Risk and Compliance Manager / Управитель з ризиків та дотримання вимог в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на сім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Менеджер з питань ризиків та комплаєнсу відповідатиме за зміцнення потенціалу управління ризиками в SCI Україна та в наших партнерських організаціях, проведення оцінки ризиків та планування управління ризиками, посилення критично важливих систем внутрішнього контролю в SCI Україна, надання поінформованих та якісних консультацій щодо ризиків та комплаєнсу зацікавленим сторонам, а також координування розслідувань шахрайства та захисту персональних даних.

Очікується, що кандидат буде регулярно відвідувати регіональні офіси та наші партнерські організації з метою моніторингу практики управління ризиками, проведення вибіркових перевірок, зміцнення потенціалу управління ризиками, оцінки ризиків та підтримки у визначенні відповідних заходів щодо їх зменшення, надання обґрунтованих консультацій з управління ризиками та контролю за виконанням будь-яких узгоджених планів дій.

Очікується, що кандидат буде обізнаний з українським законодавством, політикою, стандартами та керівними принципами SCI, правилами та вимогами донорів, а також гуманітарними стандартами.

Це відповідальна посада, яка працює у складному та швидкозмінному контексті. Очікується, що кандидат працюватиме міжфункціонально та з нашими партнерськими організаціями по всій Україні.

У разі виникнення надзвичайних гуманітарних ситуацій особа, яка обіймає цю посаду, буде змушена працювати поза межами звичайних посадових обов'язків і матиме змогу змінювати робочий час відповідно до ситуації.
 
 КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДЗВІТНОСТІ:

          1. Зміцнення потенціалу з управління ризиками та комплаєнсу

Забезпечувати лідерство та координацію у підвищенні обізнаності та зміцненні потенціалу управління ризиками серед персоналу та партнерських організацій SCI Ukraine, особливо у ключових сферах ризиків. Основні обов'язки включають:

• Стати профільним експертом з питань системи управління ризиками, політик, інструментів та методів SCI.
• Ознайомлення нових співробітників та партнерів з політикою, стандартами, інструментами та процесами щодо ризиків та комплаєнсу. Сюди входять    будь-які відповідні ризики та засоби контролю, що застосовуються для їх зменшення.
• Тісно співпрацювати з Відділом навчання та розвитку для моніторингу рівня комплаєнсу при проходженні обов'язкових тренінгів з комплаєнсу.
• Координувати проведення тренінгів із запобігання шахрайству для персоналу та партнерів SCI.
• Співпрацюючи з Відділом навчання та розвитку, оцінювати прогалини у знаннях персоналу SCI у сфері ризиків та комплаєнсу, які існують у співробітниках Національного та регіональних офісів. Розробляти та впроваджувати щорічний план зміцнення потенціалу для усунення прогалин.
• У співпраці з Відділом партнерства оцінити прогалини у сфері ризиків та комплаєнсу серед наших організацій-партнерів. Розробка індивідуального підходу до усунення прогалин у спроможності організацій-партнерів.
• Підготовка та проведення сесій з управління ризиками під час стартових зустрічей.
• Підвищувати загальну обізнаність про закони та нормативні акти, політики, рамки, інструменти, тенденції та питання щодо ризиків та комплаєнсу за допомогою різних каналів, включаючи, але не обмежуючись ними, зустрічі та загальні заходи, інформаційні бюлетені, електронну пошту та електронні листи.
• Відстежуйте будь-яку діяльність з посилення спроможності та її вплив на мінімізацію ризиків і порушень комплаєнсу в SCI Ukraine та в наших партнерських організаціях.  
  
  2. Оцінка ризиків та планування управління ризиками

Проводити оцінку ризиків та розробляти плани управління ризиками у координації з Директором з питань ризиків та комплаєнсу, регіональними директорами, Комітетами з питань ризиків CO та AO та іншими зацікавленими сторонами. Основні обов'язки включають:

