Офіцер-доповідач в Medicos del Mundo

Медікос дель Мундо працює в Україні з серпня 2015 року і зараз реалізує програму реагування та відновлення надзвичайних ситуацій у різних регіонах України: Харківській, Запорізькій, Чернігівській та Київській областях. Програма реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи, включаючи послуги первинної медичної допомоги (ПМД), сексуальне та репродуктивне здоров’я (СРЗ), психічне здоров’я та послуги психосоціальної підтримки (MHPSS)); та  зміцнення місцевої системи охорони здоров’я (з особливим акцентом на ПМД, СРЗ, МЗПСМ та ГН) шляхом нарощування потенціалу медичного та немедичного персоналу, підвищення обізнаності та забезпечення медичним обладнанням, витратними матеріалами та ліками.

 Основні цілі посади

 Під керівництвом старшого співробітника відділу грантів, спеціаліста зі звітності, співпраця з координаційною командою забезпечить регулярний нагляд, моніторинг і підтримку в управлінні грантовим портфелем місії MdM протягом усього життєвого циклу, починаючи з раннього визначення, обговорення з донором та/або організаційними партнерами, підготовки пропозицій і звітності. 

Відповідальний за звітність сприятиме розробці високоякісних звітів про проект відповідно до правил донорів, дотримуватиметься процесів на рівні штаб-квартири та місії та забезпечуватиме відповідність усієї документації внутрішнім процесам MdM. Для забезпечення ефективних процесів і моніторингу контрактів спеціаліст із звітності створюватиме та підтримуватиме інструменти, файли та записи грантів, а також буде оновлювати звітність донорів. Очікується, що особа, яка обіймає цю посаду, матиме сильні координаційні та організаційні навички, щоб забезпечити своєчасне виконання всіх результатів. Співробітник звітності підтримуватиме регулярний контакт з усім персоналом, залученим до впровадження проекту, і допомагатиме старшому спеціалісту з питань грантів виконувати завдання, пов’язані з управлінням контрактами донорів, звітністю, відповідністю та моніторингом. 

 Обов’язки та відповідальність:

Звітування

• Координувати процеси звітності донорів, як зазначено на рівні місії та штаб-квартири; разом із відповідними департаментами Грантовий спеціаліст збиратиме інформацію/вхідні дані та забезпечуватиме своєчасне подання високоякісних програмних звітів. 
• Підтримуйте оновлений календар зобов’язань щодо звітів про проект і розробку проекту, а також переконайтеся, що ключовий персонал поінформований про це та дотримується кінцевих термінів, регулярно надаючи його координаційній групі;
• Координуйте з Адміністративний координатор своєчасне подання фінансової звітності.  
• Допомагайте командам на місцях у складанні звітів донорів, гарантуючи, що звіти відповідають вимогам донорів і подаються вчасно.  
• Якщо це можливо, переконайтеся, що процеси є впорядкованими та ефективними. 
• Здійснюйте подальшу роботу з польовими координаторами та командою MEAL щодо впровадження програми та збору даних відповідно до засобів перевірки.

Ідентифікація, координація, підготовка, написання та подання якісних та своєчасних пропозицій/концептуальних записок/ звітів

• Допомога старшому спеціалісту з грантів у розробці проектних пропозицій у відповідь на різні пропозиції, такі як конкурс пропозицій або концептуальні нотатки (CN). 
• Дотримуйтеся стратегії місії MdM Ukraine та сприяйте разом із офіцером MEAL та польовими координаторами гармонізації показників і засобів перевірки. Співробітник звіту допомагатиме командам MEAL та програмі у визначенні показників та кількості бенефіціарів. 
• Забезпечити дотримання стандартних операційних процедур MdM Ukraine і процедури підтвердження, визначеної штаб-квартирою.
• Підтримувати старшого спеціаліста з питань грантів у забезпеченні своєчасної відповіді на запити донорів. 
• Забезпечити подальшу роботу та відстеження поданих пропозицій. 
• Під керівництвом старшого спеціаліста з питань грантів, зв’язуйтеся з персоналом штаб-квартири щодо потенційних можливостей фінансування, як і коли їх запитуватимуть, у тому числі щодо відображення донорів; · 
• Переконайтеся, що повні файли грантів створені та регулярно оновлюються та доступні для використання. 
• Створити та оновити базу даних для донорських інструкцій і правил, а також створити інформаційні листи для основних донорів; · 
• інформувати команди програми та підтримки про будь-які зміни в існуючих інструкціях і правилах донорів; · 
• Ефективно координувати роботу зі старшим спеціалістом із грантів і командою координації та надавати їм підтримку у виконанні завдань, пов’язаних із участю в консорціумах і партнерствах. 

Цей перелік заходів не є вичерпним і може змінюватися залежно від ситуації.

Ієрархічні та функціональні зв’язки. місцезнаходження

Історія кандидата

  Освіта

Вищий ступінь у галузі політичних наук, міжнародних відносин або суміжної галузі

 Гуманітарний досвід

 щонайменше 1 рік в подібному становищі з міжнар організація

 ІТ

Відмінне знання Microsoft Office, інструментів KoBo тощо.

Мова

Вільне володіння українською та англійською (письмово та розмовно)

 Потрібні навички:< /u> 

• Вміння працювати в екстрених випадках контексти 
• Добре знання інструментів керування проектним циклом 
• Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни
• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту 
• Гнучкість пристосовуватися до мінливих вимог 
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі 
• Здатність слухати та ділитися рішення
• Здатність ефективно спілкуватися з контактами з різних організацій та агентств 
• Командний гравець 
• Дуже хороший рівень англійської мови 
• Володіння офісним пакетом рівень користувача
• Досвід використання підходів участі.
• Здатність дотримуватися вимог щодо конфіденційності записів.
• Здатність визначати пріоритети та працювати з короткими крайні терміни.
• Здатність концентруватися на тривалий часі виконувати точно з достатньою швидкістю
• Здатність працювати як самостійно, так і в командному середовищі.
• Дуже хороші навички усного та письмового спілкування.
• Бажані навички фасилітації.

Ми пропонуємо:

• ТРИВАЛІСТЬ КОНТРАКТУ: 06 місяців з можливістю розширення;
• Мед страхування.
• Повна зайнятість
• Місцезнаходження: База  Київ

ЗАРПЛАТА

Графіки заробітної плати Medicos del Mundo - Початкова валова зарплата для цієї посади становить 62 706 грн.

Пріоритет буде надано внутрішнім кандидатам під час процесу відбору

Кандидати повинні надіслати резюме на таку адресу електронної пошти з описом РЕФЕРЕНЦІЇ, зазначеним нижче: