Реєстр: начальник служби підтримки в United Nations World Food Programme

Після завершення конкурсного відбору, успішні кандидати будуть включені до реєстру, а з заявниками, які входять до реєстру, можна буде зв’язатися в майбутньому за у міру необхідності для негайних можливостей.

Що ви будете робити на цій посаді?

Ви підтримуватимете якість, Орієнтовані на клієнта адміністративні послуги з оптимальним співвідношенням ціни та якості, які дозволяють персоналу в країнах/місцях надавати продовольчу допомогу бенефіціарам відповідно до стратегії ВПП. А також підтримувати управління ресурсами ВПП, моніторинг бюджетів, прогнозування та забезпечення ефективного управління коштами. Посада підпорядковується керівнику підрозділу з функціональним звітуванням перед керівником фінансового відділу та керівником служби управління в офісі в країні.

Чому варто працювати з WFP Ukraine?

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих у всьому світі, які залежать від її продовольчих поставок. Війна завдала величезних страждань мирним жителям і сім'ям переміщених осіб, а також порушила ланцюжки поставок і виробництва продуктів харчування. Це спричинило одне з найшвидших примусових переміщень населення з часів Другої світової війни. Близько 6 мільйонів українців все ще живуть як біженці по всій Європі, а майже 3,3 мільйона є внутрішньо переміщеними особами. Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування. Оскільки виробництво та постачання продуктів харчування перервано бойовими діями, багато сімей на сході та півдні України не мають надійного доступу до поживної їжі.

МПП використовує поєднання харчових ігрошова допомога для підтримки постраждалих від війни громад. Це включає роботу з місцевими партнерами щодо розповсюдження продуктових ящиків у районах поблизу лінії фронту та надання готівкових переказів у місцях, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розповсюдила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 3,01 мільярду обідів, серед переміщених осіб та постраждалих від війни.

У ВПП Україна , ми пропонуємо широкий спектр пільг і прав, а також вигідні умови роботи для власників контрактів на обслуговування. Деякі з них:

• Конкурентоспроможна зарплата за рівень роботи
• Пенсійний внесок додається до чистої заробітної плати
• Медична страховка з можливістю реєстрації утриманці
• Відповідна виплата за небезпеку (переглядається щоквартально)
• Щорічна відпустка - 30 днів на рік
• 18 тижнів відпустки по догляду за дитиною і 4 тижні відпустка по догляду за дитиною для ненароджених батьків
• 1 день на тиждень, можливість дистанційної роботи в межах місця служби (залежно від умов)
• Доступні приміщення та розумне пристосування
• Навчання та розвиток можливості

Як ви можете змінити ситуацію?

На цій посаді вам доведеться:

• Сприяти розробці функціональних річних планів, рекомендувати довгострокові покращення політики , процедури, процеси, стандарти та системи для зменшення ризиків і забезпечення підтримки наданих послуг стратегічним цілям ВПП.
• Виконайте функціональний аналіз, використовуючи підходи, керовані даними, щоб зробити внесок у збір відповідної інформації для підтримки ефективного планування та покращення прийняття рішень.
• Підтримувати партнерські відносини з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами ВПП, іншими агентствами ООН та державним установам прагнути до ефективності та оптимізації міжфункціональних процесів.
• Оцінити ефективність існуючих ресурси та рекомендувати нові рішення, спрямовані на ефективність, економічну ефективність і своєчасність операцій і послуг.
• Підтримуйте та контролюйте виконання контрактів, щоб забезпечити співвідношення ціни та якості та оптимальний розподіл ресурсів, а також передавати будь-які проблеми старшому персоналу.
Дотримуйтесь стандартних практик готовності до надзвичайних ситуацій і реагування, щоб допомогти WFP швидко розгорнути необхідні ресурси в постраждалих районах.< li style="font-weight: var(--artdeco-reset-typography-font-weight-normal)">Визначити прогалини та надати пропозиції щодо покращення послуг та об’єктів, пов’язаних із Безпека та здоров’я (OSH).
• Підтримуйте культуру сталого розвитку навколишнього середовища шляхом прикладення дій, які стимулювати сталість у всіх видах діяльності.
• Використовуйте цифрові інструменти та програми в повній мірі потенціалу, співпрацюючи з технічними експертами для ефективного впровадження та адаптації.
• Контроль за підготовкою планів закупівель і закупівлі в межах делегованих повноважень із забезпеченням відповідності політикам і процедурам Всесвітньої програми продуктів харчування та організації в Україні.
• Контроль за автопарком і подорожами, забезпечуючи рентабельність і ефективність.
• Сприяти та впроваджувати плани ВПП для країни, включаючи адміністративні та фінансові процеси, узгоджені зі стратегіями та політикою ВПП CO для сприяння ефективному та результативному адмініструванню послуга.
• Розробити річні плани та зробити внесок у довгострокові стратегії та вдосконалення політики, систем і процедури для забезпечення відповідності наданих послуг стратегічним цілям ВПП і корпоративної політики, стандартів, правил і процесів.
• Контроль за управлінням договорами оренди та Меморандумами про взаєморозуміння для об’єктів і загальних приміщень.
• Адміністративна підтримка конференцій, семінарів і ретритів.
• Обробка та керування рахунками-фактурами та платежами, пов’язаними з усіма сферами роботи.
• Відстежуйте та зіставляйте дані, щоб допомогти іншим покращити політику, системи та процедури з метою мінімізації фінансових ризиків, підвищення ефективності та результативності операцій і забезпечення послуги узгоджуються з бізнес-цілями.
• Підтримка звіту за ключовими даними щодо фінансового стану та результатів проектів відповідно до вимог корпоративного управління, забезпечення точності, термінів та дотримання облікових процесів у тісній координації з фінансовою командою в Києві.
• Моніторинг бюджетів і виконання прогнозів для нових і поточних проектів відповідно до встановлених корпоративних процедур і вимогts.
• Направляти та контролювати більш молодший персонал, слугуючи основним ресурсом і допомагаючи їм у більш складні аналізи та запити.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, змінювати життя, ви матимете:

Освіта: Вища ступінь у галузі фінансів, бізнес-адміністрування, бухгалтерський облік або суміжні галузі, або перший університетський ступінь за тим же предметом(ами) з додатковими роками відповідного досвіду роботи плюс членство в міжнародно визнаній професійній бухгалтерській організації, такій як Асоціація дипломованих сертифікованих бухгалтерів (ACCA), Інститут сертифікованих бухгалтерів (ICPA) або еквівалент.

Досвід: принаймні три (3) роки професійного досвіду післядипломної освіти у відповідному бізнес-потоці з досвідом загальної адміністративної роботи. Додаткові роки досвіду будуть перевагою.

Знання та навички:

- Досвід роботи в адмініструванні та фінансах

- Має досвід управління фінансовими операціями. Управління бюджетуванням, плануванням і реалізацією, переважно керування службами бек-офісу

- Повна комп’ютерна грамотність у Windows і MS Office є обов’язковою.

- Знання системи ERP (SAP або еквівалент) є перевагою.

- Надав підтримку в провідних проектах і вніс у політику функцій.

Мова: Вільне володіння (рівень C) англійською та українською мовами.