• Надання підтримки Відділу партнерства у проведенні оцінки партнерів (з використанням Інструменту оцінки партнерів) та виявлення будь-яких прогалин в управлінні ризиками. Відповідальність за усунення виявлених прогалин в управлінні ризиками.
• Надання підтримки Групі з надання грантів у застосуванні Інструменту оцінки ризиків пропозицій та грантів і забезпечення відповідності ризиків, виявлених для будь-яких нових можливостей надання грантів, Реєстру ризиків СО.
• Співпрацювати з регіональними офісами, технічними радниками, MEAL та іншими відповідними зацікавленими сторонами та виявляти будь-які ризики щодо нових можливостей для надання грантів. Надавати підтримку Відділу з розвитку нового бізнесу у відображенні відповідних ризиків в описах заявок та додатках до них.
• Надавати підтримку керівникам програм у перевірці ризиків, виявлених на етапі розробки проєкту та проєктної заявки, а також їхньої актуальності під час реалізації проєкту. Сприяти розробці реєстру ризиків та підтримувати моніторинг ризиків під час реалізації проекту.
• Сприяти проведенню оцінки ризиків у регіональних офісах та партнерських організаціях і допомагати розробляти плани управління ризиками. Надавати підтримку координаторам з питань ризиків у регіональних офісах та партнерських організаціях у здійсненні моніторингу плану управління ризиками.
• Надавати підтримку партнерам, функціональним лідерам АО та СО в ескалації ризиків у разі потреби.
•  Підтримувати директора з питань ризиків та комплаєнсу в координації обов'язкових процесів оцінки ризиків та заповненні відповідних інструментів, таких як SCARF, оцінка шахрайства, оцінка перенаправлення допомоги, оцінка впливу на захист даних тощо.
• Брати активну участь у роботі Комітетів з питань ризиків СО та АО. Надавати галузеві послуги Комітетам з питаньризиків, щоб забезпечити фіксацію ключових питань та подальші дії.

         3. Внутрішній контроль та управління

Співпрацювати з відповідними зацікавленими сторонами в СО, АО та з партнерськими організаціями для проведення вибіркових перевірок та посилення внутрішнього контролю, включаючи впровадження Глобального запевнення, аудиту, управлінських оглядів та рекомендацій за результатами розслідувань. Основні обов'язки включають

• У тісній співпраці з focal points з питань комплаєнсу в різних департаментах та підрозділах забезпечувати, щоб ключові механізми внутрішнього контролю (особливо щодо найбільших ризиків) були відомі, застосовувалися та дотримувалися відповідними зацікавленими сторонами в СО, АО та партнерських організаціях.
• Розробити щоквартальні плани проведення вибіркових перевірок в СО, АO та партнерських організаціях на основі виявлених топ-ризиків. Сприяти проведенню вибіркових перевірок у співпраці з профільними експертами з інших підрозділів, надавати рекомендації та підтримувати розробку планів дій для усунення прогалин. Моніторинг та подальші дії щодо виконання планів дій.
• Вносити заходи до Плану вдосконалення управління та відстежувати разом із відповідними зацікавленими сторонами своєчасне виконання рекомендацій аудиторських звітів Global Assurance, інших аудитів, управлінських оглядів та рекомендацій за результатами розслідувань. Оновлювати відповідні системи звітності про досягнутий прогрес.
• Переглядати та відвідувати ключові контрольні наради та надавати інформацію щодо ризиків та комплаєнсу, наприклад, наради з перегляду присудження контрактів тощо.
• Брати активну участь у роботі Комітетів з питань ризиків СО та АО. Надавати галузеві послуги Комітетам з питань ризиків, щоб забезпечити фіксацію ключових питань та подальші дії.

          4. Консультування з питань управління ризиками

Надавати високоякісні консультації з питань управління ризиками та комплаєнсу (в тому числі щодо місцевих законів та нормативних актів, вимог членів/донорів, політик та стандартів SCI, а також гуманітарних стандартів). При формулюванні цих рекомендацій консультуватися з іншими відділами з питань комплаєнсу. Основні обов'язки включають

• Бути в курсі всіх змін в українському законодавстві, організаційних змін в SCI, оновлень політик і процедур, змін у вимогах донорів, а також змін у гуманітарному контексті та стандартах.
• Ділитися найкращими практиками та підтримувати розробку інноваційних і практичних рішень для вирішення проблем, з якими стикаються СО, АО та партнерські організації.
• Надавати загальну підтримку та відповідати на запити щодо ризиків та комплаєнсу, що надходять від функцій СО, регіональних офісів та партнерських організацій.
• Підготовка високоякісних консультацій з питань ризиків та комплаєнсу, а також ґрунтовних звітів, які дають змогу СО, АО та партнерським організаціям приймати рішення на основі обґрунтованих рекомендацій.
• Як член Розширеної групи вищого керівництва (ESMT), надавати обґрунтовані поради ESMT під час засідань. Підтримувати подальші дії щодо невиконаних пунктів Плану вдосконалення управління.
   
