Менеджер з ризиків та дотримання вимог / Risk and Compliance Manager в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Як консультативний член CMG та керівник функції ризиків та дотримання вимог у CO, менеджер з ризиків та дотримання вимог відповідає за: керівництво діяльністю CO з ефективного управління ризиками; просування культури управління ризиками; забезпечення дотримання CO вимог у сферах високого ризику та нормативних актів, що не стосуються конкретної функції (тобто SSD, COTER, санкції, YouControl); та реагування на будь-які проблеми або питання, що виникають у зв'язку з роботою CO щодо PSEA, DPR, юридичних питань, Кодексу поведінки та управління скаргами.

Загальні обов'язки:

1. Надавати підтримку CMG та директору в країні (CD), забезпечуючи:
i) ефективне виявлення, оцінку та контроль ризиків у діяльності CO; та
ii) дотримання CO вимог у сферах/питаннях з високим рівнем ризику шляхом:
   · виявлення таких сфер/питань з високим рівнем ризику;
   · проведення регулярних перевірок дотримання вимог у зазначених сферах/              питаннях (наприклад, вибіркових перевірок);
   · регулярного звітування CD та CMG про питання дотримання вимог; та
   · керівництва впровадженням заходів щодо поліпшення дотримання вимог у всій CO.
2. Забезпечити, щоб реєстри CO, пов'язані з управлінням ризиками та дотриманням вимог, а саме Реєстр ризиків CO, Реєстр відступів, Реєстр рекомендацій та Реєстр стандартних операційних процедур (SOP), були повними та актуальними.
3. Надавати консультації та підтримку керівникам функціональних підрозділів у країні (керівнику служби підтримки, регіональним менеджерам, керівнику програм, керівнику операційної діяльності, менеджеру з охорони здоров'я, безпеки та охорони) у впровадженні заходів щодо поліпшення дотримання вимог у сферах/питаннях з високим рівнем ризику.
4. Забезпечити відповідність СОП в КО політикам танормам, узгодженість з іншими СОП в КО та НРК, а також дотримання основних принципів якості.
5. Забезпечувати, щоб механізми повідомлення, обробки та реагування на скарги щодо поведінки персоналу від внутрішніх зацікавлених сторін (викриття) були впроваджені в CO та відповідали існуючим вимогам NRC.
6. Надання консультацій, навчання та підтримки співробітникам представництва з наступних питань: i) сфери компетенції функції R&C у штаб-квартирі (управління ризиками, дотримання вимог, боротьба з корупцією, захист даних, кодекс поведінки, управління юридичними питаннями та скаргами) та ii) дотримання вимог, що не стосуються конкретної функції (наприклад, SSD, COTER, санкції).
7. Сприяти розвитку системи управління ризиками NRC шляхом документування отриманого досвіду та найкращих практик у представництві.
8. Управління персоналом та ресурсами функції R&C у представництві.

Конкретні обов'язки: 

Дотримання вимог та забезпечення якості:

• Забезпечувати щомісячне дотримання вимог до документації з питань безпеки (SSD).
• Керувати виконанням проекту з ліквідації відставання.
• Координувати завдання, пов'язані з SSD, у разі закриття офісу або припинення діяльності.
• У співпраці з програмним та допоміжним персоналом забезпечити наявність стандартної системи архівування та посилань, яка гарантує наявність повної документації для всіх транзакцій.
• Керувати впровадженням щомісячних вибіркових перевірок вимог дотримання вимог, виїзних перевірок та поглиблених оглядів.
• Забезпечити постійне оновлення системи відстеження рекомендацій для представництв у країнах та координувати з відповідальним за дії своєчасне виконання рекомендацій.
• Надавати відгуки щодо розроблених стандартних операційних процедур (щодо програмних та допоміжних функцій) для забезпечення їх відповідності процедурам NRC.
• Сприяти процесу щоквартальної звітності (звіти T), щоб забезпечити участь відповідного персоналу в цьому процесі.
• Контролювати дотримання політик, процедур та заходів контролю NRC шляхом регулярних вибіркових перевірок, виїздів на місця та поглиблених інтерв'ю, а також впливати на вдосконалення відповідно до операційних стандартів NRC, викладених у різних політичних документах, посібниках та інших керівних принципах.
• Керувати навчанням, підтримкою та моніторингом дотримання політики та процедур захисту даних у регіональних та місцевих офісах.
• Проводити комплексну оцінку потенціалу партнерів, розробляти та впроваджувати індивідуальні плани розвитку потенціалу, а також впроваджувати 

Аудит

• Підтримка програмних та фінансових команд у підготовці до аудитів.
• Активна координація з менеджерами щодо підготовки та проведення аудитів донорів.
• Координатор з питань проведення внутрішнього аудиту та виконання рекомендацій внутрішнього аудиту.
• Підтримка менеджерів у розробці планів дій для виконання рекомендацій, наданих за результатами внутрішніх та зовнішніх аудитів та оцінок. Надання підтримки та контроль за виконанням планів дій.

Управління ризиками:

• Сприяти процесу глобального управління ризиками на рівні AO та CO.
• Розробка та оновлення щоквартального картування ризиків корупції для регіональних та національних офісів.
• Підготовка щомісячних звітів про дотримання вимог та ризики для кожного регіонального офісу, а також звітів про дотримання вимог та ризики за результатами виїзних перевірок для подання до CMG та забезпечення виконання наданих рекомендацій.
• У співпраці з регіональними спеціалістами та радниками надання підтримки національним та регіональним офісам у розумінні та дотриманні законодавчих вимог.
• Сприяти розробці адекватних механізмів дотримання вимог та контролю якості діяльності NRC, зокрема щодо санкцій та законодавства про боротьбу з тероризмом.

Боротьба з корупцією та розслідування:

• Проводити регулярні тренінги з боротьби з корупцією та виявлення і повідомлення про випадки шахрайства серед співробітників регіональних та місцевих офісів, а також співробітників партнерів.
• Проводити та керувати розслідуваннями та процесом з'ясування фактів за дорученням керівництва.

Загальні професійні компетенції:

· Мінімум 5 років досвіду роботи на посаді менеджера у сфері комплаєнсу, аудиту або управління ризиками, або на посаді старшого менеджера у гуманітарному секторі.
· Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками на посаді.
· Знання та навички у сфері міжнародного регулювання, що застосовується до міжнародних неурядових організацій.
· Знання та навички в будь-якій з наступних сфер: захист, підзвітність перед постраждалим населенням або питання, пов'язані з Кодексом поведінки.
· Знання власних лідерських навичок/профілю.
· Вільне володіння англійською мовою, як письмовою, так і усною.

Контекст/Специфічні навички, знання та досвід:

· Знання контексту в країні є перевагою.
· Вільне володіння українською мовою є бажаним.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.
  
  

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання