Менеджер з безпеки (Safety and Security Manager) в FHI 360

Місце розташування: Київ, Україна 

Тривалість контракту: до 30 Вересень 2026

Про FHI 360 і EpiC

FHI 360 — це некомерційна організація з розвитку людського потенціалу, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень. Наш штат включає експертів у сфері охорони здоров’я, освіти, харчування, навколишнього середовища, економічного розвитку, молоді, досліджень, технологій, комунікацій та соціального маркетингу, створюючи унікальне поєднання можливостей для вирішення сучасних взаємопов’язаних проблем розвитку. FHI 360 обслуговує понад 50 країн і всі штати та території США.

Проект Досягнення цілей і підтримка епідемічного контролю (EpiC) — це восьмирічний (2019–2027) глобальний проект охорони здоров’я, який спочатку фінансувався Державним департаментом США (DoS) як частина Президентського плану надзвичайних ситуацій у боротьбі зі СНІДом. Реліф (ПЕПФАР). EpiC працює приблизно в 50 країнах, вирішуючи ключові проблеми громадського здоров’я, такі як ВІЛ/СНІД, готовність до пандемії та глобальна безпека охорони здоров’я. 

В Україні проект отримує фінансування Глобальної безпеки охорони здоров’я (GHS) для зміцнення глобальних, регіональних і місцевих систем громадського здоров’я, спираючись на широкий досвід і наявні можливості, які відповідають національним пріоритетам GHS і цілям уряду США. EpiC підтримуватиме національні та регіональні заклади охорони здоров’я, заклади охорони здоров’я, науково-дослідні інститути та регіональні департаменти Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів і захисту споживачів, наукові установи, а також організації громадянського суспільства для зміцнення потенціалу GHS у профілактиці та контролі інфекцій (IPC), антимікробній резистентності (AMR), управлінні надзвичайними ситуаціями (HEM), з особливим акцентом на запобіганні, виявленні та реагуванні на спалахи інфекційних захворювань під час епідемії. значення. Вся діяльність буде узгоджена з національними правилами, рекомендаціями та стандартами, а також відповідними міжнародними рамками.  

FHI 360 шукає кваліфікованих кандидатів на посаду менеджера з безпеки та безпеки в Києві, Україна.  Ця посада відкрита для громадян України, які проживають в Україні або бажають переїхати в Україну. Потрібне професійне володіння письмовою та розмовною українською мовою.

 Опис посади:

Менеджер із безпеки надає технічну експертизу членам команди з надзвичайних ситуацій компанії (головний юрисконсульт, ІТ, комплаєнс), коли вони планують, розробляють, керують і координують ефективні програми безпеки, призначені для виявлення та зменшення ризику для працівників, відвідувачів і матеріальних активів у багатьох робочих місцях. Служить головним радником вищого керівництва з питань безпеки. Використовує великий досвід у сфері безпеки для надання стратегічних вказівок організації та/або призначеній країні з широкого кола питань, шукаючи інноваційні способи виявлення та вирішення проблемuryty risk таким чином, щоб підтримувати постійне зростання та інновації.

 відповідатиме за управління безпекою всієї діяльності Epic на польовому рівні, зосереджуючись на зборі інформації, аналізі та забезпеченні дотримання всіх протоколів глобальної безпеки. Це включає тренування з реагування на надзвичайні ситуації та процедури комунікації для проекту. Може забезпечувати координацію безпеки для проектів у відповідь на інциденти, надзвичайні ситуації та кризи від імені проекту. Виконуйте вправи, симуляції та тестові випадки, які готує офіс у країні або персонал програми на випадок непередбачених ситуацій. Підтримує та адмініструє організаційні плани безпеки та операції. Виконує процедури та процеси для забезпечення фізичного захисту персоналу та майна компанії та дотримується необхідних кодексів і правил. Збирає дані для контролю втрат і звітів про нещасні випадки.

Відповідальність:

• Керує та координує програми безпеки для вирішення різноманітних проблем, включаючи конфіденційність, фізичну безпеку, розслідування, дотримання нормативних положень, незаконну торгівлю та забезпечення відповідності FHI 360 Ukraine Security протоколів.
• Служить як ресурс для питань безпеки в усьому організації або для портфоліо/програми та/або великого проекту складності та масштабу.
• Відповідає за керування спеціалістами з безпеки та постачальниками для захисту компанії активів, та інтелектуальної власності, а також фізичної безпеки співробітників та відвідувачів.
• Допомагає із визначенням безпеки та пов’язаних цілей, завдань та метрик, які відповідають корпоративному стратегічному плану.
• Готує звіти про оцінку ризиків і загроз та рекомендації для вищого керівництва управління, включаючи інспекції фізичної безпеки об’єктів, зокрема безпечних кімнат, видачу посвідчень особи та контроль входу.
• Служить як член міждисциплінарної групи з питань нестандартного характеру, таких як евакуація, переміщення, невідкладна медична допомога або військові дії, які загрожують безпеці персоналу FHI 360
• Підтримує постійну оцінку шляхів доступу та ресурсів для щоденного програмування та планування на випадок надзвичайних ситуацій.
• Переконується, що співробітники отримують повну інформацію про питання, що впливають на їх безпеку та безпеку.
• Проводить оцінку потреб у навчанні з ключовими зацікавленими сторонами, що призводить до підвищення спроможності керувати безпекою.
• Розробляє та встановлює політику та процедури безпеки.
• Надає поради та консультації вищому керівництву з питань, що стосуються працівників, програми, а також безпека та безпека майна.
• Компілює, подає записи та звіти відповідно до вимог, відображаючи та записуючи діяльність.
• Забезпечує доступність системи екстреного зв’язку, виконуючи періодичні перевірки, щоб визначити, чи системи функціонують належним чином, організовує необхідні ремонти чи налаштування.
• Проводить інструктаж із безпеки на місці для новоприбулих.
• Може безпосередньо керувати офіцерами безпеки та проводити навчання для всіх FHI Водії 360.

 Освітня кваліфікація та досвід

• Університетський ступінь або еквівалент у сфері управління безпекою, управління інформацієюабо бізнес-адміністрування, політичні/соціальні науки або міжнародні відносини з акцентом на управління безпекою або іншу відповідну освіту. 
• 5 років прогресивного відповідального досвіду управління безпекою. 
• Бажано попередній досвід роботи на аналогічній посаді в іншій організації. 
• Вільне володіння українською та відмінне володіння англійською. 

Типові фізичні вимоги:

• Типове офісне середовище.
• Можливість проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу за клавіатурою.
• Можливість сидіти та стояти протягом тривалого періоду часу.
• Можливість піднімати/переміщати до 5 фунтів.

 Технологія, яка буде використовуватися Використовується:

• Персональний комп’ютер/ноутбук, програми Microsoft (наприклад, Office 365, SharePoint, Teams), мобільний телефон/мобільні технології та стандартне офісне обладнання.

*Або еквівалентне поєднання відповідної освіти та/або досвіду, достатнього для успішного виконання основних обов’язків роботи. Ця посадова інструкція підсумовує основні посадові обов’язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час.

Вакансія відкрита лише для українських кандидатів.