  5. Реагування на інциденти та розслідування

Забезпечити лідерство в розслідуванні випадків шахрайства та захисту даних. Після завершення розслідувань слідкуйте за виконанням рекомендацій, які необхідно вжити, та підвищуйте рівень, якщо не досягається значного прогресу. Основні обов'язки включають

• Співпраця з відділами кадрів, захисту, підзвітності, постачання та іншими координаторами з питань комплаєнсу для забезпечення того, щоб співробітники, партнери, постачальники та люди, яким ми надаємо послуги, знали про стандарти доброчесності, яких ми дотримуємося, та канали звітності, якими вони можуть користуватися для повідомлення про будь-які випадки порушень.
• Забезпечити незалежну звітність про інциденти в DATIX.
• Очолювати та/або координувати розслідування шахрайства та захисту даних відповідно до Рамкової програми розслідувань SCI. Забезпечувати завершення розслідувань у встановлені терміни.
• Координувати та відстежувати список багатопрофільних розслідувачів в Україні та забезпечувати регулярне підвищення кваліфікації.
• Проведення тренінгів з використання DATIX для повідомлення про інциденти та управління справами.
• Надавати звіти про хід розслідувань та підвищувати рівень інформованості про будь-які проблеми, що перешкоджають своєчасному закриттю справ.

КВАЛІФІКАЦІЯ:

• Щонайменше, ступінь бакалавра в галузі кримінального правосуддя, бухгалтерського обліку, права або в іншій суміжній галузі, з досвідом роботи у відповідній сфері не менше 5 років.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ

Обов'язково

• 5+ років відповідного досвіду, з яких щонайменше 3 роки - робота в НУО, державному або комерційному секторі на посаді середньої ланки управління.
• Беззаперечно високий рівень доброчесності та етики. Прихильність до цінностей Save the Children.
• Здатність оскаржувати рішення, засновані на незалежній оцінці контрольного середовища.
• Досвід роботи ефективно, незалежно та з мінімальним наглядом. Сильні особисті організаторські здібності, навички самоменеджменту зі здатністю проявляти ініціативу та працювати в стислі терміни.
• Доведена здатність мати стратегічну спрямованість, одночасно компетентно вирішуючи операційні питання.
• Уміння налагоджувати відносини з підтвердженим досвідом формування міцних партнерських відносин та використання підходів, заснованих на співробітництві.
• Відмінні комунікативні навички. Вільне володіння письмовою та усною англійською та українською мовами
• Здатність керувати та працювати в команді, а також мотивувати інших.
• Високорозвинена культурна обізнаність та здатність добре працювати з людьми різного походження та культури.
• Готовність до частих поїздок до офісів SCI Ukraine, партнерських офісів та місць реалізації проектів.
• Вільне володіння комп'ютером; високий рівень компетентності у використанні MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook та здатність швидко освоювати нові програми.

Бажано

• Досвід роботи в міжнародній неурядовій організації, в ідеалі на рівні представництва в країні, або в аналогічній організації, що працює з вразливими громадами та дітьми, або з аналогічним досвідом роботи в «Save the Children».
• Широкий спектр гуманітарного досвіду та/або досвіду розробки програм розвитку, з сильними аналітичними навичками.
• Досвід виявлення шахрайства та управління розслідуваннями.
• Знання місцевої та міжнародної контрольної та правової бази, що впливає на діяльність в Україні.
• Досвід управління аудитом.
• Досвід підготовки фінансової та управлінської звітності.
• Досвід роботи з системами Save the Children (наприклад, AMS, Agresso, Datix тощо).

Додаткові посадові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і посадова особа може бути зобов'язана виконувати додаткові обов'язки, що відповідають її рівню кваліфікації та досвіду.

Рівні можливості:

Посадова особа повинна виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI з питань рівних можливостей та різноманітності.

Захист дітей:

Ми повинні забезпечувати безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельну перевірку анкетних даних, відображає нашу прихильність до захисту дітей від жорстокого поводження.

Захист наших співробітників:

Особа, яка обіймає посаду, зобов'язана виконувати свої обов'язки відповідно до політики SCI щодо боротьби з домаганнями

Здоров'я та безпека

Особа, яка обіймає цю посаду, зобов'язана виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо охорони здоров'я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Офіс в центрі

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування. Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

____________________________________________________________________________________________________

ROLE PURPOSE: 

The Risk and Compliance Manager will be responsible for strengthening risk management capacity within SCI Ukraine and with our partner organisations, undertaking risk assessments and risk management planning, strengthening critical internal controls across SCI Ukraine, providing informed and high-quality risk and compliance advisory to stakeholders, and coordinating fraud and data protection investigations.

