють за контрактом з надання послуг. 

• Сприяти плануванню проєктів, прогнозам бюджету та плануванню закупівель (бюджети Департаменту безпеки та захисту на рівні Регіонального офісу). 

• Надавати підтримку та консультації з питань безпеки та захисту регіональним менеджерам, менеджерам на місцях та партнерським організаціям. 

Комунікація та навчання 

• Активно повідомляти про зміни в контексті для підтримки планування на основі сценаріїв. 

• Регулярно підтримувати зв'язок з ООН, INSO, урядом, дипломатичними та консульськими посадовими особами, а також, за можливості, з лідерами громад у процесі збору та перевірки інформації з питань безпеки. 

• Координувати збір та передачу інформації про безпеку з іншими відповідними суб'єктами; класифікувати інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності. 

• Брати участь у формальних або неформальних мережах/форумах НУО з питань безпеки в регіоні для обміну інформацією з іншими НУО та отримання доступу до аналізів безпеки (якщо такі є), підтримувати функціонування цього форуму. 

• Підтримувати та переглядати систему звітності та мапування інцидентів; забезпечувати регулярний доступ всіх співробітників Регіонального Офісу на Сході України до актуальних мап інцидентів. 

• Забезпечувати наявність відповідних систем для ефективного поширення інформації про безпеку та оновлення системи безпеки серед персоналу. 

• Координувати та керувати належним використанням телекомунікаційних систем і попереджати Директора з безпеки та захисту про будь-які збої в роботі апаратних систем. 

• Забезпечувати проведення регулярних нарад з питань безпеки з відповідним персоналом 

• Розробляти та впроваджувати план тренінгів з безпеки для всього персоналу; розробляти та застосовувати процеси оцінювання для визначення того, чи набуто необхідних компетенцій. 

• Сприяти проведенню тренінгів з управління безпекою для персоналу та візитерів, а також здійснювати моніторингові візити на місця реалізації проєкту 

• Розбудовувати спроможність Департаменту та контактних осіб з безпеки у проведенні оцінки загроз та інструктажів з безпеки для візитерів. 

• Підтримувати та допомагати Директору з безпеки та захисту в його повсякденних обов'язках. 

КВАЛІФІКАЦІЇ:   

• Ступінь бакалавра в відповідної області, як-от політика, економіка, розвиток і тощо  

• Мінімум 4 роки прогресивного досвіду роботи у некомерційній організації в рамках програм(-и) міжнародної гуманітарної допомоги 

• Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері забезпечення безпеки в міжнародних гуманітарних, військових або поліційних структурах. 

• Просунутий рівень розуміння комунікаційних технологій. 

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ 

• Здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, обґрунтовані рішення. 

• Здатність вибудовувати та управляти відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, НУО. 

• Відмінні навички спілкування англійською мовою. як письмово, так і усно, вміння коротко викладати складні ситуації 

•  Навички ефективного управління персоналом. 

• Сильні навички навчання. 

•  Гнучкість і здатність працювати в складних умовах. 

•  Продемонстрована здатність завойовувати довіру колег та зацікавлених сторін на всіх рівнях організації. 

• Навички формування командної роботи.  

• Компетентний рівень володіння основними ІТ-додатками/програмами, зокрема, MS Office. 

•  Здатність працювати в умовах складного середовища. 

• Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children. 

• Високий рівень прихильності принципам розвитку, а також організаційним і програмним цілям організації Save the Children. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. CurreНедорічно, SCI розширює свою діяльність до восьми міст України, а Дніпон - один з них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання бідності дітей, охорони здоров’я, а також, ми маємо адвокатську діяльність, пов'язану із захистом прав дітей. < /em>

< em style = "font-weight: 400"> Мета ролі:

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Менеджер з безпеки та безпеки допомагає директору району в управлінні всіма аспектами безпеки та безпеки СК на сході України, в тому числі у створенні, управлінні та підтримці ефективної безпеки та система безпеки в цьому районі. S/він звітує перед директором району та матиме технічне зв’язок із директором безпеки та безпеки (S&S). S/він забезпечить розробку, реалізацію та перегляд та перегляд та перегляду стратегії безпеки для районного офісу; Відповідно до політики, стандартів та вимог. Крім того, менеджер S&S дозволить координацію безпеки та керувати всіма місцями на місцях у районі та S&S. Власник пошти підтримуватиме ефективну систему управління безпекою та безпекою та гарантує, що всі заощадити дітей мінімальної безпеки та безпеки безпеки завжди існують у всіх оперативних сферах - включаючи надання підтримки партнерам. Це буде включати постійну оцінку загроз та ризику для програми/персоналу SC та надання консультацій керівництву для управління організаційним ризиком.

Ключові області підзвітності:

Переконайтесь Стандартні операційні процедури та сприяють оновленню цих оновлених за потребою.