The candidate is expected to travel regularly to Area Offices and to our partner organisations to monitor risk management practices, undertake spot checks, strengthen risk management capacity, assess risks and support in identification of appropriate mitigation measures, provide sound risk management advice, and follow up on any agreed action plans.

The candidate is expected to be conversant with the Ukrainian laws and regulations; SCI policies, standards & guidelines; donor regulations & requirements; and humanitarian standards.

This is a demanding role and operates in a complex and fast-moving context. The candidate is expected to work cross-functionally and with our partner organisations across Ukraine.

In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal job description and be able to vary working hours accordingly.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Strengthen Risk & Compliance Capacity

Provide leadership and coordination in raising awareness and strengthening risk management capacity of SCI Ukraine staff and partner organisations, especially on key areas of risk. Key responsibilities include:

• Become a subject matter expert on the SCI Risk Framework, policies, tools and techniques.
• Orient new staff and partners to risk and compliance policies, standards, tools and processes. This includes any relevant risks and controls in place to mitigate them.
• Work closely with the Learning & Development Unit to monitor the level of compliance in the completion of Обов’язкові тренінги щодо дотримання.
• Координація навчання запобігання шахрайству для персоналу та партнерів наук. Серед наших партнерських організацій. Розробити спеціальний підхід для вирішення прогалин у потужності з партнерськими організаціями.
• Підготуйте та полегшуйте сеанси управління ризиками під час початкових зустрічей. канали.
• Відстежуйте будь-які заходи щодо зміцнення потужностей та її вплив на мінімізацію ризиків та порушення дотримання в Україні та на наших партнерських організаціях

<Сильний стиль = "Шрифт-стиль: Уповерхає; style = "у стилі шрифту: нормальний; вага шрифту: 400"> Проводити оцінки ризику та розробити плани управління ризиками у координації з директором з питань ризику та відповідності, директорами області, комітетами з питань ризику СО та АО та іншими зацікавленими сторонами. Ключові обов'язки включають:

• Підтримка підрозділу партнерських відносин у проведенні оцінки партнера (за допомогою інструменту оцінки партнера) та визначення будь-яких прогалин у здатності управління ризиками. Відповідає за вирішення ідентифікованих прогалин у управлінні ризиками.
• Підтримуйте підрозділ нагород у проведенні пропозиції та інструменту нагородження ризику та забезпечення того, щоб ризики, визначені для будь -яких нових можливостей нагородження, узгоджуються з реєструмами ризику СО.
• Співпраця з областями, технічними радниками, їжею та іншими відповідними учасниками учасників та визначенням ризиків для нових нагород. Підтримуйте новий підрозділ розвитку бізнесу для відображення відповідних ризиків у пропозиціях розповідях та додатках.
• Підтримуйте керівників програм у підтвердженні ризиків, визначених під час етапу розробки проекту та розробки пропозицій та їх актуальності під час впровадження проекту. Сприяти розробці реєстру ризиків та підтримувати моніторинг ризиків під час впровадження проекту.
• Сприяти оцінкам ризику в офісах області та з партнерськими організаціями та допомогти розробити плани управління ризиками. Підтримуйте фокус з питань організації області та партнерської організації для моніторингу плану управління ризиками.
• Партнери підтримки, AOS та COS функціональні результати в ескалації ризиків, як потрібно.
• Підтримуйте директора з ризику та відповідності в координації обов'язкових процесів оцінки ризиків та повному заповненні відповідних інструментів, наприклад. Шарф, оцінка шахрайства, оцінка диверсії допомоги, оцінка впливу на захист даних тощо.L Контроль та управління

  Робота з відповідними зацікавленими сторонами в СО, АО та з партнерськими організаціями для проведення точкових перевірок та зміцнення внутрішнього контролю, включаючи реалізацію глобальної впевненості, аудиту, оглядів управління та розслідування. Ключові обов'язки включають:

  • Тісно співпрацюючи з фокусами відповідності в різних відділах та підрозділах, переконайтесь, що ключові механізми внутрішнього контролю (особливо для провідних ризиків) були відомі, застосовуються та дотримуються відповідних учасників, що займаються учасникам, що займаються нагодами та партнерами. CO, AOS та з партнерськими організаціями, заснованими на визначених топ -ризиках. Сприяти точковому перевірок у співпраці з експертами з предметів з інших функцій, дають рекомендації та підтримують розробку планів дій для вирішення прогалин. Монітор та слідкуйте за впровадженням плану дій.
  • Захоплення пунктів дії в Плані вдосконалення управління та слідкуйте за відповідними зацікавленими сторонами щодо своєчасного виконання рекомендацій із звітів про аудит Глобального забезпечення, інших аудитів, оглядів управління та рекомендацій щодо розслідування. Оновіть відповідні системи звітності про прогрес, який було досягнуто. Засідання з огляду нагород тощо.
  • активно беруть участь у комітетах з ризику СО та АО. Надайте персональні послуги для комітетів з ризику, щоб забезпечити записи ключових питань та виконуються елементи дії. Консультації щодо управління та дотримання ризиків (включаючи місцеві закони та нормативні акти, вимоги членів/донорів, політики та стандарти SCI та гуманітарні стандарти). Таким чином, проконсультуйтеся з іншими функціями відповідності у формуванні цих консультацій. Ключові відповіді включають:
    • Будьте в курсі всіх українських юридичних змін, організаційних змін, оновлень до політики та процедур, змін у донорських вимогах та змінах гуманітарних та стандартів. Організації.
    • Забезпечують загальну підтримку та відповідайте на розслідування ризику та відповідності з функцій СО, офісів області та партнерських організацій.
    • Виробляйте високоякісні консультації з питань ризику та відповідності та проникливі звіти, щоб забезпечити CO, AOS та партнерські організації, що приймають рішення на основі надійних консультацій. Підтримка подальшого спостереження за видатними пунктами дії в Плані вдосконалення управління.

    забезпечити лідерство у розслідуванні випадків захисту від шахрайства та даних. Після завершення розслідувань слідкуйте за рекомендаціями, які слід проводити та посилити, коли не досягається значущого прогресу. Основні обов'язки включають:

    • Робота з людськими ресурсами, захистом, підзвітністю, ланцюгом поставок та іншими фокусами відповідності, забезпечуючи, що персонал, партнери, постачальники та люди, які ми обслуговуємо, знають про стандарти цілісності інцидентів на DATIX.
    • Ведучі та/або координувати розслідування шахрайства та захисту даних відповідно до рамки розслідувань SCI. Переконайтесь, що розслідування завершено протягом встановленого цільового часу.
    • Координата та список треку багатогранних слідчих в Україні та забезпечують регулярне проведення оновлень. style = "шрифт-стиль: нормальний; шрифт-вагою: 400"> Кваліфікація:

      Якомога мінімум, принаймні 5 років у справі про злочин, вміщення, закон або ін. Досвід.
      
      Досвід та навички

    • 5+ років відповідного досвіду, мінімум 3 роки, проведених у роботі в НУО, державному чи комерційному секторах на середньому рівні управління. 
    • Безперечно високий рівень цілісності та етики. Зобов'язання врятувати цінності дітей.
    • Здатність оскаржувати рішення на основі незалежної оцінки контрольного середовища.
    • Досвід роботи ефективно, незалежно та з мінімальним наглядом. Сильні особисті організаційні навички самоуправління з здатністю проводити ініціативу та дотримуватися жорстких термінів.
    • Доведена здатність мати високу стратегічну спрямованість, грамотно займаючись оперативним питанням. Володіючи письмовою та розмовною англійською та українською
    • Здатність вести та працювати в командах та мотивувати інших.
    • Високорозвинена культурна обізнаність та здатність добре працювати з людьми з різноманітного походження та культур. 
    • Доступно часто подорожувати в офісах України, партнерських офісів та місць проекту.
    • Вільвість комп'ютера; Високо компетентний, використовуючи MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook та вміти навчитися швидко використовувати нові програми.

    Desirable

    • Experience within an INGO, ideally at a country office level, or similar other organisation working with vulnerable communities and children or with similar experience within Save the Діти.
    • Широкий спектр досвіду програмування гуманітарного та/або розробки, з сильними аналітичними навичками.
    • Досвід усвідомлення шахрайства та управління розслідуванням справи. Облікові записи.
    • Досвід роботи з системами збереження дітей (наприклад, AMS, Agresso, Datix тощо).
      

    Додаткові роботи: Обов’язки та обов'язки, викладені вище, не є вичерпними, і власник ролі може вимагати виконання додаткових обов'язків у рамках розумності їхніх навичок та досвіду.
    

    Рівні можливості

    Власник публікації зобов’язаний виконувати обов'язки відповідно до політики та процедур різноманітності SCI. Шрифт: 400 "> Захист дитини:

    Нам потрібно захистити дітей, щоб наш процес відбору, що включає суворі перевірки, відображає нашу прихильність до захисту дітей від зловживань. Шрифт: 400 "> Здоров'я та безпека

    Власник пошти зобов’язаний виконувати обов'язки відповідно до політики та процедур безпеки SCI.