Оцінка та аналіз

Розробити тригери для ескалації протоколів безпеки, а також деескалацію, що надає відповідну інформацію для SSD. Форми звіту належним чином складаються та подаються вчасно.
• Моніторинг подій, Інциденти перегляду та аналіз координат, подальші дії та рекомендації (у тому числі на спеціальній основі до основи Персонал у районі та польові офіси)
• Забезпечити оновлення безпеки, що включає ситуаційний аналіз, вжиті дії та дії, рекомендовані SSD регулярно.
• Надіслати письмові звіти та вербальні презентації до SSD.
• Надати усвідомлені рекомендації в контексті оцінок безпеки та оглядів.
• Оцініть застосування політики безпеки та рівень вразливості об'єктів; Рекомендуйте зміни для підвищення безпеки.

Увімкнення операцій програми

• проводити оцінки безпеки та польових місій до програмних областей та потенційних програмних областей, Повідомте про висновки та розробити необхідні вдосконалення.
• Відповідальний за підтвердження ідентифікації сайту та збереження бази даних з усіма статичними місцями та працівниками контрактів

спілкування та навчання ?

• Pro-активно спілкувати зміни в контексті для підтримки сценарію -Баз на основі
регулярно зв’язок з ООН, INSO, урядом, дипломатичними та консульськими чиновниками та там, де можливі лідери громади в процесі збору та перевірки інформації про безпеку.
• Координація збору та потоку інформації про безпеку з іншими відповідними суб'єктами; Класифікуйте інформацію про безпеку відповідно до її надійності та точності.
• Беріть у формальних або неофіційних мережах безпеки/Форумах безпеки в цій області, щоб обмінюватися інформацією з іншими НУО та отримати доступ до доступу Аналізи безпеки (якщо вони доступні), підтримуйте функціонування цього форуму.
• підтримувати та переглянути систему звітування про інциденти та картографування; Переконайтесь, що сучасні інцидентні карти доступні для всіх співробітників офісу Східної України на регулярній основі. Оновлення системи безпеки для персоналу.
• Координація та керуйте належним використанням телекомунікаційних систем та попередити SSD про будь-які збої в апаратних системах.
• Переконайтесь, що регулярні засідання безпеки проводяться з відповідним персоналом? 4 Розробити та застосувати процеси оцінки, щоб визначити, чи виконуються навчальні компетенції.
• Сприяйте навчанню з управління безпекою з персоналом та відвідувачами та здійснюйте моніторинг відвідувань у місцях проекту
< li style = "Шрифт-вага: 400"> Постачання ємності відділу та SFP для проведення оцінок загрози та інструктажів з безпеки для відвідувачів.
• Підтримка та резервне копіювання SSD у щоденні обов'язки.
  • ступінь бакалавра у відповідній галузі, наприклад, політика, економіка, розвиток тощо 4 Річний досвід управління безпекою в міжнародній гуманітарній, військовій чи поліцейській обстановці.
  • Розширений рівень розуміння комунікаційних технологій.

  Досвід та навички

  • здатність аналізувати інформацію та приймати швидкі, поінформовані рішення.
  • здатність будувати та Керуйте відносинами з персоналом, громадою, урядом, військовими, громадськими організаціями. /li>
  • Ефективні навички управління людьми.
  • Сильні навички тренувань.
  • Гнучкий і добре працює під тиском.
  • Навички побудови команди.
  • Навички компетентного рівня в основних ІТ-додатках, зокрема MS Office. Стиль = "Шрифт-Віва: 400"> Здатність працювати в складних та складних умовах. >
  • Високий рівень прихильності до принципів розвитку та організаційних та програмних цілей збереження дітей. = "Шрифт-Віва: 400"/>

  Додаткові обов'язки роботи

  Обов’язки та обов'язки, викладені вище, не є вичерпними, і власник ролі може вимагати виконання додаткових обов'язків у межах розумності їхніх навичок та досвіду.

  Ми пропонуємо:

  • Офіційна зайнятість
  • Міжнародні умови праці
  • робочий день з 9:00 до 5:00
  • Розташування офісу в центрі Дніпро

  Захист дитини:

  Нам потрібно захистити дітей, щоб наш процес відбору, що включає суворі перевірки, відображає нашу прихильність до захисту дітей від зловживань.

  Здоров'я та безпека:

  Власник ролі зобов’язаний виконувати обов'язки відповідно до політики та процедур безпеки наук. У стилі шрифту: нормальний "> Різноманітність, справедливість та включення:

  SCI зобов’язаний створити справді всеосяжну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість та різноманітність серед своїх працівників та усунення незаконної дискримінації.

  готовий найняти працівника з інвалідністю.

  Якщо вас цікавить вакансія, ми з нетерпінням чекаємо вашої відповіді. Якщо вказати очікуваний рівень зарплати та рівень володіння англійською мовою.